¿Cuáles son las características del software de gestión de proyectos basado en la web?

Hay muchas mejores opciones, depende de sus necesidades prioritarias. Le recomiendo que incluya Wrike, Asana y Taskworld en su lista. Los tres tienen las siguientes características importantes para ayudarlo a planificar, ejecutar, controlar y medir:

* Líneas de tiempo visuales, parche crítico

* Administración de tareas

* Seguimiento de tiempo

* Herramientas de colaboración

* Paneles e informes

Además de las características clave, pueden:

* Se puede ampliar a funciones más sofisticadas como análisis, gestión de recursos, informes avanzados

* Integrarse ampliamente con sus aplicaciones actuales

* Personalice no solo la interfaz de usuario y la interfaz de diseño, sino también los procesos

* Sea fácil de configurar y usar

* Sea confiable con un gran soporte para errores, fallas, etc.

Si bien hay muchas metodologías de gestión de proyectos como Water Fall, Agile-Scrum, Kanban con sus respectivas herramientas de gestión de proyectos digitales, me gustaría centrarme en el modelo Waterfall, que tengo más experiencia práctica y que utilizan varias industrias.

Como gerente de proyectos, usted es el principal responsable de administrar

  1. Alcance
  2. Hora
  3. Costo
  4. Riesgo

Creo que una herramienta de gestión de proyectos ideal debería tener las siguientes características que ayudarán al gerente de proyectos a gestionar de manera efectiva más de 4 elementos

Alcance

La gestión del alcance es uno de los aspectos importantes de un proyecto y, bajo cualquier circunstancia, los cambios en el alcance del proyecto son inevitables y la herramienta idealmente debería ayudar a administrar el alcance del proyecto en un método efectivo. Entonces, idealmente, las características de esta sección deberían ser

  1. Gestión de documentos con control de versiones (para gestión de cambios)
  2. Wiki (Proyecto abierto: ¡te mueves en esto!)
  3. Mejor organización / segregación de alcance

Hora

Cuando se trata de tiempo, la herramienta debe tener un seguimiento de tiempo adecuado donde el gerente del proyecto pueda planificar / rastrear de manera efectiva el cronograma del proyecto y la utilización de los recursos. Las características ideales en la gestión del tiempo son

  1. Gestión de horarios
  1. Capacidad para dividir el cronograma del proyecto en módulos, tareas, subtareas con tiempo y asignación de recursos.
  2. Capacidad para crear hitos y rastrearlos de manera efectiva
  3. Líneas de base (idealmente múltiples)
  4. Baselines Vs Actual
  5. CPM / PERT
  6. Notificaciones basadas en horarios (¡la IA puede desempeñar un papel de predicción de tendencias de horarios aquí!)
  • Gestión del tiempo de recursos
    1. Partes de horas
    2. Gestión de proveedores
    3. Capacidad para rastrear el tiempo y la asignación de recursos
    4. Capacidad para rastrear el uso de tiempo planificado vs real
    5. Gestión de ancho de banda de recursos (especialmente útil cuando Resource está trabajando en múltiples proyectos)

    Costo

    A continuación, las características serían muy útiles para gestionar la financiación de proyectos.

    1. Seguimiento de presupuesto
    1. Utilización planificada vs presupuesto real
    2. Gestión del cambio
    3. Margen (se puede segregar Módulo / equipo / departamento sabio)
  • Gestión financiera (tanto para clientes / proveedores) *
  • Pronóstico (incluso aquí creo que la IA puede jugar un papel importante aquí en lugar de un algoritmo de pronóstico de presupuesto convencional)
  • * No necesariamente se requiere, ya que la herramienta de Finanzas de la organización se encarga principalmente

    Riesgo

    La gestión de riesgos es uno de los aspectos esenciales de la gestión de proyectos y la lista de características aquí es una de las más simples.

    1. Capacidad para crear / gestionar riesgos con mitigación de riesgos y plan de contingencia
    2. Notificaciones de tiempo limitado para la ejecución de planes de riesgo.

    Si bien la función anterior ayudará bastante a un gerente de proyecto a ejecutar el proyecto, la herramienta también debe tener otras características esenciales como

    1. Organización y gestión de múltiples proyectos.
    2. Cuadros de mando e informes (la IA se puede implementar aquí para predecir tendencias y riesgos)
    3. Múltiples niveles de acceso y permisos.
    4. Una característica importante de la herramienta debe ser sostenible en la organización con menos apoyo del equipo técnico o personalización requerida.

    Por favor, siéntase libre de editar / sugerir / comentar.

    GAK

    Cada software de gestión de proyectos tiene su propio conjunto de características. Puede seleccionar la herramienta de gestión de proyectos de acuerdo con sus requisitos que cubren todas las características.

    Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos que lo ayude a planificar, colaborar, organizar y entregar proyectos a tiempo, puede probar ProofHub.

    ProofHub viene con potentes funciones para eliminar la necesidad de tener demasiadas herramientas diferentes para administrar su negocio.

    • Pruebas: agilice el proceso de revisión de archivos y documentos, brinde claridad en el intercambio de comentarios e incluso realice un seguimiento de los cambios realizados en ellos.
    • Roles personalizados: obtenga el control definitivo de sus proyectos estableciendo roles personalizados y definiendo diferentes niveles de acceso para los miembros de su equipo en función de sus responsabilidades.
    • Etiquetado en blanco: configure la página de inicio de sesión de marca, agregue un color, configure un tema y agregue su logotipo para que la cuenta se vea como la apariencia de su empresa.
    • Multilingüe: la interfaz está disponible en más de media docena de idiomas, incluidos inglés, francés, español, portugués, polaco y alemán.
    • Gestión de tareas: mantenga el trabajo organizado para que las personas no tengan que preguntarse en qué trabajar después y qué está pendiente.
    • Flujos de trabajo y tableros: simplifique la forma en que administra sus tareas definiendo su flujo y asignándoles un flujo de trabajo básico o kanban según sus necesidades.
    • Diagramas de Gantt: ¡Obtenga un cronograma visual de las tareas para planificar mejor los proyectos y administrar los recursos de manera eficiente, y mantenerse en el camino!
    • Informes: Obtenga una idea clara de cómo se ejecutan los proyectos y la utilización de los recursos, para analizar los planes e iterar en consecuencia.
    • Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas haciendo entradas de tiempo manuales o utilizando el temporizador para facturar a los clientes con precisión.
    • Debates: comparta opiniones y actualizaciones, publique anuncios y asígnelos a equipos y clientes, para deshacerse de esos hilos de correo electrónico desordenados.
    • Chat: haga preguntas rápidas, comentarios o incluso tenga conversaciones casuales, con emojis que agregan diversión a la comunicación de su oficina.
    • Calendario: administre todos sus eventos programados, reuniones, citas, hitos, fechas límite de proyectos y no deje que se le escapen fechas importantes.
    • Administración de archivos: mantenga sus archivos y documentos centralizados y organizados, para compartir y colaborar fácilmente con equipos y clientes remotos.
    • Notas: Mantenga toda su información importante del proyecto, recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y grandes ideas organizadas y seguras en una ubicación central.
    • Gerente de proyecto: obtenga el control final de sus proyectos, conozca los problemas de antemano y mantenga a los equipos y el progreso del proyecto en el camino correcto.
    • Plantillas de proyecto: ahorre tiempo mientras trabaja en proyectos similares utilizando plantillas de proyecto predefinidas que puede crear.
    • Integraciones: Acceda a las aplicaciones Freshbooks, Google Calendar e iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive y Outlook dentro de ProofHub.
    • Registros: rastree cada actividad realizada por las personas en su cuenta, ya sea la finalización de tareas, la eliminación de archivos o la reprogramación de eventos, para saber quién es responsable de qué.
    • Correo electrónico: reenvíe correos electrónicos importantes a su cuenta para agregar solicitudes de proyectos, informar problemas enviados por los clientes o hacer preguntas rápidas sobre las que se debe trabajar.
    • Búsqueda avanzada: encuentre sus archivos, listas de tareas, tareas y notas muy rápido utilizando palabras clave y frases relevantes.
    • Restricción de IP: restrinja el acceso de su cuenta a solo aquellas direcciones IP que seleccione y evite inicios de sesión no autorizados para mantener sus datos seguros.
    • En las notificaciones de aplicaciones: manténgase actualizado cada vez que ocurra algo en los proyectos y mantenga siempre el control final sobre sus proyectos y equipos.
    • Herramienta de transferencia de cuenta: transfiera la propiedad de su cuenta a una persona diferente y entregue las responsabilidades cuando sea necesario.
    • API: integre fácilmente con una amplia gama de aplicaciones de terceros utilizando la API de ProofHub para hacer que el transporte de datos sea rápido, fácil y sin esfuerzo.
    • Me-view: un lugar para todas sus tareas, eventos e hitos que vencen hoy o se alinean para el futuro.
    • Quickies: anote algo personal o relacionado con el trabajo al instante y evite que se pierda para siempre.
    • Bote de basura: recupere fácilmente sus datos que puede haber eliminado accidentalmente, como archivos, tareas, entradas de tiempo, etc. de la basura.

    Las características del software de gestión de proyectos basado en la web son: –

    Organiza tu trabajo

    Organice y priorice cientos de proyectos y tareas de TI en una sola vista. Desde la planificación de alto nivel y largo alcance hasta la ejecución al minuto, está cubierto.

    Administrar recursos con precisión

    Asigne tareas de una manera que se alinee con la disponibilidad diaria y la realidad de su equipo. Sepa en un instante quién está trabajando en qué y cuándo se entregará. No más sorpresas.

    Establecer prioridades y gestionar expectativas

    A medida que usted y su equipo priorizan el trabajo, obtenga una imagen realista de cuándo se realizará el proyecto. A medida que cambian las prioridades, puede mover fácilmente los elementos y ver instantáneamente el impacto que estos cambios tienen en su negocio.

    Tener menos reuniones de estado

    Haga que las reuniones de estado sean cosa del pasado. Su equipo y las partes interesadas ahora tendrán visibilidad en tiempo real de listas de tareas individuales y cronogramas de proyectos.

    Estas son las características del software de gestión de proyectos basado en la web.

    Para más detalles contáctenos: -http: //www.prodeft.com/

    Ya se está produciendo una gran discusión, pero pensé que agregaría otra capa a la lista de características aquí. Mi empresa, Software Advice, está en la posición única de consultar a cientos de compradores potenciales de software de gestión de proyectos (PM) cada año, y a través de esas conversaciones consultivas, podemos analizar las necesidades de los compradores y descubrir tendencias. Recientemente publicamos nuestro informe de 2016 que analiza qué características están buscando los compradores de PM y por qué:

    Las dos características que se solicitan con mayor frecuencia van desde las más básicas (gestión de tareas al 70%) hasta las más avanzadas (informes al 49%). Las herramientas de gestión de tareas y seguimiento del tiempo se consideran capacidades básicas de software, y son estándar en la mayoría de las soluciones de software. Cuando combina herramientas de planificación de proyectos como gráficos de Gannt, herramientas de administración de recursos e incluso herramientas de pronóstico e informes aún más avanzadas, verá que esas características son lo que la mayoría de los compradores (94%) quieren encontrar.

    Esta división entre las funciones básicas y avanzadas podría deberse a la división de los compradores por primera vez (60%) y a los compradores habituales que buscan reemplazar su software PM existente. Estos dos grupos están tratando de resolver objetivos comerciales distintos, por lo que los tipos de características que buscan pueden variar mucho.

    Hay un montón de información y una visión más profunda de estos números en nuestro informe, por lo que si desea obtener más información sobre por qué detrás de las funciones de MP son populares, lea: Informe de comprador de SMB de software de gestión de proyectos basado en web – 2016

    Además, si está buscando comprar un software de PM basado en la web por primera vez o quizás está reemplazando su sistema actual, Software Advice puede ayudarlo a generar una lista corta (¡gratis!) En muy poco tiempo. Comience aquí: software de gestión de proyectos en línea

    ¡Espero que esto ayude!

    Dependiendo de los requisitos de su equipo, las características de las diferentes herramientas de gestión de proyectos pueden variar a gran escala.

    Aquí hay una lista de características que algunas de las herramientas cubren por completo, algunas solo un pequeño conjunto de estas. El conjunto de características que buscan los equipos de proyecto debe depender de su flujo de trabajo y de las necesidades diarias.

    1. Planificación y programación.

    Priorizar tareas

    Administración de tareas

    Calendario de equipo compartido

    Herramienta de planificación y programación de tareas.

    2. Colaboración

    Compartición de archivos

    Colaboración en equipo

    Tableros del equipo

    Compartir los datos del cliente

    3. Documentación

    Almacenar todos los datos en un sistema

    Acceso rápido a sus datos.

    Almacenamiento de archivos

    4. Informes

    Reportes personalizables

    Panel de KPI del proyecto

    5. Gestión de recursos

    Programación de recursos del proyecto

    6. Administrar las finanzas del proyecto.

    Informes presupuestarios

    Panel de presupuesto del proyecto

    Administración de gastos

    7. Tiempo de facturación y facturación automatizada.

    Seguimiento de tiempo

    Plantillas de factura y cotización

    Si desea profundizar, vea el artículo completo aquí:

    6 características imprescindibles del mejor software de gestión de proyectos

    Antes de sumergirse en las características de un software de gestión de proyectos basado en la web, pregúntese primero, ¿qué herramienta necesitará integrar para mejorar el flujo de trabajo? Simple, es el Proyecto ProProfs.

    Este software de gestión de proyectos basado en la web tiene muchas características para ofrecer a sus usuarios. Examinemos algunas de las muchas características de este sencillo software de gestión de proyectos.

    Ver todos sus proyectos en un tablero

    Con ProProfs Project y su panel único, vea todos sus proyectos fácilmente. Esta vista puede ayudarlo al progreso realizado en un proyecto, quiénes son parte del proyecto, qué tareas están pendientes y con qué equipo, y cuánto tiempo le toma a un miembro del equipo completar la tarea. También puede verificar si su equipo tiene alguna pregunta relacionada con una tarea en particular o los objetivos en la vista rápida.

    Creación de tareas sin problemas

    Una vez que haya creado un proyecto y haya decidido su fecha límite, es hora de que cree tareas y subtareas que lo ayuden a cumplir los objetivos deseados sin problemas. En unos pocos clics, podrá crear uno y muchos otros junto con sus plazos.

    Delegación de tareas simplificada

    Hubo un momento en que asignar tareas y subtareas a diferentes equipos, internos y remotos, era una actividad desafiante para los gerentes. Pero con ProProfs Project, esta tarea inmanejable ahora es fácil de manejar. Puede asignarlos fácilmente a sus equipos con unos pocos clics. Que es mas Recibirán una notificación por correo electrónico una vez que se les asigne una tarea.

    La generación del informe

    Otro aspecto que hace que esta herramienta de gestión de proyectos sea aún más especial es la rapidez con que puede generar un informe para un proyecto. Ya no tienes que pedirle a dos o tres miembros que se sienten y creen un informe al final del mes. Para informar a sus clientes sobre el progreso de un proyecto, simplemente cree uno y envíelos por correo electrónico. Esto no tomará muchas horas y sus clientes también estarán encantados con su rápido proceso de generación de informes.

    Generar facturas

    ¿Quiere que sus clientes paguen antes de comenzar con la siguiente etapa del proyecto? Con el uso de ProProfs Project, puede generar fácilmente una factura y enviarla a los clientes por correo electrónico para las cuotas pendientes fácilmente. En unos pocos clics, genere uno que vaya al cliente con su marca.

    Además de estas características útiles, ProProfs Project es una excelente plataforma para la colaboración en tiempo real y la creación de dependencias de tareas para ahorrar tiempo.

    Si estas características no son convincentes, pruebe sus 14 días sin compromiso, prueba gratuita. No requerirá su tarjeta de crédito / débito ni datos bancarios. Esta es una de las mejores maneras de conocer mejor el producto y explorarlo a su gusto.

    He usado varias aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la web, y lo que realmente está cerca de mí lo encontré en el software GanttPRO Gantt Chart.

    Administración de tareas

    Si puede asignar tareas fácilmente, invite a los miembros del equipo, establezca la duración de las tareas, los hitos, la ruta crítica: utiliza un buen software.

    Administracion de recursos

    Es genial cuando realiza un seguimiento de la productividad de su equipo. Si puede establecer los costos de los recursos, y el resto del trabajo (el costo total de cada recurso y de todo el proyecto) lo realiza la herramienta: utiliza un buen software.

    Seguimiento del progreso

    Si se toma en serio el progreso y los plazos de su proyecto, necesita esta función.

    Colaboración con los miembros del equipo.

    Es genial cuando dentro de su aplicación de gestión de proyectos puede comunicarse instantáneamente, dejar comentarios, adjuntar archivos, ver todos los cambios realizados por su equipo.

    Exportando, compartiendo posibilidades

    Estas características son necesarias cuando muestra un proyecto a clientes o partes interesadas.

    Acceso constante a un proyecto.

    Buena aplicación si está basada en la nube. En este caso, puede realizar cambios y realizar un seguimiento del proyecto en cualquier momento que desee.

    Probablemente, no he mencionado todas las características. Pero todos los anteriores son importantes en la gestión de proyectos.

    Aquí está la lista que creo que necesitamos en nuestro software de gestión de proyectos :

    • Gestión de proyectos
    • Panel de control constructivo
    • Planificación del equipo
    • Administrador de contraseñas
    • Administrador de enlaces
    • Gestión de clientes
    • Google analitico
    • Facturación y Gestión de Facturas
    • Gestión de hitos
    • Gestión de eventos
    • Administrador de archivos
    • Administración de tareas
    • Seguimiento de tiempo
    • Administracion de recursos
    • Sistema de comunicación

    La gestión de proyectos basada en la web significa que puede gestionar sus tareas y proyectos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Por lo tanto, un software de gestión de proyectos basado en web debe tener características que lo ayuden a lograr esto. La mayoría de las herramientas de PM tendrán al menos una función de gestión de tareas, una función de seguimiento del tiempo y una función de planificación de proyectos, para que pueda trabajar incluso cuando esté de viaje.

    Actualmente utilizo la aplicación web InLoox para administrar mis proyectos sobre la marcha. Tiene todas las características mencionadas anteriormente y más. Lo mejor de InLoox es que InLoox Web App e InLoox for Outlook (la versión de escritorio) se sincronizan automáticamente entre sí. Entonces, cuando crea o edita una tarea en la aplicación web, los cambios aparecerán en InLoox para Outlook automáticamente. Creo que es una característica bastante buena y agradable para un software de PM basado en la web.

    Administración de tareas

    Planificación de proyectos

    Seguimiento de tiempo

    Tableros

    Las mejores características del software de gestión de proyectos ayudarán a resolver los mayores dolores de su equipo y al mismo tiempo serán fáciles de usar. Con la mayor cantidad de herramientas que hay en el mercado, es un equilibrio que podrá encontrar.

    ¿Tu problema es la falta de comunicación? La herramienta debería poder centralizar los comentarios y las conversaciones dentro del programa. Y eso debería hacerse fácilmente.

    ¿Sientes que no sabes lo que está pasando? La herramienta debería poder proporcionar actualizaciones de estado de alto nivel de un vistazo o instantáneamente con un tablero de instrumentos. De nuevo, esto debería ser fácil.

    ¿Ves a dónde voy con esto?

    Resuelve tus mayores dolores y asegúrate de que sea fácil de usar y adoptar. Puedes tener todas las funciones del mundo, pero si es difícil de usar, entonces olvídalo. Podría ser la herramienta más fácil de usar, pero no resuelve sus necesidades. El equilibrio correcto debe ser alcanzado entre los dos.

    Es por eso que en Workzone , hemos creado una solución de gestión de proyectos donde los usuarios técnicos y no técnicos pueden elegir fácilmente el software. Tenemos las características que la mayoría de los equipos necesitan para tener éxito sin sacrificar la usabilidad.

    Personalmente, creo que las dependencias de tareas, las listas de tareas personales y los informes avanzados son características cruciales en el software de gestión de proyectos. Deje que la herramienta avise al equipo cuando la próxima tarea esté lista y haga que esa transferencia sea perfecta. Deje que la herramienta presente a sus colegas las tareas que deben realizar hoy o mañana. Es menos la gestión que los gerentes de proyecto tienen que hacer para que puedan enfocarse en tareas más importantes o enfocarse en objetivos estratégicos para el equipo.

    Buena suerte Andrei!

    Mi opinión sobre características útiles para una herramienta de gestión de proyectos en línea:

    Tablero de tareas que ofrece una imagen completa de lo que hay que hacer, quién está haciendo qué y en qué etapa se encuentra
    – Un buen informe que muestra parte de la información crítica necesaria para las partes interesadas, como lo que se hizo esta semana, lo que comenzó esta semana, cualquier impedimento, cuánto tiempo pasó con qué recurso, etc.
    TimeSheet para realizar un seguimiento del tiempo invertido por diferentes recursos en tareas, fundamental no solo para las necesidades de facturación, sino también para realizar un seguimiento, no puede administrar algo que no puede medir
    Discusión sobre el proyecto en general y discusión específica sobre las tareas mismas
    Gestión de archivos / documentos para el proyecto de acuerdos, especificaciones, diseños, etc. para que todos los miembros puedan acceder fácilmente en un solo lugar y la misma versión
    – también nos pareció crítico tener una forma de averiguar quién está y quién no, para saber si alguien se tomó un tiempo libre o trabajó de forma remota, etc. para esta gestión de solicitudes de tiempo libre y trabajo desde el hogar y quién es la gestión de presencia en línea fue muy útil
    – Los proyectos generalmente incluyen apoyar el despliegue a los usuarios y tener problemas de gestión y solicitudes, un sistema de tickets estrechamente integrado puede ser muy útil
    – y una vez que es parte de varios proyectos además de realizar otras tareas administrativas, tener una Lista de tareas centralizada para mostrar y administrar todo el trabajo relacionado con usted es invaluable, idealmente algo que se sincronice con su teléfono inteligente

    Reconocimos y después de mirar alrededor construimos estas características en http://www.xamun.com nuestra propia opinión sobre esto
    (perdone lo que puede parecer la promoción de nuestro propio producto, pero esto es lo que vivo y creo que todo el día no puede hacer sin compararlo cuando esto se relaciona directamente con él)

    Hola,

    Un software de gestión de proyectos basado en la web como ProProfs Project ofrece las siguientes características:

    Calendario de proyectos: le permite organizar sus proyectos y le ayuda a visualizar los próximos proyectos y tareas. También puede verificar qué proyecto o tarea se asigna a cada miembro del equipo. Esto facilita la coordinación entre los miembros del equipo.

    Colaboración en equipo: ningún proyecto puede completarse sin la colaboración en equipo. Los equipos pueden compartir archivos y discutir individualmente con comentarios en línea sobre cualquier tarea, subtarea o proyecto.

    Seguimiento del tiempo: esta es una necesidad para cualquier gerente de proyecto. Cada proyecto tiene una fecha límite y mantener un control del tiempo siempre es fructífero. Esta característica permite a los gerentes de proyecto verificar cuántas horas se dedican a cada tarea principal o su subtarea. Es excelente para calcular las horas de trabajo o verificar la eficiencia de los miembros del equipo.

    Informes: esto es tan esencial como el resto de ellos. Una vez que se completa un proyecto, los clientes esperarían un informe detallado para él. El informe permite que un gerente de proyecto reúna rápidamente los detalles del proyecto en un informe. También ofrece gráficos de Gantt y otras opciones de infografía para hacerlo más visualmente presentable.

    Estas son las características más esenciales que deben estar en un software de gestión de proyectos basado en la web. Además de eso, hay otras ventajas que incluyen opciones de integración, priorización de tareas, compatibilidad móvil, privacidad y opciones de roles, etc.

    ¡Espero eso ayude!

    Las empresas de inicio no necesitan en informes o funciones de colaboración, etc.

    Puedes chatear por skype o por voz si quieres resolver algo rápidamente.

    Por lo tanto, no gastes el dinero extra .

    Su sistema de gestión de proyectos debe ser GRATUITO y FLEXIBLE .

    Use el proyecto de código abierto gratis – Redmine

    Puede instalarlo localmente o usar algún servicio en la nube ($ 15 o menos por mes para una instancia).

    Además, puede usar el complemento Redmine Outlook

    Este es el mejor complemento de Outlook para la gestión de un proyecto. Disponible GRATIS !

    ¡Buena suerte!

    La facilidad de uso es la característica principal que recomendaría buscar. ¿Por qué?

    Según un estudio que realizamos al entrevistar a 127 de nuestros clientes, las personas y los equipos tienen una gran motivación para ser más organizados y productivos. Descubrimos que la razón # 1 por la que estos equipos fallan es porque las herramientas que usan son demasiado complicadas para adoptar. “Los empleados carecen de confianza en su capacidad para hacer un uso adecuado de tales herramientas”. La incorporación de usuarios es tediosa y la entrada de información se siente más como un dolor que como un beneficio. Llenar cajas y formularios no se siente natural o atractivo.

    Plug desvergonzado 🙂 En Twoodo hemos creado una herramienta de colaboración en equipo para la generación #hashtag . Organizarse es tan simple como #hashtags y @mentions . Aquí hay un ejemplo:

    Es tan simple como Twitter. Toda su comunicación está organizada por + equipos y # temas.

    Puede insertar #todos, #votos, # preguntas directamente en sus conversaciones.

    • Probado por tiempo : busque una solución madura que haya estado en el negocio durante años. No es exactamente una “característica”, pero es importante …
    • Interfaz móvil – edición móvil, preferiblemente aplicación nativa para iPhone – hay demasiadas personas en movimiento hoy
    • Gantt : a veces solo necesitas esa vista de pájaro de toda la línea de tiempo
    • Exportación de datos : asegúrese de poder obtener sus datos en cualquier momento, preferiblemente en un formato universal como CSV
    • Integración y API abierta : ¿se integra con Dropbox, Google Docs, lo que sea que su equipo ya use? Si no, ¿tiene una API abierta para que se puedan agregar más integraciones?

    El resto depende de las necesidades de su equipo: seguimiento del tiempo, informes, etc.

    Verifique las 5pm para una posible solución.
    5pm – Herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo

    Las características populares del software de gestión de proyectos incluyen:

    1. Planificación y programación de proyectos.
    2. Colaboración en equipo
    3. Seguimiento de tiempo
    4. Informes
    5. Presupuesto del proyecto
    6. Personalizaciones
    7. Programación
    8. Integración de correo electrónico
    9. Administración de tareas
    10. Calendario
    11. Charla
    12. Pruebas

    Uno de esos programas que contiene todas estas características es ProofHub .

    Para encontrar el mejor software para su equipo, considere qué características necesita para administrar sus proyectos de manera eficiente.

    Aquí hay algunas características que creo que debe tener una herramienta de gestión de proyectos

    Si está buscando una herramienta de administración, le recomiendo que eche un vistazo a ProofHub. Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños. Una herramienta todo en uno para administrar sin esfuerzo sus tareas, equipo y tiempo desde un solo lugar. Ofrece todas estas características y mucho más.

    ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

    Las características del software de gestión de proyectos basado en la web son: –

    Organiza tu trabajo

    Organice y priorice cientos de proyectos y tareas de TI en una sola vista. Desde la planificación de alto nivel y largo alcance hasta la ejecución al minuto, está cubierto.

    Administrar recursos con precisión

    Asigne tareas de una manera que se alinee con la disponibilidad diaria y la realidad de su equipo. Sepa en un instante quién está trabajando en qué y cuándo se entregará. No más sorpresas.

    Establecer prioridades y gestionar expectativas

    A medida que usted y su equipo priorizan el trabajo, obtenga una imagen realista de cuándo se realizará el proyecto. A medida que cambian las prioridades, puede mover fácilmente los elementos y ver instantáneamente el impacto que estos cambios tienen en su negocio.

    Tener menos reuniones de estado

    Haga que las reuniones de estado sean cosa del pasado. Su equipo y las partes interesadas ahora tendrán visibilidad en tiempo real de listas de tareas individuales y cronogramas de proyectos.

    Estas son las características del software de gestión de proyectos basado en la web.

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