Buena pregunta.
He tenido circunstancias similares en mi negocio. Algunos factores guiarían mi decisión:
- ¿Cuánto valen como cliente? Si valen $ 100K + para ti, entonces consideraría ser indulgente debido al valor general de la relación.
- ¿Cuánto me costó su uso excesivo de API? Su tarifa de uso de $ 7,000 se traduce en un costo para usted de $ 2,000 + que definitivamente debería considerar recuperar algunos de sus costos. Si le cuesta menos de $ 500, entonces tiene más flexibilidad para proporcionar buena voluntad.
- ¿Entienden / aprecian el valor de los servicios API? Si eligen usar en exceso la API porque obtuvieron un gran valor del uso excesivo, dudaría en reembolsarlos; simplemente eligen usar sus servicios bajo los términos acordados.
Pero la mayor consideración y / o conclusión sería:
- ¿Qué cualidades caracterizan a un gran comercializador de SaaS en línea?
- ¿Ha tenido Slack un mayor impacto en las empresas que lo usan que otros productos de mensajería?
- ¿Qué plataformas de marketing por correo electrónico utilizan las empresas SaaS con Salesforce?
- Para los productos SaaS / Cloud, ¿cuándo es mejor usar el modelo de entrega freemium versus trial?
- ¿Qué debería uno desaprender sobre el software empresarial alojado tradicional al pasar a un modelo SaaS?
Los sentimientos de frustración se originan de desajustes en las expectativas.
¿Ha establecido mecanismos para hacer que el uso excesivo sea transparente para su cliente? Si no lo has hecho, entonces deberías. Piense en un plan de datos de teléfonos celulares que le notifique antes de que exceda el límite. Este es un mecanismo muy bueno que reduce la desconexión entre expectativas y datos reales. Personalmente, me sentiría algo responsable como proveedor de servicios si no tuviera un mecanismo de comunicación adicional; me haría sentir más obligado a proporcionar un reembolso parcial o total.
Las relaciones comerciales como cualquier otra relación tienen que ver con la confianza. Cuanto mejor pueda evitar y / o arreglar expectativas no coincidentes con mis clientes, mejor confiarán en mí.