¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para presentar los Términos y condiciones / Términos de servicio a los usuarios de su producto SaaS?

Clickwrap vs Browsewrap

Clickwrap y browsewrap son dos métodos diferentes que los sitios web, los servicios en línea y las tiendas de comercio electrónico suelen utilizar para llegar a un acuerdo sobre sus documentos legales. Clickwrap se considera la mejor práctica por varias razones. En primer lugar, veré por qué Browsewrap no es tan ideal.

Browsewrap

Browsewrap es cuando se muestra un enlace a un documento legal en algún lugar del sitio web o dentro de la aplicación y el usuario necesita navegar para encontrarlo. En la mayoría de los casos, se presenta en el pie de página en texto pequeño, como este ejemplo de Gartner:

Browsewrap puede ser efectivo en circunstancias muy limitadas, pero clickwrap es mucho más fácil de aplicar. Si muestra su documento legal de exploración en texto fácilmente visible y claramente resaltado, y lo presenta a menudo y obviamente al usuario, es mucho más probable que sea exigible.

Ahora echemos un vistazo a por qué clickwrap se considera definitivamente una mejor práctica en lugar de navegar por wrapwrap.

Clickwrap

A diferencia de la exploración, clickwrap en realidad requiere que el usuario haga clic en un botón o casilla de verificación “Acepto” para mostrar que está de acuerdo con los términos. Esto es un consentimiento manifiesto bastante claro a los términos, que es un requisito clave de un contrato vinculante en línea.

Otro requisito es que el usuario debe haber tenido “aviso razonable” de los términos. Con BrowseWrap a menudo no está claro si el usuario ha tenido un aviso razonable de los términos, especialmente si solo están hipervinculados en una pequeña escritura en la parte inferior de la página. El “aviso razonable” generalmente supone que el usuario ha visto los términos, y con un método de exploración es difícil saber si el usuario está al tanto de los términos.

Un método clickwrap puede verse así, desde Salesforce:

Puede ver que los términos están hipervinculados clara y obviamente al lado de la casilla de verificación “Acepto”, dentro del proceso de registro del usuario para la prueba gratuita. Los términos han sido señalados a la atención del usuario (el usuario tiene “aviso razonable” de los términos) y el usuario les mostrará su consentimiento manifestado (cuando marquen la casilla de verificación antes de hacer clic en “Iniciar prueba gratuita”). Es mucho más probable que sea legalmente exigible que un método de exploración.

Cambiar los métodos de notificación

En todas las circunstancias, debe informar a los usuarios cuando realice un cambio en sus términos legales. Puede notificarles por correo electrónico (si tiene permiso para enviarles correos electrónicos) o mediante un aviso publicado dentro de su servicio o en su sitio web.

Aquí hay un ejemplo de un aviso por correo electrónico de Bing Ads:

Independientemente de cómo notifique, debe asegurarse de que el aviso sea “aviso razonable “. En el caso legal de Roling v. E * Trade, se descubrió que no es suficiente cargar una copia de los nuevos términos en su sitio web y esperar que sus usuarios vean los cambios; debe informar a sus usuarios que el documento ha sido modificado.

En esa nota, si elige poner un aviso en su sitio web o en su servicio, diciendo que “Nuestros términos han cambiado”, este aviso no debe aparecer en letra pequeña en la parte inferior de la página, ya que esto no sería “Aviso razonable” ya que el usuario no es probable que lo vea.

Disposiciones de rescisión del contrato

Con respecto a las disposiciones de rescisión del contrato, en la mayoría de los casos se consideraría la rescisión porque el usuario ya no desea suscribirse a su servicio, o situaciones en las que rescinde su suscripción porque han incumplido sus términos o la política de uso aceptable.

En ambos casos, debe asegurarse de que sus usuarios estén al tanto de sus disposiciones de terminación, y puede pagar ponerlos en negrita o subrayados dentro de sus términos para llamar la atención sobre ellos.

Querrá asegurarse de que se reserva el derecho de eliminar cualquier contenido que hayan subido que viole sus términos, y también asegúrese de lidiar con cosas como reembolsos y exactamente cuando finalice el contrato. Por ejemplo, si su usuario ya ha pagado por 1 mes de suscripción y luego desea rescindir el contrato, asegúrese de que la fecha de terminación del contrato sea la fecha en que finaliza su suscripción, y no antes.

Perspectiva estadounidense

He blogueado sobre términos en línea en varias ocasiones. Proporcionaré respuestas breves a sus preguntas detalladas, acompañadas de enlaces a publicaciones relevantes y partes de esas publicaciones.

Browsewrap puede ser efectivo si hay un aviso adecuado; clickwrap es más seguro.

  • ¡Los términos en línea pueden ser vinculantes, incluso si no tiene que hacer clic !:

[W] aquí un usuario está obligado a hacer clic para indicar que acepta los términos, tales acuerdos de ‘clickwrap’ se aplican de manera rutinaria. Cuando no se requiere hacer clic, el acuerdo de ‘navegación’ del sitio generalmente se mantendrá si el usuario tiene un conocimiento real o constructivo de los términos y condiciones antes de usar el sitio.

  • De los acuerdos de exploración se deben llevar a la atención de los usuarios:

Había un enlace visible a los Términos de uso en cada página del sitio web de B & N. Sin embargo, B&N no notificó al demandante que debe aceptar los Términos de uso. Como resultado, no tuvo aviso constructivo de los Términos.

Los usuarios deben ser notificados sobre los cambios y se les debe dar la oportunidad de revisarlos antes de que entren en vigencia.

  • ¿De cambiar los términos de uso en línea? ¡Asegúrese de dar aviso primero !:

Puede haber múltiples formas de proporcionar ese aviso, por ejemplo, por correo electrónico a todos los usuarios, o mediante una ventana emergente o redirección cuando cada usuario inicia sesión (el Noveno Circuito no abordó cómo se debe proporcionar el aviso). El punto importante es que el usuario debe ser notificado y debe tener la oportunidad de revisar los términos de uso modificados, antes de que surtan efecto.

  • De cambiar los términos de uso en línea: ¿Qué tan detallado debe ser el aviso ?:

Desafortunadamente, no hay reglas definitivas con respecto al nivel de detalle que debe contener el aviso. Tengo dos pautas que me gusta seguir … Primero, cada cambio debe describirse brevemente con referencia a la sección correspondiente o al número de párrafo … En segundo lugar, si tiene dudas, un enfoque prudente es proporcionar más detalles, en lugar de menos, en el aviso.

No estoy muy seguro de lo que le preocupa sobre las disposiciones de terminación.

  • Por lo general, los ToS establecen que un proveedor de servicios puede rescindir los derechos del usuario si el usuario incumple los ToS.
  • Con frecuencia, un proveedor desea el derecho de rescindir los derechos de un usuario en cualquier momento por cualquier motivo (por conveniencia). Sin embargo, eso es difícil si el usuario ha pagado por adelantado el servicio (por ejemplo, con un mes o un año de anticipación).
  • Si un proveedor tiene los datos del usuario, entonces es comercialmente razonable que los usuarios esperen, y el proveedor debe ofrecer, una forma para que un usuario saliente obtenga una copia de sus datos.

Noté el comentario que dejaste bajo la respuesta de Dana. Lo pegaré a continuación y me enfocaré en eso:

“Creo que mi pregunta sobre la terminación fue tratar de entender qué hacer en caso de que presente a los usuarios un cambio en términos de servicios, ¿cómo maneja el escenario en el que el usuario se niega a aceptar los cambios? Interrumpir el servicio de inmediato no es una buena estrategia, pero de lo contrario, ¿supongo que solo tiene que mantener los términos de uso anteriores para ese usuario hasta el final del período prepago actual?

Un abogado de inicio sería el mejor para asesorarlo en esta situación, pero haré todo lo posible para darle algunas observaciones generales. El primer lugar para buscar sería su acuerdo de Términos de uso que rige su sitio, ya que debe haber una disposición que aborde esta situación. De lo contrario, acepto que es riesgoso suspender el servicio del usuario si ha pagado previamente por un plazo. Es muy importante tener Términos de uso y Políticas de privacidad en su sitio lo antes posible para evitar que este tipo de situaciones florezcan.

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