¿Quién maneja la retención de usuarios en una empresa SaaS?

La retención de clientes es manejada por Customer Success. Esto es similar a la vieja idea de un “Administrador de cuentas” pero tiene una metodología más moderna basada en renovaciones, ventas adicionales y satisfacción general (generalmente a través de NPS).

El éxito del cliente es una unidad generadora de ingresos y debe medirse como tal. Son responsables de las interacciones proactivas con los clientes existentes para garantizar que renueven e idealmente renueven por un valor de contrato más alto.

La razón por la que se llama “Éxito de Customert” es porque en SaaS, esto generalmente se logra haciendo felices a los clientes. Todo se basa en tener buenas relaciones y comprender las necesidades del cliente.

El equipo de marketing también debe participar en la retención porque el marketing no se limita solo a generar conciencia. Debe comunicarse regularmente con los clientes e involucrarlos en eventos, seminarios web y otras áreas de participación, como correo electrónico y blogs. Todo esto necesita una estrategia adecuada y soporte de operaciones de cosas como diseño y redacción.

Y cuando los clientes abandonan, no es el final de la historia. La relación continúa, solo a través de una parte diferente del flujo de viaje del cliente, es decir, de vuelta al marketing.

En el panorama actual de SaaS, la retención de usuarios es principalmente responsabilidad del equipo de Customer Success. Lo digo principalmente porque su equipo de soporte también puede desempeñar un papel en la retención, pero no un papel tan importante como el éxito del cliente. Pero el soporte es reactivo (abordan problemas después de que un usuario informa un problema o una pregunta) donde el éxito del cliente es proactivo en sus comunicaciones. Si no está tan familiarizado con las diferencias entre ventas, éxito del cliente y soporte, le recomiendo esto para leer más: Dónde dibujar la línea: Ventas entrantes vs. Éxito del cliente vs. Soporte al cliente

El éxito del cliente es responsable de la incorporación de usuarios, pero después de la adopción, son responsables de garantizar que los usuarios reciban el máximo valor de su producto. Deben identificar métricas de bandera roja que indiquen que un cliente está en riesgo de agitarse y luego comunicarse de manera proactiva con el cliente para ofrecer asistencia (y volver a encaminarlo).

Hay varias formas en que el éxito del cliente puede volver a involucrar a las cuentas en riesgo, que puede encontrar detallada en esta publicación: Cómo volver a involucrar a los usuarios no comprometidos antes de que cancelen

Vas a mirar a individuos o equipos que se centran en la retención en lugar del crecimiento.

Entonces, este rol se enfoca en la gestión del compromiso del cliente; qué clientes están usando el servicio y cuáles están usando menos el servicio. Buscan aumentar constantemente el valor que ofrece el servicio y vender nuevas características o complementos. Se aseguran de que el cliente esté contento y tome todos los problemas que tiene y resuelva los problemas.

Las empresas pueden llamar a este rol “gestión de cuentas”