¿Cómo calcula el costo de atender a un cliente en un negocio SaaS?

No estoy seguro de si hay una respuesta única que funcione para los negocios de todos.

Tenemos un equipo dedicado al éxito del cliente que se dedica a abordar y atender a los clientes existentes. Una forma sencilla de calcular el costo de servicio a un cliente es *:

  1. Utilizamos Salesforce CRM y hemos instalado una aplicación de seguimiento de tiempo llamada WorkIt! por Cronsights. Cuando uno de nuestros Representantes de éxito del cliente tiene un Caso abierto (también conocido como ticket de soporte), se ejecuta un temporizador en segundo plano. Luego podemos vincular el tiempo total del caso a una cuenta individual y obtener un informe que muestre el tiempo dedicado a cada cliente. Dividir el número total de horas de soporte por el número de clientes que tiene le da una estimación aproximada del tiempo de soporte por cliente.
  2. Una vez que tenga el número de horas de soporte por cliente, puede dividir los salarios totales del equipo de éxito de su cliente por el número de horas de soporte por cliente.

Así que ahora podrá decir “Nuestro cliente promedio consume X horas en tiempo de soporte, lo que equivale a aproximadamente $ X por mes (o año)”

Por cierto, ¡me encantaría recibir comentarios sobre este método!

* He escrito una respuesta más genérica para esta publicación.

Usted no
Al principio o más tarde, cuando tiene algunos clientes o mucho más tarde, cuando tiene muchos clientes, simplemente no puede hacer precios basados ​​en sus gastos. No en esta industria. Básicamente, puede hacer que los precios se basen en sus gastos en investigación y desarrollo solo en la industria manufacturera, no en TI.

Al principio, sus gastos lo obligarían a tener precios demasiado altos.
Cuando tiene algunos clientes, todavía no puede obtener precios basados ​​en sus gastos reales porque a). los precios seguirían siendo demasiado altos yb) se vería obligado a bajar sus precios más adelante cuando tenga muchos clientes, lo cual es contraproducente a largo plazo.

Básicamente, debe establecer sus precios como si tuviera muchos clientes en este momento y estar dentro de los límites del mercado. Puedes estar en el lado más barato o más caro del marcado, pero debes estar dentro de los “límites” sin importar qué (si quieres ser competitivo).

Desde el principio, será difícil y probablemente no obtendrás ningún beneficio. Con el tiempo, sus ingresos comenzarán a coincidir con sus gastos y, en el mejor de los casos, comenzará a obtener ganancias con el tiempo.