¿Cuál es el papel del soporte de software en las empresas SaaS?

Dé buenas noticias : “sí, tenemos una función que hace exactamente lo que usted pidió”

Dé malas noticias : “no, no tenemos una función que haga exactamente lo que solicitó”

Complete tareas aburridas : “sí, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el enlace de contraseña olvidada …”

Realice tareas emocionantes : “Señor cliente, he estado probando algunas funciones nuevas y podemos ofrecerle la función que deseaba 2 mejoras enviadas hace”

Brinde información y comparta el conocimiento con el desarrollo : “hemos tenido varios usuarios que han enviado sus comentarios” o “esa es la décima persona esta semana que se queja de tener que hacer clic en ese botón”

Brinde información y comparta conocimientos con los usuarios : “así que señora cliente, la mejor manera de hacer el pedido en el sistema es ir primero a la pantalla de ecommerec, encontrar su producto ideal, agregar los servicios relevantes y finalizar la compra. Aunque podría pagar por separado por sus productos y servicios, hacerlo de esta manera le ahorrará tiempo y dinero en forma de descuento por volumen ”

Los equipos de apoyo realmente buenos también pueden:

  • predecir o anticipar las reacciones de los clientes antes de que vean una actualización o una nueva función
  • navegue por su aplicación saas o, más específicamente, use nuevas funciones sin capacitación
  • proporcionar pruebas del mundo real (UAT) antes de entregar su producto saas al cliente
  • autogestión: no postergar quién recibe la llamada de soporte o el ticket de soporte

Más allá de la práctica reactiva y estándar de resolver de manera rápida y exitosa los problemas y errores del cliente, diría que el Soporte juega un papel importante en la identificación de formas de servir mejor al cliente. Esto incluye:

1. Creación de artículos de autoayuda.

Probablemente, hay varias personas diferentes con el mismo problema. Puede pagar a su equipo de soporte para reinventar continuamente la rueda, o puede hacer que creen artículos de autoayuda que permitirán a sus clientes solucionar el problema por sí mismos y reducir el volumen de su boleto.

2. Comentarios del producto

Su equipo de soporte normalmente siente la peor parte de la nueva versión / versión. Tienen una gran comprensión de lo que funciona / no funciona, así como también saben cómo los clientes realmente usan el producto. Aproveche esta información para llegar primero al fondo más profundo.

3. Voz del cliente

El soporte tiene una gran oportunidad para influir en cómo sus clientes están experimentando su marca y producto. Si hacen de eso una gran experiencia, y la miden a través de CSat, NPS o similares, tendrá una buena indicación del desempeño de su equipo, pero también ayudará a retener a los clientes por períodos más largos.

El soporte en una empresa SaaS puede adoptar muchas formas. Desde la creación de tutoriales y artículos prácticos hasta la resolución de problemas específicos del cliente y más.

En Salesflare, utilizamos Intercom para manejar nuestros chats directos con los clientes, pero esa es solo una pieza del rompecabezas de soporte.

Recientemente escribí una publicación de blog sobre cómo brindamos soporte en Salesflare; no dude en consultarlo para inspirarse en lo que se puede incluir en este proceso.

Aquí en CleverStaff nuestro soporte técnico ayuda a nuestros clientes a usar la aplicación. Nuestro soporte también ayuda a nuestros usuarios a resolver sus problemas y recibe solicitudes y sugerencias.
El soporte técnico receptivo significa mucho para los clientes. Por ejemplo, casi cada comentario sobre Capterra tiene un consejo sobre el trabajo de un soporte técnico: Comentarios de CleverStaff 🙂

Para ayudar a los clientes a utilizar el software SaaS.

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