Comparación improbable: QuickBase vs NetSuite?

Creo que puedes comparar manzanas con naranjas. QuickBase es un sistema de base de datos base en la nube. Piense en ello como Microsoft Access en la nube. No tiene funciones nativas de contabilidad o negocios. Pero hay muchas aplicaciones de plantilla de inicio que se han creado. Entonces puede encontrar uno que esté cerca. Hemos realizado una gran cantidad de trabajo con él para un cliente. Una plantilla no funcionará con otra plantilla a la perfección. Es solo una aplicación de base de datos separada.

NetSuite es un sistema ERP / CRM integrado. También es una plataforma para la que se pueden desarrollar aplicaciones. En ese sentido, compite con Quickbase generosamente. Sin embargo, no compraría NetSuite solo para la plataforma. Primero querrá que resuelva algo significativo en el negocio, como la contabilidad. A partir de ahí, puede crear aplicaciones que se enganchen sin problemas en todo el flujo de trabajo de la organización. Nosotros también somos expertos en NetSuite.

En general, NetSuite es un compromiso mayor, porque está diseñado para manejar los flujos fundamentales que tienen todas las empresas: prospección, compromisos de los clientes, cumplimientos y contabilidad.

Como ya se describió, está comparando manzanas y naranjas. ¿Qué necesita su organización que no se aborde actualmente?

La mayoría de las empresas de servicios profesionales necesitan una visión 360 de la visibilidad de todas sus interacciones con sus clientes por proyecto con una buena comprensión de los costos y presupuestos.

Analice los requisitos de su negocio en detalle y las mejores prácticas acordadas para su empresa. Mire las necesidades de informes. Obtenga un acuerdo y luego busque productos que satisfagan esas necesidades. ¿Cuál es el caso de negocios para el cambio?

Si Netsuite es el producto correcto y el caso comercial para el cambio se mantiene, entonces es el producto adecuado para su empresa. Es una gran solución para la firma de servicios profesionales. Su plataforma es extensible. Si su proceso de selección es defectuoso, el software puede costarle su trabajo. Hay alternativas más baratas disponibles, como el software comercial Omnis u Odoo, quien recientemente publicó una comparación entre sí mismo y NetSuite y Navision. (Divulgación: trabajo para una empresa de consultoría Netsuite y soy inversor en Omnis Business Software).

A mí me parece comparar manzanas con naranjas, pero a veces cuando mezclas las dos es un gran batido. Usando QuickBase Sync puede conectar los dos con unos pocos clics. La conexión a NetSuite o una descripción general de QuickBase Sync permite una fácil integración entre QuickBase y las mejores aplicaciones en la nube

Escenarios comunes para el uso? Cuando su línea de negocios con menos conocimientos técnicos fuera de TI necesita una solución rápida y les resulta difícil acceder a los datos en su ERP, pueden incorporarlos a QuickBase y compartirlos fácilmente con el resto de su equipo, crear un instante informe a la administración en cualquier intervalo que elija, tome decisiones comerciales más rápidas, etc. Claro que algunas compañías prácticamente ejecutan todo su negocio en QuickBase, pero en este caso probablemente tenga más sentido simplemente mejorar el uso de datos ya bloqueados en el sistema ERP para personas que lo necesitan sin tener que ir a TI y poner más trabajo atrasado en su plato.

¿Cuáles son las insatisfacciones de su CFO con Quickbooks y si agrega algunos informes con Quickbase lo soluciona? ¿Cuáles son los costos adicionales de usar Quickbooks como la necesidad de contar con personal contable más experto (y más costoso) que un sistema con más soporte para validaciones? ¿Cuánto tiempo se dedica a la reconciliación de transacciones entre Quickbooks y otros sistemas?

Soy el desarrollador principal de un producto erp llamado DataStar. Mi recomendación para usted es mirar a su alrededor en una amplia gama de sistemas. Hay muchos más productos que llegarán a la nube en los próximos meses que serán más completos que QB y de menor costo que NetSuite. Con la nube, el ERP está llegando a las masas: mira más amplio.

(Haré todo lo posible para ser lo más imparcial posible).

Una de las respuestas anteriores es muy sesgada, ni responde la pregunta formulada.

Si su organización tiene (o incluso “cerca”) el tamaño que tiene, en realidad superó todos los productos Intuit, de todo tipo, hace muchos años.

Es muy común que las empresas ejecuten productos Inuit mucho más allá de lo que incluso ellos mismos sugieren como su ajuste.

Necesita algunas cosas: seguridad, cumplimiento, 99% de tiempo de actividad, informes excelentes, personalización y, por último, automatización ligera.

En este punto, creo que has respondido tu propia pregunta.

¡La mejor de las suertes!

Aclamaciones.

Pregunta rápida: ¿aún puede crear un proveedor en QB, escribirles un cheque grande y volver y borrar el proveedor y anular el cheque y salir corriendo con algo de efectivo importante y hacer este truco hasta que lo atrapen y alguien se dé cuenta de que QB es hecho para una pequeña empresa y acabamos de perder algunos mil? He tenido algunos clientes que reemplazan QB por esa razón, pero han pasado años desde que trabajé con compañías más pequeñas y Intuit puede haberlo solucionado hace años. Netsuite es perfecto. No me preocuparía por problemas de sincronización. Mira Acumatica. , Microsoft Office 365 es excelente con Microsoft Dynamics GP y CRM, súper bueno si tiene el implementador adecuado. Muchas maneras de ir – ustedes han superado a QB

Haga una lista de sus requisitos y compárelos con los proveedores.

Como un poco de experiencia, estoy construyendo lo que espero se convierta en una alternativa de NetSuite para compañías pequeñas. Todavía no, todavía tengo trabajo por hacer. En gran medida para ampliar nuestras capacidades contables / financieras y pulir algunos otros componentes.

NetSuite es una plataforma integral que tiene como objetivo ejecutar todo su negocio en una sola plataforma, incluida la contabilidad, pero también CRM y comercio electrónico. Esto tiene muchas ventajas, una de ellas es el costo, como usted mencionó. Si está aprovechando varias de las capacidades conectadas, entonces tiene mucho sentido y su ROI puede ser significativo.

Creo que NetSuite probablemente sea todo lo que desee, pero no estoy seguro de que la complejidad o el costo estén completamente justificados. Parece que podría ser excesivo en función de lo que ha enumerado. Me pregunto si algo como Xero o Infusionsoft podría estar más en línea con lo que necesitas.

Como primer llamado a la acción, no usaría NetSuite. Para una empresa de su tamaño, sería útil usar una herramienta basada en la web para que todos estén en la misma página. También puedo ver que tampoco ha priorizado sus requisitos. Por lo tanto, es posible que desee hacer eso en algún momento también.

Echa un vistazo a las alternativas de NetSuite. Intente usar un sistema de administración de tareas simple como Basecamp para administrar sus procesos internos (software de administración de proyectos, colaboración en línea: Basecamp) o toneladas de softwares similares.

Si le preocupa el costo, consulte también los ERP de código abierto.

(descargo de responsabilidad, trabajo para una empresa ERP de código abierto, ERPNext)