¿Debería la compañía SaaS hacer un reembolso cuando el cliente no usó el producto durante un mes específico?

Me gusta ofrecer a mis clientes un reembolso del 100% del pago mensual más reciente. O reembolso de 30 días por la tarifa anual. No se hicieron preguntas. Mi razón es que no quiero ningún obstáculo en el camino del cliente durante el proceso de suscripción. La confianza de los clientes en la política de reembolso amigable y transparente me da pocos porcentajes en la tasa de conversión. Esta victoria es una compensación bastante buena por los pocos dólares que estoy perdiendo aquí allí.

Además, su decisión en esta pregunta puede depender del escenario típico de uso del producto. Uno de mis productos tiene una vida útil promedio de suscripción bastante larga. Si un cliente desea cancelar, lo más probable es que ni siquiera se trate del producto. Todo el concepto puede no funcionar para ella.

Para mi otro producto, algunos clientes más pequeños lo usan de vez en cuando. Pueden suscribirse por un mes o dos, luego cancelar y luego volver a ingresar nuevamente. Por lo tanto, la cancelación es solo una forma de suspender el pago debido a una falta temporal de necesidad. En casos como este, es muy importante mantener las mejores relaciones posibles con los clientes. Solo para asegurarme de que vuelvan. Hacer que les resulte difícil obtener un reembolso pone en riesgo sus relaciones enteras y sus oportunidades comerciales futuras.

Primero descubriría dos cosas:

  1. ¿Es el cliente una buena opción para mi producto?
  2. ¿Por qué no lo usó ese mes?

Si encaja bien, entonces le ofrecería la capacitación adecuada (si es necesario) y le otorgaría crédito por el uso futuro en lugar de un reembolso. El crédito debe ser por todo el mes. Eso debería ser equivalente a un reembolso a los ojos de los clientes y reduce el riesgo de abandono.

Si el cliente no es adecuado para mi producto y no incurrí en un costo significativo, le reembolsaría el monto total y aprovecharía la oportunidad para despedirlo. Un cliente que no es el adecuado para mi producto es una responsabilidad porque vaciará a nuestro equipo de soporte, les dirá a los demás que nuestro producto apesta y eventualmente dejará de funcionar.

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