¿Tiene una guía para crear un plan de cuentas para una empresa SAAS?

Las compañías SaaS tienen algunas métricas únicas que deberá tener en cuenta al desarrollar un plan de cuentas.

Una métrica es el ingreso mensual recurrente (MRR). Consideraría si desea medir MRR en conjunto o en detalle. Por ejemplo, si su SaaS tiene tres planes de precios (por ejemplo, Bronce, Plata y Oro), podría agregar todos los ingresos en una sola cuenta. También podría tener tres cuentas de ingresos separadas para rastrear las ventas de bronce, plata y oro; aunque normalmente no recomendaría esto, especialmente si su sistema de back-end puede desglosar esta información. Trate de mantener el plan de cuentas simple y agregue los datos financieros.

Otra métrica importante para SaaS son los costos de adquisición de clientes. Asegúrese de establecer algunas cuentas de gastos que lo ayudarán a calcular este número.

Más allá del plan de cuentas, consideraría usar categorías de seguimiento (por ejemplo, Categorías de seguimiento en Xero o Clase en Quickbooks) para rastrear cohortes. Esto le permitirá rastrear la rotación (otra métrica de importación de SaaS) por cohortes.

Mirar el Plan de Cuentas puede ser un poco denso, por lo que he decidido presentar una muestra de pérdidas y ganancias. (El objetivo del Plan de cuentas es hacer que las cuentas realicen un seguimiento de la ubicación adecuada en los estados financieros). Mire la captura de pantalla a continuación y estructura su Plan de cuentas en consecuencia:


Advertencia: su negocio es único, por lo que es posible que tenga que adaptarlo.

He trabajado bastante extensamente en la creación de un COA. Todas las cuentas se vinculan a los informes: financieros o de gestión. Piense qué tipo de información desea informar en sus estados financieros y qué tipo de decisiones le gustaría tomar. Debe haber suficientes cuentas para poder tomar decisiones, pero no tantas cuentas para que la entrada de datos requiera juicio (es decir, confusión sobre dónde codificar una factura). Si está buscando ayuda más allá de eso, no dude en enviarme un mensaje.

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