¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad general para empleados de empresas tecnológicas?

Swiftype Enterprise Search le permite buscar en todas sus aplicaciones basadas en la nube a la vez. Swiftype se conecta con G Suite, Dropbox, Box, GitHub, Slack, Salesforce, JIRA, Confluence, Office 365, Zendesk, Evernote, Help Scout y más. Una vez que haya conectado sus fuentes de datos en la nube, podrá buscar en toda su información desde una barra de búsqueda.

Por ejemplo, imagine que solo pasó 10 minutos buscando un archivo en Google Drive solo para darse cuenta de que está en Dropbox. Una vez que comience a usar Swiftype Enterprise Search, eso ya no sucederá. En su lugar, simplemente escriba lo que está buscando en el cuadro de búsqueda Swiftype para ver los resultados de todas las ubicaciones posibles del archivo.

Así es como Swiftype puede ayudar por rol de la compañía:

  • Atención al cliente: invierta menos tiempo en tickets de asistencia al encontrar rápidamente la información que necesita para ayudar a sus clientes
  • Gerente de ingeniería: supervise fácilmente las solicitudes de extracción en varios repositorios y busque el contexto en torno a una actualización. Consulte esta publicación de blog sobre cómo los desarrolladores de Swiftype usan Enterprise Search.
  • Ventas: busque información en cualquier aplicación que use directamente de Salesforce. (Swiftype está disponible en el intercambio de aplicaciones de Salesforce)

Vista de persona

Otra gran cosa acerca de Swiftype es que cuando un colega se va de vacaciones o se enferma, los miembros de su equipo pueden encontrar los archivos en los que estaban trabajando solo buscando su nombre. La función Vista de persona es útil cuando hay un proyecto urgente, porque los archivos relevantes se pueden ubicar rápidamente

Productividad: “la efectividad del esfuerzo productivo, especialmente en la industria, medida en términos de la tasa de producción por unidad de entrada”; eficiencia.

Cualquier cosa que pueda ayudarlo a lograrlo es una “herramienta de productividad”. Ahora supongo que espera escuchar respuestas en la línea de Asana o Excel, etc., aplicaciones o software de productividad general, ya que no mencionó nada más específico que “compañía tecnológica”. Pero creo que encontrará que con la productividad, cuanto más compleja es la herramienta, más corta es su vida media (lo que significa que estará tan entusiasmado con su implementación al principio como con cualquier otra herramienta de productividad, pero “usted” lo hará rápidamente desencantarse con la mayor cantidad de esfuerzo requerido para mantenerlo en marcha)

Por supuesto, esto no incluye los momentos en que la herramienta que está utilizando resuelve un problema específico que tiene, en ese caso, la herramienta está ahí para quedarse. Sin embargo, si su problema es solo “no hay suficiente productividad”, puedo asegurarle que una herramienta compleja no será su salvador. En su caso, no es LO QUE está haciendo lo que tiene que cambiar, sino CÓMO lo está haciendo.

Teniendo eso en cuenta:
1. Técnica Pomodoro
2. Principio de Pareto
3. Cuerpo, corazón, mente, espíritu. Si no está produciendo eficientemente, es probable que no esté completamente equilibrado en esto.

Los empleados tecnológicos tienen días muy dinámicos. Ser productivo muchas veces implica interacción y seguimiento en tiempo real para evitar crear una gran acumulación de trabajo en las reuniones que retrasan el trabajo planificado. Me encanta iMeet para la colaboración instantánea, Agenday para la gestión del calendario y Evernote para la toma de notas para compartir.

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