Office 365 proporciona informes bastante sólidos en la propia herramienta administrativa, pero si tiene más que solo Office 365, puede ser un desafío realizar un seguimiento de todo el SaaS que tiene en uso.
Si está enfocado en comprender la utilización de las copias locales de Word, Excel, Outlook y similares, entonces probablemente esté buscando lo que se llama SAM o “Software Asset Management”. Hay muchas compañías que ofrecen SAM, como Snow Software y Flexera. Sin embargo, tenga en cuenta que estos productos son realmente caros y solo lo ayudarán con la administración de su licencia local.
Si está enfocado en comprender los componentes de la nube de Office 365, como el uso de Exchange, Skype for business y OneDrive, es probable que esté buscando un producto de “Administración SaaS”. Existen algunos productos de gestión SaaS, todos ellos empresas jóvenes, ya que esta es una categoría relativamente nueva.
- ¿Es mejor dividir mi SaaS en múltiples productos altamente dirigidos o mantenerlo como un producto generalizado?
- ¿Es un modelo de precios de pago por uso atractivo para los clientes B2B cuando el producto es un widget de sitio web?
- En B2B SaaS, subjetivamente, ¿es más fácil vender productos de habilitación de ventas que otros productos? ¿Es más fácil vender a vendedores que a otros?
- ¿Qué precio debe ofrecer una empresa SaaS a un revendedor? ¿Debería ser fijo o un porcentaje?
- ¿Cuáles son las aplicaciones basadas en la nube más establecidas?
El mejor producto en la nube para el seguimiento del uso de Office 365 es, con mucho, Meta SaaS, que es una plataforma de administración SaaS para empresas. Meta SaaS se integra directamente en O365 para proporcionarle una amplia comprensión de si está utilizando los niveles correctos de productos, así como para comprender qué cuentas pueden estar inactivas y deben eliminarse de su recuento de licencias.
Descargo de responsabilidad, fundé Meta SaaS con la ayuda de grandes inversores como Mark Cuban y Barracuda Networks, por lo que puedo ser parcial.
