¿Cómo maneja típicamente la datación de un contrato de software SaaS / Enterprise?

Cualquiera de los dos funciona.

Si ingresa la fecha del 1 de agosto, el acuerdo debe decir que entrará en vigencia el 1 de agosto, de modo que cuando las partes firmen el 15 de agosto, estén de acuerdo en que el contrato está fechado el 1 de agosto.

Dejar la fecha en blanco tiende a resultar en la cosa. Es decir, al firmar el 15 de agosto, las partes acordarán que el acuerdo se inicie el 1 de agosto para que puedan presentarlo el 1 de agosto de todos modos. Además, la realidad es que las personas rara vez firman el mismo día e intercambian páginas de firmas por correo electrónico o fax de todos modos.

Finalmente, si desea que sea el día en que todas las partes acordaron, puede decir que cuando fue firmado por la última parte y que el bloque de firma tenga una fecha.

Una palabra sobre retroceder. Me gusta avisar a los clientes que es legal cuando todas las partes relevantes están de acuerdo. Sin embargo, a veces, una parte relevante puede no estar en la sala, por ejemplo, el IRS cuando se trata de opciones sobre acciones.

Con los contratos comerciales, esto no es realmente un problema. Los impuestos se basarían en los ingresos que se recibirían independientemente de cuándo las partes firmaran un acuerdo con fecha anterior y probablemente tendrían que contabilizarse incluso si nunca firmaron un acuerdo.

Esta respuesta no sustituye el asesoramiento legal profesional …

Puede solucionar esto con relativa facilidad. Esto es lo que hacemos:

  • Queremos crear un sentido de urgencia , por lo que generalmente incluimos una mención en nuestras propuestas de que es válida hasta una fecha determinada. Por lo general, esa fecha será en algún momento en el futuro después de que razonablemente esperemos que se firme el contrato.
  • Agregamos una mención explícita en el contrato que dice que el contrato se ejecuta en la fecha en que el servicio realmente comienza. Esta es la fecha que mantenemos en nuestros sistemas internos como la fecha de inicio oficial, que usamos para fechar las renovaciones mensuales y anuales.

Raramente tenemos problemas con esto. A veces, el cliente nos pedirá que actualicemos la fecha “válida hasta”, pero dado que nos da una oportunidad adicional de interactuar con ellos y obtener información sobre su calendario de compras, es realmente útil.

No incluyas una cita. Lo último que desea hacer cuando obtiene un contrato firmado es renunciarlo debido a algunos detalles administrativos.

La única gran razón por la que puedo pensar para incluir una fecha es crear urgencia (es decir, agregar un descuento especial al contrato que solo es válido si el cliente firma antes de una fecha específica).

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