Preguntarle a alguien cuál es el mejor software de contabilidad para negocios es una pregunta cargada, pero quiero hacer todo lo posible para responder dada la información disponible sobre lo que está buscando y que no es mucho. 🙂
Por lo tanto, esta es una excelente opción para muchas empresas, suponiendo que usted es una pequeña empresa que genera menos de un par de millones de dólares en ingresos al año. Algo por adelantado, trabajo en ZipBooks y estoy interesado en que tenga éxito. Pero puedo hacer un buen caso para cuando ZipBooks va a encajar bien con el contexto de la industria y algunos hechos.
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El único factor a considerar es que ZipBooks no cuesta nada. No hay suscripción mensual. Hacemos dinero con el financiamiento de facturas. Por lo tanto, hay muchas características diferentes que obtendrá con ZipBooks como un programa de software de contabilidad gratuito que no obtendrá de otros programas de software que son gratuitos. Y en algunos casos hay cosas en las que no puede obtener acceso de los programas de software pagados porque solo están lidiando con demasiadas deudas técnicas.
La deuda técnica es cuando tienes un programa que ha existido durante mucho tiempo y hay partes del mismo que se construyeron hace mucho tiempo, por lo que es muy difícil cambiarlos para que cumplan con las expectativas de los clientes actuales. Es posible que le haya impresionado la forma en que se entregan algunas aplicaciones de software de contabilidad en línea si las estaba usando hace 5 años, pero hoy se sienten un poco torpes.
ZipBooks no está lidiando con ese problema, por lo que en lo que respecta al diseño de la interfaz de usuario, estamos en la parte superior (si no en la parte superior) del montón en una buena experiencia de usuario. Por ejemplo, nuestra aplicación web es receptiva para tener una buena experiencia, independientemente del tamaño de la pantalla en la que esté trabajando. También estamos ejecutando un framework PHP muy rápido, lo que significa tiempos de carga más rápidos. También tenemos una aplicación para iPhone, así que sabes que estamos marcando todas esas casillas.
Si está buscando una contabilidad de doble entrada, es posible que no seamos adecuados para usted, pero lo haremos a principios del próximo año. Si tiene un negocio que es efectivo en efectivo y desea poder generar estados de resultados, procesar pagos, enviar facturas y estimaciones, rastrear su tiempo y obtener información de gastos de su banco, eso es algo que podemos hacer.
Es bastante interesante mirar el espacio del software de contabilidad en este momento porque es donde estaba el software de facturación hace cinco años. A todos les importaba cómo podía enviar facturas en línea y no tener que desperdiciar más papel, pero eso ya no es suficiente para los clientes, por lo que está viendo muchas aplicaciones de facturación que tuvieron mucha tracción en el pasado pero que realmente se están quedando atrás .
Eso es algo de lo que está sucediendo ahora con las aplicaciones de contabilidad también si usted. Si tiene una aplicación de contabilidad pero no tiene la capacidad de dar a las pequeñas empresas acceso al capital de trabajo, se quedará atrás. Esperamos que al adelantarnos a la curva y ofrecer financiamiento de facturas desde el principio, podamos satisfacer las necesidades y atraer la atención de los negocios más nuevos. Para las empresas que están más establecidas pero que quizás no tienen necesidades de contabilidad complicadas, podemos satisfacerlas bastante bien. Quiero decir, ten en cuenta que es gratis. Tenemos una alta tasa de éxito de transferir cuentas de otros competidores a nuestro sistema y estamos mejorando en todo momento.
Para las empresas donde necesitan una contabilidad de doble entrada, cuando tienen una solución existente como QuickBooks, ZipBooks se está utilizando mucho para administrar las cuentas por cobrar y están esperando que terminemos de desarrollar las características que permitirían ellos para hacer una migración completa desde QuickBooks.
Comparando una compañía como QuickBooks con ZipBooks, bueno, no tenemos una suscripción mensual y no hay restricciones en ninguna de las funciones. No es un modelo freemium, por lo que nos estamos separando de cualquier otra alternativa de QuickBooks. QuickBooks Payments le brinda la capacidad de procesar pagos, pero nosotros también y con QuickBooks usted pagará 3.4% por cada transacción con tarjeta de crédito que procese o puede pagar 20 dólares al mes y se redujeron a 3.2%. ZipBooks donde estás pagando 2.9% sin una suscripción mensual. Podemos hacerlo porque estamos aprovechando socios como Stripe.
Hay mucho más en la aplicación, pero eso quizás prepara el escenario para una mayor investigación. Si terminas probándolo, me encantaría saber de ti si piensas.
