¿Cuáles son algunas herramientas y productos tecnológicos nuevos que los abogados pueden usar para mejorar su productividad?

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Como abogado, necesitará la ayuda de algunas herramientas para mantener su apretada agenda en orden y mantenerlo en el camino correcto, así como para administrar los casos en los que está involucrado. Estas herramientas también pueden ayudarlo a mejorar su relación con sus clientes de muchas maneras. Desde el seguimiento de su tiempo, la respuesta a correos electrónicos urgentes, facturación y facturación, hay aplicaciones importantes que deberán incorporar a su arsenal y ayudarlo a mejorar y aliviar su carga.

Aquí hay una lista de las herramientas que necesitará para ayudarlo en su comercio:

1. Fujitsu ScanSnap : ahora puede convertir innumerables archivos de casos en archivos PDF que se pueden buscar fácilmente con este dispositivo.
2. Google Drive : almacena todo tipo de archivos y permite la colaboración en tiempo real.
3. Sugerencia : cree documentos, hojas de cálculo y listas de verificación que usted y su equipo pueden editar y discutir en tiempo real desde cualquier lugar.
4. Process Street : una herramienta simple, gratuita y potente para administrar las listas de verificación y los procedimientos recurrentes de su empresa. Los documentos vivos aumentan el trabajo en equipo y ahorran tiempo y errores.

Gestión del tiempo

1. calendario de Google
   Dedique menos tiempo a la planificación y más tiempo a los calendarios compartibles que se integran a la perfección con Gmail, Drive, Contactos y Hangouts para que siempre sepa qué sigue ahora.
2. Pomodoro es un temporizador que te permite seguir tu tiempo durante tu progreso.
3. El rastreador de tiempo de Toggl es simple y muy fácil de usar y también te permite iniciar sesión.
4. LastPass : recuerda sus contraseñas y le ahorra mucho tiempo, así como su cordura.

Investigación legal

1. FastCase : un servicio de investigación legal de última generación que le permite acceder a una biblioteca legal nacional integral y otras herramientas inteligentes para ayudarlo.
2. LawStack : una consulta de referencia legal descargable que le ayuda a ahorrar tiempo y muy accesible en cualquier dispositivo.
3. PocketJustice : una compilación detallada de más de 600 casos de derecho constitucional, biografías breves de jueces supremos y un acceso en línea y sin conexión al audio del caso y el recorte y el intercambio de audio de la corte, todo desde su dispositivo móvil.

Descubrimiento Electronico

1. NextPoint : archiva y almacena sus documentos a los que puede acceder de manera fácil y rápida cuando los necesite.
2. CloudNine : es una automatización simplificada de exhibición de documentos electrónicos que le permite cargar, revisar y producir información almacenada electrónicamente de forma inmediata para respaldar litigios, auditorías e investigaciones para firmas de abogados de todos los tamaños.
3. CasePoint : una plataforma de eDiscovery unificada equipada con tecnología de punta que es fácil de usar.

Administración de tareas

1. TickTick : rival de Evernote, esta herramienta te permite jugar con el diseño de tu calendario y programar tus tareas mucho más adelante. También puede organizar múltiples recordatorios en una tarea y también crear instrucciones de voz a través de su iPhone.
2. Trello le permite organizar cualquier tipo de tareas con sus tableros coloridos y asignar fechas límite para mantener su horario optimizado.
3. Cuaderno Moleskine : un cuaderno bellamente diseñado para la planificación de tareas pesadas que te encantaría llevar.

Manejo de caso

1. Practice Panther : te permite utilizar tu trabajo y tus tareas sin papel y, en su lugar, trabajar desde tus dispositivos.
2. Clio : desde la facturación hasta la gestión de diferentes casos, documentos, facturas, seguimiento del tiempo, informes y contabilidad, esta herramienta lo ayuda a administrar su bufete de abogados con facilidad.
3. Smokeball : compila todos los correos electrónicos enviados y recibidos digitalmente por cada uno de los miembros de su equipo, así como todos los archivos enviados y recibidos
4. RocketMatter : ayuda a realizar un seguimiento de sus horas de facturación y mejorar la relación con el cliente.

Contacto del cliente

1. Slack: con su interfaz elegante y fácil de usar, ahora puede establecer una mejor comunicación tanto con su equipo como con sus clientes. Puede crear diferentes canales para uso privado y general.
2. Yesware : un rastreador para sus clics de correo electrónico y archivos abiertos y adjuntos. Muy útil para realizar un seguimiento de su campaña de marketing por correo electrónico.
3. Mailchimp : una solución de marketing por correo electrónico que lo ayuda a administrar suscriptores con funciones fáciles de usar.
4. Freshbooks : simplifique su proceso de facturación y facturación con esta herramienta de contabilidad basada en la nube que también acepta tarjetas de crédito como forma de pago. Esto es bueno para las pequeñas y medianas empresas que buscan ahorrar algo de dinero en lo que respecta a los servicios de contabilidad.

Para ver la lista completa y los enlaces a estas aplicaciones, consulte este artículo aquí.

Respetuosamente estoy en desacuerdo con la respuesta a continuación. Hay una serie de herramientas que los abogados deberían usar / pueden usar para mejorar su productividad. Por ejemplo, hay startups como LexMachina que realmente ahorra tiempo en investigación legal en ciertas áreas. Además, consulte ciertos programas de administración de prácticas para mantenerse organizado. Te darás cuenta de que gran parte de tu tiempo, desafortunadamente, lo dedicas al administrador (a menos que trabajes en una gran empresa). Visite MyCase y Clio para la gestión de la práctica. También puede consultar EasyIntake, que es “Ingesta de clientes sin problemas en la nube para abogados” y puede hacer que el proceso de admisión de clientes sea mejor, más rápido y más barato. También hay servicios de documentos que ayudan a entregar avisos y completar mociones. Cuanto más educado esté en la industria, más productivo podrá ser. Sin embargo, al final del día todavía tendrá que hacer su propio trabajo legal y eso no se puede evitar.

Es interesante que esté comparando productos de gestión de proyectos y gestión de tareas con programas de gestión de casos legales. Lo que he encontrado es que los programas que se centran más en una característica en particular, como Tareas en Trello, hacen un trabajo REALMENTE bueno en lo que hacen mejor. Empresas como Basecamp para gestión de proyectos, Asana para gestión de clientes o SalesForce como plataforma son buenas herramientas.

El mayor problema con el uso de TODOS en su práctica es la duplicación de datos. Pronto se encontrará escribiendo cada nombre de cliente 5 o 6 veces para cada caso, e iniciando sesión en 6 sitios diferentes al día para buscar información; en mi opinión, ese no es un flujo de trabajo muy eficiente.

Cuando comencé a trabajar en PracticePanther.com, una de las cosas en las que nos centramos más era en crear una solución basada en la nube increíblemente fácil de usar que cualquier abogado, independientemente del conjunto de habilidades informáticas, pudiera usar. La usabilidad, la intuición, la velocidad y la seguridad fueron las principales prioridades y aún lo son hoy. Después, el enfoque se centró en la gestión de clientes y clientes potenciales (un área en la que muy pocos programas se centran). Ahora, el foco principal está en el sitio amigable para dispositivos móviles que responde a cualquier dispositivo, ya que cada vez más abogados toman su trabajo en el camino y rastrean el tiempo desde una sala de audiencias, mediación o incluso playa (en serio).

Sea lo que sea que use al final del día, asegúrese de que no pase más tiempo haciendo tareas administrativas administrativas, ¡y luego FACTURANDO!

¡Bien! Es el problema más importante que enfrentan todos los profesionales del derecho en estos días. Además, la mayoría de las herramientas actuales que están disponibles para los abogados no brindan transparencia para mejorar la productividad y mantener las relaciones. Para responder a su pregunta, tenemos un Tool Legal CRM – FyNSiS Softlabs que está diseñado para abogados, abogados y bufetes de abogados al considerar todos los segmentos que están totalmente personalizados, especialmente para los profesionales legales, que también cubre las características de las instalaciones de la lista de verificación junto con la vinculación de tareas dependientes , priorización dinámica, análisis detallados de cada caso que da como resultado una mejora de la productividad y refuerza los enlaces.

Fynsis Legal CRM está diseñado exclusivamente para firmas de abogados para mejorar la rentabilidad y fortalecer las relaciones. Un CRM respaldado con procesos comerciales sólidos para desarrollar y mejorar las necesidades comerciales. Es fácil de aprender e integrar con otro software.
Es el único CRM con gestión de casos, USPS, LOB e integración de herramientas de chat, además de un conjunto completo de módulos que son específicos para las verticales comerciales legales. Además, realizamos el procesamiento de pagos, el seguimiento de la hoja de tiempo, la facturación de facturas y puede acceder a todo en línea desde cualquier parte del mundo.

Un sistema confiable y asequible ideal para bufetes de abogados en los que puede confiar para obtener los resultados.

Puede probar el sistema sin condiciones en:
CRM legal – FyNSiS Softlabs

Una buena manera de sistematizar sus flujos de trabajo y aumentar la productividad es utilizando Process Street, una aplicación para crear procedimientos operativos estándar simples. Aquí hay un blog legal que habla sobre cómo puede usarlo en su práctica: Gestión de flujos de trabajo en su práctica legal con Process Street

Jurispage también proporcionó una captura de pantalla para el proceso que utilizan para realizar la incorporación de clientes:

Lo bueno de Process Street es que puede escribir sus propios procesos y ejecutar instancias de ellos como listas de verificación cada vez que comience de nuevo. Por ejemplo, cada vez que está incorporando un nuevo cliente, puede crear una nueva lista de verificación a partir de una plantilla previamente escrita y realizar un seguimiento del progreso de cada cliente individualmente.

Creo que es una herramienta realmente útil para los abogados, especialmente aquellos que desean aumentar su productividad.

Gestión de flujos de trabajo en su práctica jurídica con Process Street

Espero que esta herramienta te ayude. 🙂

Encontré un buen artículo de LegalTalkNetwork que tiene una buena lista de nuevos productos tecnológicos para abogados y estas son algunas de las cosas que mencionaron:

1. Digital WarRoom Express: Ediscovery rompe la barrera de los $ 100
2. Asistente de redacción – Transaccional 2.0: la redacción de documentos transaccionales entra en una nueva era
3. NetDocuments ndOffice: gestión de documentos en la nube dentro de Microsoft Office
4. La sinergia importa: la automatización se combina con la gestión de la práctica
5. PhraseExpander Professional 4.0: escriba menos, escriba más
6. Pathagoras 2014: todas sus plantillas de documentos a su alcance
7. TrialPad 4.0: presentaciones de prueba de clase de escritorio desde su iPad
8. Surface Pro 3: más superficie
9. Rengaged: automatice y personalice sus boletines electrónicos
10. PeopleMap en WestlawNext: haga que sus próximos registros públicos busquen el único que necesita
11. Publicación legal: marketing de referencia basado en contenido
12. Tabs3 y PracticeMaster Versión 17: Administrar su práctica incluye administrar sus documentos
13. SenditCertified para Microsoft Outlook: cifrado de correo electrónico que no requiere un grado de criptografía
14. Worldox para iOS 2.0: gestión de documentos móviles en sus propios términos
15. Concordancia tradicional 10.20: Revisión de documentos en papel y electrónicos en el mismo software
16. Thomson Reuters Solutions: herramientas legales integradas para bufetes de abogados integrados
17. LEY PreDiscovery 6.6: Procesamiento de Ediscovery para la velocidad obsesionada
18. Varidesk Pro Plus: lleva tu trabajo a nuevas alturas
19. Bolígrafo inteligente Equil: un bolígrafo más poderoso que el lápiz

-> Vale la pena mencionar que todos estos nuevos productos tecnológicos o de hardware en línea a menudo son productos independientes y se utilizan para funciones específicas. Por ejemplo, las diferentes aplicaciones de documentos están diseñadas para ser buenas en la gestión de documentos, pero no necesariamente para la gestión de tareas, la gestión de clientes, etc., por lo que podría valer la pena buscar un software todo en uno completo que se integre con sus aplicaciones favoritas o comprenda Todas las mismas características. Algunas opciones, como amicus y Practicepanther, son varias opciones disponibles con capacidades integrales que podrían ayudar a los abogados a ser más productivos y no tener que usar toneladas de aplicaciones individuales para obtener todo lo que necesitan.

Creo que si usan un EDMS adecuado que les ayudará a mejorar su productividad.

1. Administrar registro
2. Búsqueda rápida y recuperación

Puede encontrar un buen blog aquí: M-File Partner en EAU, Dubai Abu Dhabi

Religiosamente uso Evernote para realizar un seguimiento de las listas de tareas, varias lecturas sobre diferentes áreas de la ley, y realizo un seguimiento de toda mi investigación legal allí. Luego, también lo uso para realizar un seguimiento de los contactos comerciales, fuentes de referencia, expertos, etc. Trabajo en una empresa pequeña, por lo que también lo uso para mantener las políticas y procedimientos de la empresa ubicados centralmente, almacenar ideas para el negocio y almacenar estrategias para haciendo avanzar el negocio también.

Básicamente creo que debería ser un programa que usa cada abogado.

En cuanto a Asana, estoy empezando a engañarlo. Creo que será útil especialmente una vez que se hayan configurado algunas plantillas para ciertos tipos de casos. También hay una aplicación interesante de mapas mentales llamada mindmeister con la que acabo de empezar a jugar para ver si es útil para mi práctica.

Estoy de acuerdo con Rachel en que existen toneladas de herramientas para ayudar a los abogados a aumentar su productividad. Algunos de estos incluyen herramientas ya mencionadas, como Trello y Evernote y quizás menos conocidas pero también fabulosas, UberConference y Doodle. Aquí está mi lista completa: 31 herramientas de productividad para pequeñas empresas que los abogados deben usar – centro de profesionales WiseStamp

Como abogado en ejercicio, no creo que esta sea la pregunta que desea hacer. En particular, ¿por qué no preguntar “¿Qué herramientas y productos pueden usar los abogados para mejorar su productividad?”

En mis 5-10 años practicando derecho, nunca había visto a nadie ni siquiera ordenar tareas por prioridad, reunirse para dividir tareas, crear algo más que una simple lista de verificación, etc., mucho menos usar software de gestión de proyectos o considerar algo como priorización dinámica.

Y creo que las razones para esto son obvias: (i) los abogados facturan por hora, por lo que las firmas de abogados no obtienen retorno de la inversión para comprar o aprender sobre estos productos, y (ii) la mayoría de los abogados se enfocan en la facturación y se convierten en expertos técnicos legales y no siga, ni conozca, la tecnología, la gestión de procesos o incluso la gestión general y la asignación de tareas. (Por ejemplo, en mi empresa he estado en reuniones donde más de la mitad de la sala nunca había oído hablar de Google Drive o Box; asimismo, me siento seguro al decir que ninguno de los socios para los que he trabajado sabe que existen productos como Asana, y mucho menos lo que hacen, o realmente le importa).

Dadas estas limitaciones, ¿por qué no enfocarse en aprovechar los frutos bajos de solo hacer listas de verificación, asignar tareas manualmente pero de una manera semirracional, asignar personas a los flujos de trabajo que minimizan el tiempo de inactividad y el tiempo de espera, pero que permitirán a las personas cumplir con sus plazos?

Pero he trabajado en tres firmas de abogados y con numerosos abogados externos y nunca he visto implementadas estas técnicas simples. Pregunta por qué.

En la actualidad, hay muchas opciones para los abogados que buscan aumentar su productividad y maximizar su tiempo. Ya sea que escriba herramientas como Microsoft Office, herramientas de facturación como FreshBooks o herramientas de cronometraje como Toggl, hay opciones disponibles para usted. Por supuesto, existen programas que hacen todas estas cosas en uno. El software de gestión de proyectos, el software de gestión de casos o CRM (como quiera llamarlos) está disponible y soy un defensor de los abogados que aprovechan las herramientas y la tecnología que pueden ayudar a que el día de trabajo sea más eficiente. Estos programas como Amicus, Cosmolex, Practice Panther y otros mencionados en la transmisión son programas para el abogado moderno y recomendaría a cualquiera que vaya a practicar que busque herramientas que se adapten a usted.

Hay muchas herramientas y software que son bastante útiles para los abogados y que utilizan ampliamente como el software MyCase:
Es un software de administración de práctica legal asequible, intuitivo y potente diseñado para la firma de abogados moderna. Ofrezca a su empresa la ventaja de una solución completa: organícese con contactos, calendarios, casos y asuntos, documentos, seguimiento del tiempo y facturación. MyCase es el único software que también incluye un portal de cliente integrado para que todos se mantengan informados y conectados.

Sistema de administración de casos prevaleciente: software integrado de administración de casos legales diseñado para ayudarlo a manejar más casos en menos tiempo.

Algunos puntos que se deben considerar antes de elegir cualquier software de práctica legal para mejorar la productividad son:

Gestión del tiempo

Manejo de caso

Gestión de la materia

Administración de gastos

Comunicación con el cliente

Todas las características mencionadas anteriormente deben considerarse al seleccionar un software de práctica legal.

Puede probar Zelican: un software de práctica legal que tiene todas las características que un abogado tendría para administrar su práctica.

Puede tener una prueba gratuita para verificar si funciona para usted registrándose aquí: app.zelican.com

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