La Alta Dirección está interesada en realizar el trabajo al menor costo, en el menor tiempo posible, con un número mínimo de recursos (¡sí, cuestan dinero!). Quieren que se cubran todos los aspectos del alcance y con el menor número de problemas del producto final.
Un Gerente de Proyecto, por otro lado, se preocupa por las limitaciones triples del alcance del trabajo, el tiempo y el costo. La calidad (o rendimiento) se convierte en la cuarta restricción. Tiene que trabajar dentro de estas restricciones llamadas triángulo de restricción triple.
La restricción de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto. La restricción de costos se refiere a la cantidad presupuestada disponible para el proyecto. La restricción de alcance se refiere a lo que debe hacerse para producir el resultado final del proyecto. Estas tres restricciones son a menudo restricciones competitivas: un mayor alcance generalmente significa un mayor tiempo y un mayor costo, una restricción de tiempo ajustada podría significar mayores costos y un menor alcance, y un presupuesto ajustado podría significar un mayor tiempo y un menor alcance.
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Un gerente de proyecto tiene que hacer tres cosas: comunicar, comunicar, comunicar a los interesados (desde la alta dirección hasta los miembros del equipo) una visión del proyecto. No puede hacer el proyecto de forma aislada. Una persona designada como Patrocinador del Proyecto es el Representante de gestión ejecutiva que normalmente obtiene los fondos del Proyecto. Asegúrese de que haya un Patrocinador y confíe en la Gestión del proyecto y la presentación de informes. La alta gerencia tiene sus otros problemas, así que no los cargue (ni siquiera al patrocinador) con la microgestión … solo problemas importantes o problemas que afecten las restricciones triples descritas anteriormente y usted se pone en marcha, hombre.
Buena suerte,
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