Si una parte interesada en una posible empresa de SaaS empresarial (que probablemente firme) le pide que reduzca su tarifa de instalación y aumente la tarifa mensual para compensar, ¿cómo debe manejar esto?

La respuesta corta: depende.

La respuesta larga: este es uno de esos momentos en los que puedes ser emprendedor y tomar una decisión que no necesariamente tiene una respuesta “correcta” e “incorrecta”. Mi instinto dice que Stan Hanks dio en el clavo cuando dijo que sería una negociación por ambas partes. Dicho esto, déjame tomar el resto de esta respuesta para exponer algunos escenarios que pueden arrojar algo de luz sobre tu problema.

Escenario 1:

Cargue los costos iniciales de instalación y mantenga una tarifa mensual más baja en curso.

Financieramente, este es un gran desembolso inicial de efectivo para una empresa. La mayoría de las empresas operan con un presupuesto ajustado. Si su servicio no está programado con meses de anticipación, probablemente no tengan el dinero disponible. Es una situación de flujo de caja contraproducente para su cliente (potencial). Sin embargo, le ayuda a recuperar sus Costos de adquisición de clientes (CAC). (Voy a contar la configuración bajo CAC a los fines de esta respuesta). Aquí puede encontrar una descripción más detallada de las métricas financieras de SAAS: Métricas de SaaS: una guía para medir y mejorar lo que importa. Este es un gran artículo de un talentoso emprendedor en serie, convertido en VC, David Skok.

A corto plazo, supongo que esto será difícil de negociar. Probablemente simplemente no tienen los recursos, o sería una tensión. Ser forzado a tomar una decisión como esta es difícil para ellos y puede generar cierto resentimiento en la relación. No está bien. Desde una perspectiva psicológica a largo plazo, me arriesgaría a adivinar que el precio final que establezca no tendrá un impacto monumental. Una vez que algo está en su lugar y funciona, la naturaleza humana debe ser un poco complaciente al respecto.

Escenario 2:

Omita el cargo inicial y aumente la tarifa mensual.

Esto es positivo financieramente para su cliente porque este es un escenario positivo de flujo de efectivo de su lado. Por su parte, necesita hacer algo de proyección. Asegúrese de que puede recuperar su CAC rápidamente (<12 meses es la regla general) y que el valor del tiempo de vida (LTV) de su cliente hace que este escenario valga la pena (<3x CAC, regla general).

Psicológicamente, a su cliente le va a encantar esto. Llegan a un acuerdo que funciona dentro de los límites financieros de la empresa. Y nuevamente, veo su preocupación con alguien en el futuro preguntando por qué el precio es tan alto, pero eso no me preocupa siempre y cuando el servicio que está brindando esté beneficiando a la compañía.

Escenario 3:

Híbrido: cargue más mensualmente durante un período de tiempo establecido y luego ciérrelo.

Aquí hay un escenario en el que todos parecen irse felices a sus casas. Su cliente no tiene que pagar una tonelada de dinero por adelantado, y usted puede cubrir sus métricas importantes en un período de tiempo rápido. Una vez que se recuperan los costos iniciales, el precio de su cliente baja, por lo que nadie se quejará en el futuro.

Línea de fondo:

Recuerde, vamos por el ideal de Stephen Covey de ganar-ganar o no hay trato aquí.

Si pasa al Escenario 1, tiene una negociación difícil por delante que puede traerle dificultades a la relación, pero no tendrá que preocuparse tanto por sus métricas de costos iniciales.

Si va al Escenario 2, debe decidir si podrá recuperar su CAC en un tiempo razonable (del artículo Para emprendedores, <12 meses) y si el LTV del cliente cubrirá el CAC 3x terminado.

Si va al Escenario 3, debe asegurarse de que sus métricas estén cubiertas al incorporarlas en el acuerdo. Y su cliente está contento a corto plazo debido a no desembolsar un gran aumento de la suma, y ​​a largo plazo porque el precio se nivelará en un tiempo relativamente corto.

Y no olvide el Escenario 4, no hay trato. Sin resentimientos en ninguno de los lados, simplemente no era un ajuste.

Espero que esto ayude, ¡y me encantaría saber cómo resulta para ti!

He enfrentado esto antes, y se convierte en una negociación, siempre.

Su cliente tiene un problema presupuestario. Es posible que pueda cambiar una tasa mensual que es más alta, pero no puede cambiar por adelantado. Necesitas ayudarlo; si no lo haces, no obtendrás la venta, y si lo haces parecer un héroe, será tu mayor admirador para siempre.

Tiene un problema similar: supongo que hay costos reales reales involucrados en la configuración de un nuevo cliente, que espera recuperar a través de la tarifa de configuración. Si me equivoco, y solo está utilizando tarifas de configuración como forma de generar ingresos adicionales, esto probablemente no será relevante.

Sugeriría establecerse con el cliente y elaborar un calendario de pagos que resuelva ambos problemas. Bien hecho, debería tener una mensualidad mucho más alta por un período corto, ligeramente más alta por el resto del primer año, y volver a “normal” al comienzo del segundo año.

Eso resulta en un tipo de acuerdo de “financiamiento de proveedores” en lugar de un ajuste de precios real. Si realmente tiene costos de bolsillo (en oposición a los costos de mano de obra), asegúrese de que realmente no puede obtener ese dinero por adelantado, o que su banco le pagará el dinero según la solidez del contrato ANTES de comenzar negociando!

Si los volúmenes en dólares son tales que no puede hacerlo funcionar en un año, está bien, pero asegúrese de detallar los cargos en el contrato, de modo que, retrospectivamente, cualquiera que lo vea entienda con absoluta claridad que el pago NO era solo por el servicio, sino también un cronograma de pago diferido para la instalación y el inicio.

Buena suerte.

Realmente depende de sus cálculos sobre cuántos meses tomará recuperar el descuento en su tarifa de configuración inicial y qué tan fácil es para los competidores reemplazar su producto.

Por ejemplo, comparando una plataforma de búsqueda visual y una plataforma de publicidad móvil. Por lo general, una plataforma de búsqueda visual tendría barreras de entrada relativamente más altas en términos de patentes y otros algoritmos de búsqueda patentados que dificultan que el producto SaaS sea reemplazado por competidores. Esto significa más meses y probablemente más ingresos a través de la tarifa mensual (sujeto al descuento en la tarifa de instalación frente al aumento de la tarifa mensual)

Por el contrario, una plataforma de publicidad móvil que actúa como una herramienta de intercambio de medios sería reemplazada más fácilmente por productos rivales y, por lo tanto, una tarifa de configuración más alta sería óptima.

¡Espero que mis dos centavos hayan ayudado!

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