¿Cuáles son las mejores prácticas cuando reemplaza un sistema CRM heredado con un CRM SaaS, pero mantiene la misma herramienta de automatización de marketing SaaS?

Hola,

¿Puedes nombrar la herramienta CRM heredada, Nueva CRM y MA?

La migración de datos será su mayor dolor de cabeza. Asegúrese de que el nuevo SaaS CRM tenga la capacidad de importar sus datos y exportarlos (en caso de que continúe), un número sorprendentemente grande de ellos no.

Primero verifique sus campos en el CRM heredado: ¿qué es lo que realmente necesita transmitir? Con los años, descubre que las personas han agregado campos y ya no se usan. Aproveche esta oportunidad para revisar los campos y deshacerse de cualquier cosa que no necesite o use. Mantener un campo porque es una “buena idea” no es una razón válida para mantenerlo: tenga un caso comercial claro para cada campo, ya que lleva tiempo / recursos completarlos.

Continuando en el frente de datos, ¿realmente necesita todos esos datos? A menudo veo listas de marketing cargadas en sistemas CRM y solía enviarlas por correo electrónico varias veces. Los datos permanecen en el CRM y envejecen rápidamente para volverse obsoletos, pero aún así permanecen en el CRM ocupando espacio, obstruyendo informes y atascando el sistema. Haz un poco de limpieza.

Mientras miramos los datos, límpielos. Haga que su gente lo limpie y / o lo envíe a una agencia para actualizar esas direcciones / números de teléfono, etc.

Esto significará que su nuevo CRM tiene la mejor oportunidad de éxito y comienza con el pie derecho.

Ahora, en términos de trabajar con su herramienta de automatización de marketing, eso realmente depende de la herramienta y CRM en cuestión. Es posible que deba pagar el acceso a la API, etc., según los costos asociados (otros como Pipeliner CRM lo incluyen).

Eche un vistazo a Cazoomi SyncApps, ya que estos tipos tienen muchos puntos de integración. Trabajan con personas como Pipeliner CRM, Salesforce, etc.