Para la gestión de tareas, me gustaría sugerir ProofHub. Es una aplicación de gestión de tareas en línea que permite a los equipos trabajar juntos, entregar las tareas a tiempo y volverse increíblemente productivos.
¡ProofHub se encarga de todo lo que lleva mucho tiempo que hace que la gestión de tareas para los equipos sea estresante, y permite que los equipos se concentren en hacer las cosas!
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- Una forma simple y transparente de asignar tareas: nuestra herramienta de administración de tareas en línea brinda claridad en la asignación de trabajo. Cree listas de tareas con solo un clic, agregue tareas, asígnelas a los miembros del equipo y manténgase alejado de la molestia de escribir y reconocer correos electrónicos.
- Agregue etiquetas para mantener las tareas importantes bajo el radar: separe las tareas, establezca su prioridad y organice sus tareas usando etiquetas personalizadas. También puede usar etiquetas para resaltar tareas que requieren su atención, de modo que las más importantes estén siempre bajo su radar.
- Establezca la fecha de inicio y finalización para definir plazos de tareas: con nuestra herramienta de gestión de proyectos, puede establecer una fecha de inicio y finalización para cada tarea para asegurarse de que se cumplan los plazos. Cada miembro del equipo sabe cuándo debe realizarse la tarea y puede establecer prioridades en consecuencia.
- Agregue estimaciones de tiempo para hacer que los equipos sean responsables: el software de gestión de tareas de ProofHub viene con la opción de agregar estimaciones de tiempo en las tareas para que todos tengan una idea sobre cuánto tiempo necesitan dedicar a cada tarea para entregarla a tiempo.
- Divida las tareas en subtareas para esfuerzos más específicos: divida las tareas en subtareas, agregue una estimación de tiempo separada y una fecha de inicio y finalización independiente para cada subtarea para que los equipos sean productivos; y enfocarse en completar el trabajo de manera rápida y más eficiente.
- Asigne tareas a varias personas y complete tareas complejas fácilmente: puede asignar una tarea a más de una persona o a un grupo completo a la vez utilizando nuestro software de gestión de tareas. Esto permite a los miembros del equipo trabajar juntos, realizar fácilmente tareas complejas y aumenta la colaboración del equipo.
- Agregue archivos a las tareas para brindar claridad en la administración de tareas: cargue archivos en tareas desde su computadora o desde aplicaciones de terceros como Google Drive, DropBox, Box y OneDrive o desde ProofHub, para hacer que la administración de tareas sea más transparente y precisa.
- Mantenga sus tareas confidenciales con listas de tareas privadas: mantenga sus tareas confidenciales limitando su visibilidad solo a aquellas personas que trabajan en colaboración con usted en estas tareas. Las listas de tareas privadas le dan el lujo de tener un espacio de trabajo completamente privado.
- Publique comentarios sobre tareas para simplificar la ejecución de tareas: en nuestra herramienta de administración de tareas, tiene la opción de publicar comentarios sobre tareas. Esto facilita agregar información adicional o requisitos específicos del cliente; aportando claridad al proceso de ejecución de tareas.
- Correo electrónico para administrar tareas cuando no puede acceder a la herramienta: la función de correo electrónico en nuestra herramienta de administración de tareas le permite agregar tareas por correo electrónico cuando no tiene acceso a su cuenta ProofHub. Con el correo electrónico también puede responder a los comentarios sobre las tareas y estar al tanto de todo.
- Rastree el tiempo dedicado a las tareas para adelantarse a los plazos: nuestra herramienta de administración de tareas le da la opción de rastrear el tiempo usando el temporizador, que se guarda en hojas de tiempo. También puede realizar un seguimiento del tiempo manualmente y utilizar los datos de tiempo para preparar facturas y facturar a los clientes de manera eficiente.
- Indique el porcentaje de progreso para controlar el estado de la tarea: con cada tarea en la lista de tareas, obtiene una opción para indicar su porcentaje de progreso, que proporciona una imagen clara de cuánto trabajo se ha realizado y cuánto queda por hacer en la tarea.
- Descargue listas de tareas para la evaluación del desempeño: para mantener un registro documentado del desempeño de los miembros del equipo, nuestro software de administración de tareas ofrece la opción de descargar listas de tareas en CSV, que también puede usar para la evaluación del desempeño.
- Todas las tareas en todos sus proyectos reunidos: Eche un vistazo rápido a todas sus tareas, en todos los proyectos de la sección Todas las tareas. No es necesario saltar de un proyecto a otro para vigilar las responsabilidades laborales y las dependencias de la tarea.
- Importe tareas desde CSV para darle a su equipo una ventaja: en nuestro software de administración de tareas, tiene la opción de importar tareas desde archivos CSV. Esto ahorra mucho tiempo para los gerentes y líderes de equipo, que tienen que gastar en la distribución y gestión del trabajo.
- Cree una copia de las listas de tareas / tareas para agilizar la asignación: la opción Copiar listas de tareas en nuestra herramienta de administración de tareas acelera el proceso de distribución y asignación de tareas para proyectos con tareas similares. También puede crear la misma tarea en múltiples proyectos y en diferentes listas de tareas.
- Agregue listas de tareas a los recursos rápidos para acceder a las tareas utilizadas con frecuencia: acceda fácilmente a las listas de tareas, que usa con frecuencia, agregándolas a los recursos rápidos. No tiene que saltar a diferentes listas de tareas cada vez que tiene que acceder a tareas urgentes o en las que trabaja con frecuencia.
- Historial de tareas para obtener información detallada de la tarea: ¿Quién creó la tarea? ¿Cuándo fue actualizado? ¿Cuándo se realizó un cambio en el porcentaje de progreso? Todo lo que necesita saber sobre la tarea, desde el momento en que se creó hasta ahora, puede conocerla en el historial de tareas.
