¿Cuáles son las aplicaciones SaaS más útiles para abogados?

Este es Harry, fundador de Lawcus, el único software de administración de casos con CRM integrado.

Aquí hay un video de introducción rápida (86 segundos) en nuestra página de inicio (Lawcus Intro Video) que muestra cómo AUTOMATIZAR sus tareas y procesos repetitivos utilizando FLUJOS DE TRABAJO DE KANBAN. Ahora puede visualizar sus asuntos y ofertas con tableros Kanban. ¡Una vista panorámica que te encantará!

Características actuales:

1. Automatización del flujo de trabajo
2. CRM integrado
3. Gestión de contactos
4. Manejo de materia
5. Administración de tareas
6. Gestión de documentos.
7. Agregar tiempo y gastos.
8. Informes
9. Temas personalizados
10. Colaboración: Agregue comentarios sobre las tareas, asigne tareas … materia u ofertas.
11. Funciona a la perfección en dispositivos móviles o tabletas.
12. Basado en la nube: acceso en cualquier momento. ¡en cualquier sitio!
13. Integraciones: Lawcus se integra a la perfección con la unidad Cloud de Amazon, Box, Dropbox, Evernote, Github, Gmail, Google Drive, la unidad One de Microsoft, Alfresco y FTP.

Estamos trabajando diligentemente para agregar nuevas funciones, y es nuestro compromiso absoluto hacer de Lawcus el mejor software de administración de casos en el mercado. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo. Te invitamos a probar Lawcus beta (Lawcus – Registrarse).

Gracias, saludos !!
Acosar

Si está buscando una buena aplicación de contabilidad SaaS para abogados, ZipBooks es excelente.

Alternativa gratuita a QuickBooks para abogados | ZipBooks

Tenemos muchas de las mismas características que los grandes nombres como QuickBooks, excepto que nuestro software es gratuito y estamos más orientados a las pequeñas empresas. Entonces, si eres un abogado abriendo tu propia práctica, somos prácticamente perfectos para ti.

ZipBooks le permite agregar un número ilimitado de usuarios y es accesible desde su dispositivo móvil. Incluso tenemos plantillas de facturación y facturación recurrente, por lo que esta aplicación SaaS será muy útil porque maneja toda la contabilidad. Puede sentarse y dejar que los contadores sean contadores y dejarse llevar por ser un abogado equilibrando casos y clientes.

Sugeriría lo siguiente:

1)

Bill4Time le permite realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y la facturación (tanto por hora como por tarifa plana) con este software. Es eficiente y relativamente económico y su integración con QuickBooks significa que tiene acceso a uno de los programas de contabilidad más utilizados en el mercado.

2)

DocuSign es uno de los mejores servicios de firma electrónica que existen. Me encanta lo versátil que es. Ofrece opciones para firmar documentos a través de su teléfono o tableta, colaboración en ediciones de documentos, flujos de trabajo y plantillas, administración de usuarios / grupos y mucho más.

3)

Dropbox es realmente conveniente y ofrece 2GB de almacenamiento gratis. Es seguro y se sincroniza con la nube casi al instante, por lo que es imprescindible para la gestión de documentos.

4)

Todos (no solo los abogados) deberían hacer una copia de seguridad de sus archivos, por lo que Carbonite debería ser su primera opción. Pruébelo gratis durante 15 días y luego pague una tarifa plana por almacenamiento ilimitado

5)

Si usted es un abogado ocupado que va de un lugar a otro, deberá acceder a sus documentos donde quiera que vaya. Una opción es GoToMyPC. Le permite transferir documentos entre computadoras, desde múltiples monitores, imprimir en la computadora en la que está trabajando y evitar que otros vean su monitor si está conectado de forma remota. Es una opción realmente conveniente para los abogados que se dirigen desde la oficina al juzgado y que no quieren cargar sus computadoras.

6)

Dialawg debe ser un abogado para el correo electrónico y el cifrado de comunicaciones. Todos sus datos serán encriptados y almacenados en una red privada, y puede acceder a esos datos en línea, desde Outlook, su teléfono u otro dispositivo.

Aquí está mi lista:

1. Dropbox / Google Drive / Box.com – Intercambio de archivos
2. Gmail / Outlook: correos electrónicos, calendario, tareas
3. SalesForce – CRM
4. Quickbooks – Contabilidad
5. PayPal / Stripe / Square: pagos en línea sin tarifas mensuales
6. Excel / Word – Seguimiento de tiempo y facturación

Por supuesto, puede reducir estos programas a 1 cuando utiliza un SaaS creado exclusivamente para abogados que maneja el seguimiento del tiempo, el calendario, la gestión de clientes y casos, tareas, facturación y más.

Solía ​​usar PracticePanther.com para mi práctica en solitario hasta que terminé trabajando para ellos como su asesor legal interno.

Encontré una excelente respuesta en AttorneyatWork que debería responder a su pregunta:

• Dropbox es un servicio que le permite sincronizar sus archivos en varias máquinas, incluidas computadoras portátiles, computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Comenzar a usar Dropbox es muy simple: una vez que descargue e instale su aplicación gratuita, designe una carpeta especial de Dropbox en su máquina de trabajo principal. A continuación, arrastre todos los archivos y carpetas que desea sincronizar en varias máquinas a su carpeta de Dropbox. Ahora, cualquier dispositivo con su permiso puede acceder y modificar esos archivos.

• Evernote es un sistema integral de toma de notas y organización digital. Al igual que Dropbox, Evernote funciona en computadoras portátiles, computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Los complementos para navegadores le permiten recortar y archivar sitios web completos fácilmente. La aplicación móvil es imprescindible para abogados ocupados en movimiento, lo que le permite capturar archivos de audio y tomar fotografías (muy útil para recibos y gastos). Cuando regrese a la oficina, las notas grabadas con su teléfono inteligente aparecerán en su máquina de trabajo principal.

• MyFax y Efax son servicios de fax en línea que envían y reciben faxes, eliminando la necesidad de una máquina dedicada. Cuando se combina con un escáner Fujitsu Scansnap, los abogados pueden eliminar sus viejas máquinas de fax y optimizar su flujo de trabajo con su oficina sin papel basada en PDF.

• Skype es una navaja suiza para una comunicación económica. Si no lo ha usado en mucho tiempo, inténtelo nuevamente. Te impresionará la calidad de la llamada. Sin costo, puede llamar, enviar mensajes instantáneos, realizar videoconferencias y compartir el escritorio de su computadora con otros usuarios de Skype. Para tarifas adicionales, llame a teléfonos que no sean de Skype y agregue un número en línea de Skype que le permita recibir llamadas.

• Por supuesto, si usa una solución todo en uno, muchas de estas aplicaciones ya se integran con el software para que pueda acceder a todo en un solo lugar. Entonces, si está preguntando cuáles son las aplicaciones SaaS más útiles para abogados, diría que algunos de los software basados ​​en la nube para abogados como Abacuslaw o Practicepanther que administran toda su firma serían los más útiles, ya que incorporan todo en uno.

Eso depende de lo que estés buscando. ¿Solo necesita compartir archivos, necesita mantener el tiempo y la facturación o desea tener una gestión completa de Casos / Prácticas? Cada categoría tiene docenas, si no más, aplicaciones conectadas a ella. Diría que se familiarice con los conceptos básicos como la oficina, Dropbox y los servicios de pago como Paypal antes de graduarse completamente en el software de administración de casos. La mayoría del software de administración de casos tiene su función principal en la organización y el mantenimiento del tiempo, luego integra otros programas como Dropbox y Office, por lo que es mejor saber qué programas básicos prefiere antes de buscar un software de administración de casos completo.

Como Ben y Leanna ya mencionaron, Lexicata y Practice Panther son excelentes programas para abogados que desean un software de servicio completo. Ben también mencionó Fastcase y Everlaw, una necesidad para aquellos que desean reducir el tiempo de búsqueda de datos a la mitad.

Fundador de Docket Alarm aquí. Somos un nuevo tipo de investigación legal que proporciona investigación en forma de análisis, en lugar de solo palabras clave. Ingrese un área de problema, juez o tecnología, y le encontraremos todas las decisiones relevantes organizadas con hermosas visualizaciones que lo ayudarán a profundizar en los casos relevantes más rápido.

En este momento nos estamos centrando en la Junta de Prueba y Apelación de Patentes (PTAB), que es específicamente un tribunal de patentes, pero puede esperar ver nuestras herramientas ingresar a otros dominios legales pronto.

He visto algunas oficinas de abogados que usan IntakeQ para mejorar su consumo de clientes. A pesar de que se comercializa para profesionales de la salud (compatible con HIPAA), funciona bien para cualquier tipo de ingesta.