Conozco dos formas que son válidas, aunque puede haber otras.
- Cuentas por cobrar negativas: reserve el pago anticipado como efectivo y haga que se muestre en su balance como cuentas por cobrar negativas. A medida que factura el uso cada mes, el saldo negativo se resuelve.
- Cuenta de prepago [pasivo]: agregue una nueva cuenta de pasivo para compensar el aumento de efectivo (débito) con el correspondiente pago adelantado (crédito). A medida que factura el uso cada mes, reduce las cuentas por cobrar (crédito) y los pagos anticipados (débito).
El primero es un poco más fácil, ya que hay la mitad de las entradas en el diario y utilizamos este método con éxito en mi empresa SAAS y teníamos un auditor, por lo que se aprobó. La desventaja es que representa incorrectamente sus cuentas por cobrar y los KPI relacionados, pero es bastante fácil anular los pagos anticipados cuando realiza un análisis de su posición financiera.
El segundo método es más correcto, pero requiere el doble de entradas de diario.
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