¿Cuáles son las mejores prácticas para facturar a un cliente corporativo que quiere facturas mensuales para un producto SaaS?

MEJORES PRÁCTICAS PARA FACTURAR

A pesar de lo que logras como profesión, cobrar es una necesidad. Sin ese ingreso, probará pagar sus facturas a tiempo y mantener su negocio en funcionamiento. Esa es la razón por la que es crítico que tenga un procedimiento de carga establecido que reorganice la carga, así como que refuerce la relación entre usted y sus clientes.

Eso puede sonar problemático, sin embargo, se puede lograr si toma después de estos procedimientos aceptados para la carga.

Facturación en línea asequible y seguimiento de gastos para autónomos

Acuerde las condiciones de pago

Antes de comenzar cualquier trabajo para un cliente, tanto usted como el cliente deben aceptar los plazos de entrega. Esto difunde todo, desde la cantidad que cobra por sus administraciones hasta el alcance de la empresa, cuando la instalación es normal. Esto realmente no implica que deba ser un acuerdo. Esencialmente podría ser una comprensión compuesta que ambos lados firman. Una vez configurado este acuerdo, se mantienen las suposiciones erróneas con respecto a la factura.

Consejo adicional: asegúrese de tener tarifas similares a la luz de su experiencia y nivel de aptitud, y haya descubierto si está cobrando por hora o por empresa. Por ejemplo, en caso de que recién salga de la escuela de posgrado y requiera una inversión larga para investigar datos, el cliente podría cuestionar la factura ya que invirtió una cantidad excesiva de energía en explorar.

Utilice solo datos precisos y en tiempo real

Tener información exacta y próxima es básica cuando se cobra a un cliente. A fin de cuentas, preferiría no subestimar o engañar a un cliente para sus administraciones. Eso no es razonable para ninguna de las partes. Al utilizar el tiempo después de la programación, por ejemplo, tendrá acceso a este tipo de datos, ya que rastrea las horas facturables para las personas o por empresa. Luego puede importar esta información en su recibo para poder transmitir rápidamente solicitudes precisas. Esto no solo aumenta los ingresos, sino que evita cualquier consulta o preocupación que un cliente pueda tener sobre la factura.

Actualizar a software de facturación

Discutiendo la programación, en caso de que aún esté completando físicamente solicitudes o utilizando programas como Exceder las expectativas, no se está ayudando a sí mismo. Existen varios dispositivos de facturación que lo ayudan a transmitir sus facturas electrónicamente. En lugar de enviar sus solicitudes por correo, esperar que el beneficiario reaccione y luego guardar el cheque, tendrá la capacidad de enviar y recibir cuotas en cuestión de minutos electrónicamente. Una vez más, esto aumenta significativamente su dinero.

En el caso de que eso no fuera suficiente, los dispositivos de facturación, por ejemplo, nuestro maravilloso dispositivo, vienen equipados con componentes como la capacidad de realizar un seguimiento de las cuotas, recibir clientes diferentes, ajustar los términos de las cuotas, configurar las cuotas repetidas y enviar las cuotas atrasadas. actualizaciones

Fuente del artículo: MEJORES PRÁCTICAS PARA LA FACTURACIÓN.

Independientemente de cómo le vaya a un negocio, el cobro es inevitable. Sin preparar y enviar facturas por los servicios prestados o los productos vendidos, nadie puede mantener su negocio operativo. En el escenario empresarial moderno, no solo es imperativo el cobro eficiente, también es imperativo reforzar una excelente relación con los clientes. Ocupados como están, los dueños de negocios deben tener un sistema de facturación eficiente y confiable para lograr el éxito empresarial.

Instalaciones de facturación y cobro automatizadas que ofrece el moderno Software generador de facturas

Importancia de la facturación precisa y oportuna utilizando el generador de facturas

La facturación oportuna y precisa es esencial para lograr un flujo de caja óptimo. La facturación rápida garantiza una rápida generación de ingresos que facilita el capital de trabajo. La velocidad del flujo de efectivo influye en la rentabilidad de un negocio. Los métodos manuales que implican gastos de revisión, aprobación y procesamiento disminuirán el flujo de efectivo.

Se necesita mucho tiempo y se pueden evitar posibles errores en el proceso de facturación adoptando el moderno software de facturación. Al simplificar y centralizar la entrada y administración de datos, proporciona información perfecta sobre las horas facturables al instante. Esto ayuda a reducir los ciclos de facturación mientras acelera el flujo de caja.

La automatización de facturación mediante el software generador de facturas reduce el consumo de tiempo, elimina la pérdida de ingresos y ofrece información ejecutiva rápida

Mejores prácticas para la facturación de SaaS

El modelo de negocio de pago por uso (SaaS) está ganando impulso rápidamente, lo que da como resultado que el sistema de facturación automatizado sea una herramienta financiera crucial para las empresas basadas en suscripción que necesitan manejar la facturación recurrente. Las mejores prácticas mencionadas a continuación aseguran que su proceso de facturación sea más fácil y eficiente:

  • Facturación basada en suscripción : los usuarios de SaaS pueden acceder a la aplicación de software en un sistema basado en suscripción sin la necesidad de pagos múltiples: los clientes pueden pagar una suscripción por adelantado, obteniendo acceso predeterminado por un período de tiempo fijo.
  • Se deben usar datos actualizados para la facturación: la implementación de un sistema basado en la nube para el seguimiento del tiempo garantiza la información precisa del cliente para la facturación.
  • El mejor sistema debe simplificar el proceso de revisión y aprobación para el personal: se debe dar prioridad a la usabilidad y la configurabilidad.
  • Informes y administración fáciles: el sistema de facturación debe dar visibilidad en tiempo real y tener un calibre de informes sólido … Leer más …

La facturación en la nube es el proceso esencial que consolida todos los cargos en la nube para el cliente, activa los cargos recurrentes anticipados e invoca pagos y facturas.

La plataforma en la nube Jamcracker establece el estándar como una de las plataformas en la nube más utilizadas por proveedores de servicios, minoristas, integradores y empresas. La plataforma ofrece capacidades competitivas para implementar cualquier modelo de negocio de habilitación de gestión / corretaje en la nube, ya sea reventa, distribución o consumo empresarial.

Uno de los aspectos más interesantes de la plataforma Jamcracker es la función de facturación que proporciona una gama de opciones de facturación para satisfacer las demandas de las organizaciones que se ocupan de transacciones complejas en la nube. La plataforma puede facturar, cobrar, facturar, cobrar, presupuestar, reembolsar e informar sin esfuerzo en tiempo real.

Los revendedores y socios de la nube pueden generar una sola factura por todos los servicios en la nube consumidos por el cliente utilizando la plataforma de administración de la nube Jamcracker. Los datos se agregan de múltiples proveedores junto con detalles de suscripción y uso. Los cargos por recursos de IaaS en la factura se refieren a todos los recursos en la nube consumidos por la cuenta desde la plataforma o pedidos directamente en la consola del proveedor, y se muestran con granularidad para ayudar a sus clientes a analizar el costo y el consumo. Los detalles del servicio SaaS se indican con los cargos prorrateados o recurrentes, los descuentos o las pruebas ofrecidas y los impuestos incurridos.

Gestión de facturas de Jamcracker

Gestión de facturas

Facturación automática : genere facturas periódicas automáticamente en una fecha fija del mes (fecha de ejecución de la factura, el sistema se puede personalizar para definir diferentes fechas de ejecución de la factura si es necesario) o cuando se aprovisione la oferta. Esto se basa en la configuración de ‘Generación de facturas’ en la página de Opciones de facturación establecida en Marketplace. Las facturas se pueden generar en formato pdf y html y se pueden enviar automáticamente por correo electrónico a los clientes.

Factura única : la factura agrega todo el tipo de suscripciones, IaaS y SaaS en una sola factura. Todos los cargos que se finalizan después de que se genera una factura se acumularán en la próxima factura.

Facturación mensual o el mismo día : el mercado puede elegir configurar la facturación mensual o el mismo día. La factura mensual incluye el monto prorrateado (si la opción de prorrateo está activada) de la tarifa fija para todas las nuevas ofertas realizadas durante el mes, el monto recurrente de las suscripciones existentes y los cargos basados ​​en el uso durante el mes. Si el mercado habilita la facturación el mismo día, la factura contiene el monto prorrateado (si la opción de prorrateo está activada) para todas las ofertas aprovisionadas el mismo día. También se generará una factura (la factura de la fecha de ejecución de la factura) que incluye el monto recurrente para el mes siguiente, los cargos basados ​​en el uso para el mes actual y el monto prorrateado de la tarifa fija para todas las nuevas ofertas realizadas en ese día.

Mire este video para comprender cómo los clientes pueden acceder a sus facturas y ver los cargos

Hiciste esta pregunta en 2014 y recibiste varias respuestas. ¿Me puede decir por qué estas respuestas no fueron suficientes para resolver su problema? Hay muchos servicios disponibles ahora que pueden manejar todo tipo de escenarios de facturación para empresas SaaS.

Rick Chapman
Editor y editor gerente, Softletter
Autor: Vender el hígado de Steve Jobs. Una historia de nuevas empresas, innovación y conectividad en las nubes ”
“En busca de la estupidez: más de 20 años de desastres de marketing de alta tecnología”
“SaaS Entrepreneur: la guía definitiva para tener éxito en su negocio de aplicaciones en la nube”

Sería útil tener un contrato, sin embargo, debe definir sus términos. Si solo está buscando asegurarse de que le paguen por el tiempo que el cliente usa el software, generalmente puede facilitar esto si
1) tener ciclos de facturación cortos (mensuales)
2) prepago

Para los clientes de temporada, sería útil tenerlos en un horario prepago por temporada. Luego, use herramientas de facturación automática que permitan la facturación por trimestre, semi o año completo, lo que genera algunas facturas al año, con un intervalo constante en el medio.

Shameless plus aquí es que nuestras herramientas de facturación permiten suscripciones estacionales donde puede facturar varias veces al año e incluso conectar el pago como suscripción de Authorize.net. Visite BillGrid.com si está interesado.

Muchas herramientas de facturación, como Freshbooks, le permitirán configurar una factura automática. Pero si espera que este cliente en particular no use su software todos los meses, también podría facturarlos a mano cada mes.

Y usted quiere tener un contrato vigente, especialmente porque se están desviando de su arreglo típico.

Si este es su primer cliente, simplemente hágalo manualmente y realice un seguimiento en una hoja de cálculo.