¿Cuáles son algunas plataformas de nivel empresarial que se pueden utilizar como una base de conocimiento interna de la empresa?

El sistema de base de conocimiento mejora la eficiencia operativa de una empresa.

La mayoría de las empresas utilizan el software de base de conocimiento para administrar la información y los datos relacionados con sus empleados y clientes. Estas empresas enfatizan la importancia de un software de base de conocimiento que realmente les ayuda a mejorar la experiencia del cliente y el nivel de satisfacción. El software de base de conocimiento hace el mejor uso de los recursos de una empresa. Ayuda a crear, organizar y generar respuestas comunes y otra información clave en el software de base de conocimiento.

El software de base de conocimiento PHPKB ofrece características de clase empresarial con el precio que puede ajustarse a un presupuesto empresarial pequeño o grande. Administrar una base de conocimiento integral nunca ha sido tan fácil. Usando una gran variedad de características (algunas de las cuales se destacan a continuación), mantiene los costos bajos mientras mantiene la productividad.

  1. Retención de la propiedad intelectual: este software recopila el conocimiento del personal, la información de la compañía y del producto y lo organiza en un formato de búsqueda para que el personal de soporte y sus clientes puedan encontrar fácilmente soluciones a sus problemas. Esto evita que el conocimiento se vaya cuando un miembro del personal deja su empresa.
  2. Reduzca el tiempo de capacitación del personal: el software PHPKB lo ayuda a compartir documentación y procedimientos internamente y a familiarizar a los nuevos miembros del personal con los detalles del producto para que puedan estar en funcionamiento más rápidamente.
  3. Colaboración de empleados: PHPKB le permite colaborar con sus compañeros de equipo para compartir opiniones o ideas, notas generales u otros detalles importantes sobre los artículos. Por ejemplo, puede comunicarse con sus usuarios administradores (escritores, editores y superusuarios) y administrar información privada sobre un artículo con notas.
  4. Proporcione un servicio de autoservicio: proporciona una base de datos completa y con capacidad de búsqueda de problemas comunes enviados por los clientes y solicitudes y resoluciones de atención al cliente, lo que significa que le brinda al cliente la oportunidad de resolver sus propios problemas fácilmente sin comprometer ni atar el tiempo de su técnico.
  5. Ahorre tiempo y dinero: PHPKB ayuda a reducir el costo de soporte de cualquier organización. Todas las grandes organizaciones de hosting y grandes organizaciones como Microsoft, Yahoo y Google utilizan la base de conocimiento que brinda soporte.

Puede probar una prueba gratuita de 30 días enviando una solicitud de prueba y probar el producto usted mismo y ver qué tan bien se ajusta a sus necesidades.

Descargo de responsabilidad: trabajo para Helpjuice.com

La comunicación con su equipo mediante correo electrónico no es realmente eficiente. Es difícil administrar todo, y muchas veces, el mismo artículo / pregunta se comunica y no se rastrea. Esta es una de las razones por las que definitivamente debería explorar probar una base de conocimiento.

En caso de que esté buscando una base de conocimiento de nivel empresarial que sea asequible (dependiendo de su presupuesto), le sugiero que eche un vistazo a Helpjuice.com. Este es el por qué:

  • Tenemos una búsqueda anticipada realmente poderosa similar a Google. Antes de que termine de escribir, le habremos traído EL resultado que estaba buscando.
  • Súper fácil de administrar. ¡Tenemos un tablero administrativo integrado que tiene una curva de aprendizaje mínima e incluso es manejable a través de su cliente de correo electrónico!
  • No se requiere hosting! ¿Configurando servidores para ejecutar la aplicación? No te preocupes por esas cosas. Todo está alojado en nuestros servidores y se mantiene actualizado con la última versión para usted.

Si desea explorar más, hágamelo saber. No dude en enviarme un correo electrónico a [correo electrónico protegido] o llámeme al 904-419-EMIL.

¡Buena suerte con tu búsqueda!

Hola,

Existen muchas soluciones de este tipo, pero le sugiero que busque la base de conocimientos de ProProfs y he aquí por qué:

1. Potente búsqueda y actualizaciones fáciles

Cuando utiliza dicha herramienta para su equipo interno, desearía que sus empleados obtuvieran la información que buscan lo más rápido posible. Y la búsqueda de Google como en esto puede ayudarlo al instante. Sus empleados pueden obtener el artículo relevante incluso antes de completar su texto de búsqueda.

Además, actualizar la documentación es muy sencillo, puede realizar cambios rápidos con el editor WYSIWYG, agregar medios o importar documentos externos. Cada cambio se guarda automáticamente en borrador y con un solo clic puede obtener una vista previa y publicarlo.

2. Roles personalizados y opciones de permisos

Como dijiste, lo necesitas para la coordinación interna, entonces estoy asumiendo que habría diferentes roles jerárquicos. Ahora, en tales situaciones, no toda la información se comparte con todos. Con ProProfs Knowledgebase, puede establecer fácilmente roles como administrador, editor, colaborador, etc.

Si eso no es suficiente, puede establecer condiciones específicas para ocultar o mostrar contenido específico en la base de conocimiento. El contenido no se mostrará a los usuarios bajo la condición aplicada. Puede leer más sobre el contenido condicional aquí:

Introducción al contenido condicional?

3. Basado en la nube: acceso desde cualquier lugar en cualquier dispositivo

Como está basado en la nube y responde a todos los dispositivos, puede acceder desde cualquier lugar y todo lo que necesita es una conexión a Internet. Es perfecto para todos sus empleados que están en movimiento.

La base de conocimientos de Ps ProProfs ofrece un plan gratuito de 40 páginas para siempre, por lo que le brinda mucho tiempo para probar el producto y evaluarlo.

Espero que te ayude!

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