¿Cuáles son los beneficios de la herramienta de colaboración de proyectos basada en SaaS?

Descargo de responsabilidad: trabajo en Flock : ¡una excelente herramienta de colaboración en equipo y gestión de proyectos!

La comunicación es una de las cosas más difíciles de optimizar en una organización. Las herramientas de colaboración resuelven esto creando una plataforma digital en la que todos los asociados con la empresa puedan comunicarse entre sí de manera efectiva y en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren .

Flock, por ejemplo, hace tantas cosas que realmente no puede lograr con herramientas básicas como correo electrónico y mensajería instantánea.

Puede estar al tanto de sus proyectos administrando sus tareas en las herramientas de gestión de proyectos incorporadas de Flock. Las notas, encuestas, tareas pendientes y recordatorios le dan control total sobre el trabajo de su equipo. También está incorporada nuestra aplicación Google Drive que le permite crear, administrar y compartir archivos en todas sus cuentas de Google Drive. ¡Para que pueda crear un repositorio basado en la nube para todas sus notas y presentaciones!

También está nuestro tesoro de integraciones. ¡Flock te permite integrar tantas aplicaciones como desees directamente! Las integraciones de Flock hacen de todo, desde videoconferencias en apariencia hasta integrar otras herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello. Puede encontrarlos todos en nuestra tienda de aplicaciones.

Se pueden crear e integrar aplicaciones similares en Flock usando sus API. La mejor parte es que estas aplicaciones pueden integrarse profundamente en la interfaz de usuario de la plataforma, lo que permite a los usuarios interactuar con la aplicación a través de la barra lateral, utilizando botones interactivos y con widgets modales.

Esta es la mejor parte: el Plan Pro de Flock está disponible de forma gratuita durante el tiempo que desee . Y su Plan Pro cuesta solo $ 3 / usuario / mes . ¡O lo haría, si no estuviéramos regalando eso también gratis! ¡Así que échale un vistazo!

Un beneficio importante es la capacidad de compartir y coordinar información creada por personas de una variedad de compañías diferentes, a menudo ubicadas en diferentes lugares, a veces en diferentes zonas horarias, con diferentes infraestructuras de TI.

Al estar basados ​​en la web, las personas y las empresas solo necesitan tener acceso a Internet y un navegador web (además de la contraseña habitual y los detalles de inicio de sesión) para acceder a información compartida sobre el (los) proyecto (s) en cuestión.

En particular, si la aplicación está alojada por un tercero neutral y confiable, los participantes del proyecto tienen más probabilidades de compartir documentos, dibujos e información relacionada con el flujo de trabajo que si confiaran a otra empresa con la que tenían una relación contractual (? ¿Qué sucede si el la relación se agria? es una preocupación común).

Cómo se licencia la aplicación también es un factor. Cobrar a las personas / empresas por el acceso puede tener un impacto negativo en el nivel de colaboración. En algunos proyectos de construcción, por ejemplo, el cliente final paga el sistema (directa o indirectamente) y todos los miembros del equipo del proyecto están obligados a usarlo, y no hay límite en el número de asientos o el volumen de almacenamiento, etc. Esto fomenta la colaboración , y también ayuda a mantener una pista de auditoría precisa de quién hizo qué y cuándo (sin inicios de sesión compartidos).

[Divulgación: solía trabajar para un proveedor de SaaS, escribí un libro sobre SaaS para la colaboración en la construcción y todavía trabajo en este campo como consultor independiente y blogger].