Para nuevas empresas, ¿cómo se comparan Box y Dropbox como productos de almacenamiento (2017)?

Desde un precio frente a la funcionalidad, son bastante similares. Ambos tienen aplicaciones móviles, cargadores de escritorio, sincronización automática de archivos en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, inicio de sesión único con Google Auth, planes de almacenamiento ilimitados, y tienen un precio bastante cercano. Probablemente desee el plan Box de $ 15 / mes, mientras que Dropbox se extiende a ese precio con $ 12.50 / mes por 2 TB de almacenamiento en equipo frente a $ 20 / mes por ilimitado (precios a partir de marzo de 2017).

Habiendo dicho todo eso, si está tomando una decisión basada únicamente en el almacenamiento / características y el precio de un pequeño (por ejemplo, inicio de 3 a 10 personas), entonces creo que la verdadera pregunta es: ¿por qué querría Box o Dropbox cuando ¿Es probable que ya tenga más almacenamiento en la nube del equipo del que realmente necesitará con Google Drive, que viene integrado con su cuenta de Google Apps? La gran mayoría de las nuevas empresas que he visto usan Google Apps como su proveedor de correo electrónico / documentos / hojas / diapositivas / wiki. Entonces, si es probable que ya esté en Google Apps de todos modos, ¿por qué usar Box o Dropbox cuando Google Apps ofrece la misma funcionalidad de carga / sincronización de escritorio y móvil (además de MUCHAS herramientas de colaboración de edición de documentos mucho mejores en tiempo real) por $ 5 por usuario por ¿mes?

Incluso si su inicio no usa Box o Dropbox de forma nativa, es probable que lo atraigan a uno o ambos a través del intercambio de archivos y la colaboración con socios corporativos. En ese sentido, al menos en el sector de servicios financieros, he visto a más grandes empresas enviar enlaces de Box Share que enlaces de Dropbox. Por lo tanto, puede terminar como participante en una carpeta compartida de Box, lo quiera o no.

Un último factor de decisión que la mayoría de los revisores no mencionará: el desaprovisionamiento de cuentas y los controles de propiedad de archivos son un verdadero problema para Box y Dropbox. Ambas soluciones de almacenamiento y uso compartido de archivos generalmente dependen de los usuarios para crear y editar archivos con aplicaciones de MS Office o Adobe Suite. Esas aplicaciones tienden a alentar (o por defecto) a los usuarios a hacer copias locales de archivos compartidos en la nube. En las nuevas empresas, los empleados tienden a ser contratados y despedidos a una tasa más alta que en las grandes empresas más estables, por lo que el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de cuentas es una consideración bastante importante. Si se despide a un empleado, ¿también se van con copias de todos los archivos en los que trabajaron mientras estaban en la empresa? Ni Box ni Dropbox son excelentes para manejar este escenario. Las soluciones de almacenamiento en la nube como Google Drive que tienen herramientas integradas de creación y edición de documentos / hojas / diapositivas / dibujos tienen muchas menos probabilidades de terminar con copias locales sueltas de archivos.