¿Hay alguna herramienta que pueda usar para administrar las suscripciones SaaS de mi empresa?

Como descargo de responsabilidad, soy fundador y CEO de una empresa que resuelve este problema.

Esta es una gran pregunta que está recibiendo bastante atención a medida que más y más empresas están adoptando software en la nube. De hecho, superé los mismos desafíos de administrar tanto el gasto en la nube como el acceso de los usuarios como vicepresidente de finanzas para una empresa respaldada por empresas, y no pude encontrar una solución que me ayudara a administrarlo. Como resultado, partimos para construir SubCentral.io y, por lo que podemos decir, somos la única compañía financiada con capital de riesgo en el espacio en el momento de escribir esto (Birchmere Ventures – pre-semilla de $ 500k) .

SubCentral ayuda a las empresas a gestionar mejor las compras distribuidas de software en la nube que ocurren en las organizaciones actuales como resultado de que los proveedores de la nube se dirigen a los usuarios finales: los ingenieros, los vendedores y los vendedores. Hay otras razones por las que sucede, de las cuales, puede leer acerca de mi publicación de blog en Medium, “El software en la nube se está” infiltrando “en su organización: aquí está el por qué”. Analiza las fuerzas naturales internas y externas que hacen que las empresas luchen con gestión de software en la nube. Además, siéntase libre de leer “Mejores prácticas para administrar el gasto en software en la nube en su organización” para aprender cómo manejar mejor este problema con SubCentral.

También puede ver mi Slideshare – SubCentral – Cloud Software Market Research – para tener una idea de la rapidez con la que se está adoptando, principalmente en el segmento SMB de la mayoría de las industrias. De hecho, ya tenemos clientes que aprovechan SubCentral en industrias muy diferentes, como Astrobotic, que está en la carrera Google Lunar X y contratando cargas para enviar a la luna, y otros como Diamond Kinetics, que está creando un sensor para los bates de béisbol para ayuda a los jugadores a aprender el swing perfecto: el problema realmente existe en todas las industrias. Es fundamental que las empresas establezcan una estructura distribuida para administrarla antes de que tome el control de ellos; si la empresa no toma la decisión de pasar al software en la nube, los empleados lo harán. Así es como funciona.

Ah, y nos encanta aprovechar el software en la nube en SubCentral. A continuación hay una lista de lo que usamos durante los primeros 8 meses de la compañía para llegar a donde estamos hoy. Aprovechamos SubCentral para administrar el acceso de los usuarios y monitorear el gasto en la nube, y sinceramente deseo que alguien lo haya construido hace años. Esperamos que lo disfrutes tanto como nosotros.

Mes 1-2 de SubCentral

  • Gmail – Servicio de correo electrónico
  • DropBox – Almacenamiento en la nube
  • Microsoft Office 365 – Software de productividad
  • Atlassian BitBucket – Repositorio de código
  • Atlassian Jira – Seguimiento de problemas y proyectos
  • Atlassian Confluence – Software de colaboración en equipo

Mes 3-4 de SubCentral

  • WordPress – Sitio web de marketing
  • Zeplin – UI Collaboration
  • Stripe – Comercio

Mes 5-6 de SubCentral (Birchmere Ventures – $ 500k de financiación)

  • Quickbooks Online – Software financiero y servicios de nómina
  • Capshare – Software de gestión de tablas Cap
  • Zenefits – Plataforma HR
  • Intercomunicador – Soporte al cliente / Software de incorporación
  • Hootsuite – Gestión de redes sociales

Mes 7-8 de SubCentral

  • Expensify – Software de gestión de gastos
  • Jazz – Sistema de seguimiento de candidatos
  • Salesforce IQ: CRM inteligente

Gracias por leer.

Jason

En Cleanshelf ofrecemos una solución de gestión de gastos de software todo en uno que se centra exclusivamente en el seguimiento, la optimización y la evaluación comparativa del gasto en software en la nube.

Nuestras tecnologías en la nube ayudan a las empresas a ahorrar hasta un 30% en sus gastos de SaaS al cerrar cuentas innecesarias (los empleados se van, los equipos crecen menos de lo esperado, los planes se quedan), degradan los planes de suscripción y eliminan las aplicaciones en la nube redundantes o no utilizadas.

Para obtener más información sobre Cleanshelf, visite Cleanshelf.

La respuesta a tu pregunta es sí’. Puede administrar la suscripción de su empresa utilizando las Suscripciones Pabbly . Básicamente es un software de administración de suscripciones en el que puede administrar suscripciones, facturas, facturas recurrentes y únicas y muchos más.

No era un gran defensor de Pabbly hasta que comenzó a permitir a los usuarios acceder a varias funciones como:

  • Configurar productos ILIMITADOS.
  • Añadir clientes ilimitados.
  • Pagos únicos.
  • Pagos recurrentes.
  • Múltiples pasarelas de pago.
  • Dunning correos electrónicos.
  • Soporte de divisas múltiples.
  • Factura de facturación.
  • Planes ilimitados
  • Agregue varios productos y muchos más.

Puede acceder a todas estas funciones por solo $ 99 DE POR VIDA . Es por eso que comencé a usar y recomendar a otros que usen suscripciones Pabbly . He desperdiciado mucho dinero usando herramientas irrelevantes. Ahora he aprendido cómo guardarlo. Para saber más al respecto, puede ver el video a continuación para la administración de suscripciones y muchos más:

Depende de la cantidad de “gestión” que deba existir en su experiencia unificada. Nuestra empresa matriz Appdirect ( http://appdirect.com ) es un mercado de aplicaciones para muchos productos SaaS. Puede encontrar, comprar, pagar y acceder a todas sus suscripciones con una cuenta de Appdirect.

Admite múltiples usuarios con control de permisos para que pueda definir el acceso de personas específicas a aplicaciones, facturación y asignaciones de usuarios. También puede comprar Leftronic ( http://leftronic.com ), que le permite conectarse a más de 70 servicios SaaS y extraer métricas de cualquiera de ellos en un tablero en tiempo real para que pueda monitorear el rendimiento en un solo lugar.

Tablero de instrumentos de muestra.

Convenientemente, Leftronic es propiedad de Appdirect, por lo que también están en el mercado.

¡Espero que esto ayude!

Divulgación: trabajo para Leftronic 🙂

Sí hay. Puede encontrar soluciones como ChargeBee o Stormpath. En Neoteric, hemos desarrollado SaaS Manager, una plataforma para construir y administrar soluciones basadas en la nube de manera más efectiva. Después de probarlo en 8 proyectos comerciales (SaaS y nubes privadas) con más de 25 000 suscripciones, acabamos de obtener una ronda de inversión de $ 250k y estamos acelerando.

Con mucho gusto hablaré más durante 15 minutos de Skype y programaré una demostración con nuestro CTO.

Supongo que depende del tipo de gestión que esté buscando.

Gestión de contraseñas

  • Passpack
  • 1 Contraseña
  • Dashlane

SSO / Directorio de usuario

  • OneLogin
  • Okta
  • Centrificar
  • Bitium (recientemente adquirido por Google)

Monitoreo de costos y seguimiento de uso

  • VendedorHawk
  • Subcentral

Definitivamente hay otros, pero estos son los que salen de mi cabeza.

FYI Estoy trabajando en un tipo diferente de herramienta de gestión SaaS, llamada Yeep. Yeep le permite administrar el acceso al nivel microscópico, por lo que puede hacer cosas como “dar acceso de usuario X a la carpeta Y en Dropbox”. Esa es una verdadera solución de IAM para sus servicios en la nube. Actualmente está en beta y es completamente gratis.

Creo que este es un gran problema que enfrentan muchas compañías hoy en día, y solo será más desafiante a medida que el modelo de suscripción continúe dominando el espacio SaaS.

En el tiempo transcurrido desde que se proporcionaron la mayoría de estas respuestas, hay otro producto interesante que ha salido al mercado, Meta SaaS: software de gestión de servicios y gestión de proveedores SaaS

No estoy afiliado de ninguna manera, solo los vi en un correo electrónico de Product Hunt hace unos meses. Como esta página de Quora apareció en el primer SERP para “administrar todos sus productos SaaS en un solo lugar”, pensé que debería agregarla a la lista.

¿Qué terminaste usando, por cierto? ¿Lo recomiendas?

Claro, puede probar la solución Binadox para ese asunto (por ejemplo, Salesforce). Supervisa la actividad del usuario, lo que ayuda a comprender cómo se utiliza la aplicación SaaS.

Puede medir el número de usuarios conectados durante cualquier período de tiempo y compararlo con el número de licencias compradas para eliminar el gasto excesivo.

Identifique inicios de sesión raros : algunos usuarios utilizan la aplicación con frecuencia, algunos inician sesión una vez al mes. El monitoreo de dicha actividad ayuda a comprender si podría ser necesario otro tipo de licencia más barato.

Descubra largos tiempos de inactividad : algunas aplicaciones pueden ejecutarse en segundo plano, y el usuario es principalmente un “lector” en lugar de un usuario activo, y aquí nuevamente. Quizás valga la pena considerar otro tipo de licencia o acceso.

Revelar actividad baja : mida la actividad del mouse y del teclado para identificar la actividad baja.

La solución general permite medir el uso de cualquier aplicación SaaS y optimizar los costos cuando la licencia no se explota al máximo.

Puedo sugerir el producto en el que hemos estado trabajando y elaborando durante los últimos años.

Torii es una plataforma de gestión de SaaS que le permite descubrir, optimizar y controlar el uso y los costos de SaaS de su organización.

Los principales beneficios son el descubrimiento automatizado , la optimización del gasto y las estadísticas y alertas que lo mantienen actualizado con todo lo relacionado con el software de su organización.

El sistema Vizor ofrece suscripción completa a la nube y gestión del ciclo de vida mientras se monitorea el gasto en la nube. Además de las capacidades estándar de ITAM, el sistema puede gestionar la aprobación y el aprovisionamiento de suscripciones SaaS para mantener a la organización al día en todo momento. La administración de todas sus suscripciones en un lugar central lo ayudará a recuperar el control y evitar cualquier riesgo de suscripciones en la nube no autorizadas, lo que puede conducir a casos graves de TI en la sombra.

Divulgación completa: trabajo en SaaSWatch

SaaSwatch detecta todos los servicios en la nube a los que acceden sus colegas. Somos buenos en una cosa: identificar herramientas SaaS conocidas y no tan conocidas. Clasificamos retroactivamente sus datos contra nuevos participantes, haciendo que lo desconocido-> sea visible para que pueda concentrarse en el funcionamiento de su empresa.

Avíseme si necesita ayuda o si tiene más preguntas.

Actualmente estamos trabajando en UNUBO para ayudar a resolver esto. Mira este breve video para ver de qué se trata:

Administrar un negocio no es un trabajo fácil, requiere muchos esfuerzos organizarlo, pero si necesita la ayuda de herramientas comerciales, no será más difícil. Por lo tanto, puede aprovechar la ayuda de la infraestructura de la nube para administrar e interactuar fácilmente con sus clientes o con las actualizaciones actuales. Es la plataforma en la que interactuará con muchos clientes todos los días, por lo que debe administrarla mediante el uso de servicios de administración remota de infraestructura de TI, también impulsará su negocio.

Según su necesidad, puede administrar todas estas cuentas mediante el uso de herramientas comúnmente disponibles, como hojas de cálculo y calendario de Google.

Déjame saber tus necesidades específicas, puedo sugerirte mejor.