¿Cuáles son las técnicas que debe aprender Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio)?

Para sobresalir, es imprescindible aprender todas las opciones para PASTE SPECIAL .

http://www.dummies.com/how-to/co …

CTRL + desplazamiento también es muy útil.

Al trabajar con objetos de dibujo en PowerPoint, puede ahorrarse muchos dolores de cabeza al aprender algunos modificadores de teclado: CTRL + arrastrar para crear una copia de un objeto, MAYÚS + arrastrar para mover un objeto horizontal o verticalmente (es decir, mantenerse en línea con otros objetos), combinando aquellos con CTRL + MAYÚS + arrastrar para crear una copia alineada de un objeto. Puede usar modificadores en otros lugares como MAYÚS + arrastrar en el mango giratorio para hacer que los ángulos de uso frecuente sean ‘pegajosos’ (no puedo recordarlos todos, pero incluyen 30 °, 45 °, 60 °, etc.). Esos están justo en la parte superior de mi cabeza, pero los uso con frecuencia y los extrañaría MUCHO si no estuvieran allí 🙂

Hay algunos consejos de Excel en este canal de YouTube: http://www.youtube.com/user/visu …

Los consejos son cortos y no tienen diálogo, lo que los hace accesibles y también una mejor referencia. Es más conveniente buscar un consejo rápidamente que pasar varios minutos escuchando una clase de principiantes una y otra vez.

Este es el consejo para crear gráficos circulares:

¡No los uses!

Si realmente toma en serio el formateo de excelentes presentaciones, documentos y análisis de datos (y debería serlo si es su trabajo), hay formas muy superiores de hacerlo.

Reemplace Excel con un fin de semana de cualquier lenguaje de script, como Python, para análisis de datos simples, o Mathematica / Matlab para cualquier cosa más pesada. Si desea producir gráficos, exporte el resultado a .csv y colóquelo en la versión de Excel que desee, para siempre.

Reemplace Word con un editor de texto real y la familia de herramientas de composición tipográfica TeX. Atrás quedaron los días de tocar el violín durante una hora solo para que tus malditas viñetas se muestren de la manera que deseas y luego tener que aprender a hacerlo de nuevo en dos años.

¡TeX puede producir presentaciones para! Exportelos a PDF y nunca más tendrá que lidiar con conflictos de versiones PP o hardware lento. Manténgalos en su formato original y se mantendrán portátiles, editables y reproducibles (¿no es una gran parte de lo que son para ellos?). Copiar y pegar una diapositiva y cambiar las viñetas nunca ha sido tan fácil.

El acceso es lento e inflado, tuve la desgracia de usarlo durante un verano antes de aprender mejor. ¡Sácalo y usa cualquier cosa, cualquier otra cosa, por favor! ¡El tiempo que pasé aprendiendo a usar Access hubiera sido infinitamente mejor dedicado a aprender a usar los datos sin que las herramientas de Microsoft se interpusieran constantemente!

En serio, deseche el software de Microsoft, esta no es la década de 1980 cuando los menús desplegables son la mejor manera de descubrir cómo hacer algo, ¡tenemos Internet! ¡Ve a buscarlo!

Deshacerse de los bloques Duplo y pasar a Legos y Technics va a PARECER DURO, pero prometo que aprender un conjunto de herramientas poderosas que puede usar para el resto de su carrera es una mejor idea que ser esclavo de las BS de Microsoft para el resto de tu vida.

Eso no quiere decir que las herramientas de Microsoft no tengan un tiempo y lugar. A veces, todo lo que necesita son cinco minutos y una caja de crayones, pero si está comenzando a considerar seriamente convertirse en un “Usuario avanzado” de las herramientas de Microsoft y aprender los “consejos y trucos” de pintar con los dedos los documentos, realmente debería considerar subiendo.

Acabo de publicar un curso sobre udemy que incluye 8 excelentes funciones rápidas que se encuentran en la suite Microsoft Office. Es un curso GRATUITO, puede encontrar el enlace aquí: Aumente la productividad con 8 consejos simples de Microsoft Office

Cada aplicación tiene algunas características súper ingeniosas que todos deberían conocer.

– Tablas dinámicas de Excel, macros, FlashFill
– Panel de navegación de palabras, estilos
– Diapositivas maestras de PowerPoint, SmartArt
– Categorías de Outlook, Pasos rápidos, Vista de conversación

A veces, cuando selecciona varios objetos (como en PowerPoint) y aplica alguna configuración o formato, no se seleccionan, ya sea por error o no.

Si necesita trabajar un poco más en los objetos que seleccionó y luego no fue seleccionado, simplemente:

1. Deshaga la última acción (que deshacerá cualquier configuración o formato que haya aplicado primero, pero volverá a seleccionar los objetos y los mantendrá así) y
2. Rehaga ese deshacer (que volverá a aplicar esa configuración o formato que se deshizo, pero mantendrá los objetos seleccionados).

¡Viola! Bastante fácil y rápido, especialmente si usas atajos de teclado.

Aprender los atajos de teclado de Excel más comunes para manipular y formatear datos aumentará su productividad en Excel. En lugar de usar el mouse, utilizar métodos abreviados de teclado es una técnica necesaria no solo para Excel, sino para todos los productos de Office.

Si está buscando hacer la transición al uso de métodos abreviados de teclado en Excel para Mac, ayudé a desarrollar un producto que lo ayude a hacerlo. Creamos una cubierta de teclado que tiene los 20 métodos abreviados de teclado más utilizados para Mac Excel para que pueda ver cuáles son los métodos abreviados al alcance de su mano. ¡Espero que el producto te ayude a ser más rápido y más productivo! Cubierta del teclado Excel con atajos de teclado para Mac Excel • KeyCuts

Creo que Office 365 es imprescindible en la nube y el mundo móvil. Con respecto a la técnica de Office 365, los accesos directos son una forma fácil y útil que a muchas personas no les importa tanto. Puede aprender accesos directos de Office 365 a través de la aplicación de Android en la siguiente dirección Accesos directos gratuitos de Office 365 Pro

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> Acceso: este es un programa que ayuda a los expertos de TI y propietarios de pequeñas empresas a crear bases de datos.

> Excel: este es un programa de hoja de cálculo que crea tablas y permite el cálculo de datos.

> Página principal: si está interesado en crear páginas web, este software puede ayudarlo a hacerlo fácilmente.

> Outlook: aunque muchos usan MS Outlook como una herramienta de correo electrónico, el software tiene muchas características como calendarios, tareas y horarios, que pueden ayudarlo a organizar su vida.

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> Visio: ya sea un profesional de TI o un hombre de negocios, Visio puede ayudarlo a crear diagramas profesionales para todos sus propósitos.

> Word: para todo tipo de documentos de texto, Word es la mejor solución. Incluso puedes descargar plantillas o crear las tuyas propias.

El portapapeles de Microsoft Office 2010 y versiones posteriores puede almacenar hasta 24 elementos. Haga clic en la pequeña flecha adyacente en el panel del portapapeles de la cinta de inicio y listo. Puede copiar cualquiera de los 24 elementos en el lugar que desee.