Las empresas siempre tienen algunos datos importantes que pasar el rato. De hecho, probablemente tenga muchos datos importantes en muchos lugares diferentes, internos y externos. Si sus datos no están limpios, no puede obtener una buena puntuación, ejecutar excelentes programas de crianza o tener listas segmentadas sólidas. La mala calidad de los datos es la razón de la pérdida de ingresos. Lo que puede faltar son las mejores prácticas de administración de datos que podrían ayudarlo a obtener todos esos datos y observarlos más de cerca. Antes de comenzar, no lo olvides; Mejores prácticas de gestión de datos = mejores análisis. Quizás es por eso que la limpieza de datos está en aumento.
1. Estrategias de actividad de limpieza de datos
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Sepa dónde ocurren la mayoría de los errores de datos e identifique datos incorrectos. Le ayudará a usted y a sus equipos a evaluar la causa raíz y a desarrollar una estrategia en torno a ella. Una estrategia integral de limpieza de datos afectará a varios departamentos, por lo que debe mantener la comunicación abierta y enfatizar que una mejor inteligencia les ahorrará a todos mucho dinero.
2. Estandarice los datos en el punto de entrada mismo
Verificar todos los datos, importantes o no, en el punto de entrada realmente ayuda. Se asegurará de que toda la información esté estandarizada cuando ingrese a su base de datos y facilitará la captura de duplicados. Los profesionales de modelado de datos, desde un equipo de expertos en gestión de datos, pueden ayudar fácilmente a su organización a hacer frente a este requisito.
3. La precisión es muy importante, valide sus datos
La validación de datos en tiempo real y la limpieza simultánea de las bases de datos existentes es obligatoria. Invertir en un equipo de proveedores de soluciones de datos tiene rendimientos realmente altos, y es un hecho comprobado. Ellos, con sus herramientas de limpieza de datos, pueden limpiar información como importar listas, verificar direcciones y lo que no. Le ayuda con un marketing efectivo, ya que ocurre solo cuando la calidad de los datos es alta y los expertos pueden fusionar sin problemas varios conjuntos de datos. Incluye:
- Restricciones de tipo de datos: los valores en una columna deben ser de cierto tipo (numérico, fecha, etc.)
- Restricciones de rango: existen restricciones mínimas y máximas para los datos.
- Restricciones obligatorias: estos son campos obligatorios; no puede estar vacío.
- Restricciones únicas: datos que no pueden repetirse y requieren valores únicos (por ejemplo, números de seguridad social).
- Restricciones de membresía de conjunto: estos son datos que deben elegirse de una lista de opciones preexistente.
- Patrones de expresión regular: esto se aplica a los datos que tienen un cierto patrón en la forma en que se muestran (por ejemplo, números de teléfono).
- Validación de campo cruzado: la suma de las partes de datos debe ser igual a un todo
4. Identificar y deshacerse de registros duplicados.
La limpieza es el proceso de detectar activamente errores y eliminarlos. Ahorre tiempo a su equipo e incorpore prácticas o contrate expertos en limpieza de datos para identificar duplicados de manera efectiva.
5. Agregar datos
Después de que sus datos se hayan estandarizado, validado y borrado en busca de duplicados, busque ayuda de fuentes de terceros para agregarlos. Fuentes confiables de terceros pueden capturar información directamente de sitios de terceros, luego limpiar y compilar los datos para proporcionar información más completa para inteligencia empresarial y análisis. Esto lo ayudará a desarrollar y fortalecer la segmentación de sus clientes y a enviar información más específica a los clientes actuales y potenciales.
Mantener sus datos limpios puede ser una tarea desalentadora, especialmente cuando se trata de hacer cambios manuales en varios puntos de datos. Antes de implementar la limpieza de datos, es importante mirar el panorama general, de lo contrario, podría ahogarse en un lío de datos de contacto antiguos e inexactos. ¿Cuáles son tus metas y expectativas? ¿Cómo planeas ejecutarlo con éxito?