¿Cómo pueden las bibliotecas hacer un mejor uso de la tecnología?

Tengo historias … que requieren cerveza antes de decirles.

Integrated Library Systems (el software que revisa sus libros y administra la suscripción de la biblioteca) es un sistema maduro y anticuado con estándares amplios y métricas claras de éxito. Sin embargo, este software a menudo está mal mantenido y a menudo desactualizado.

Los códigos de barras son una tecnología madura y bien desarrollada para identificar artículos con una variedad de estándares. Funcionan bien, incluso cuando están dañados y las bibliotecas suelen tener múltiples redundancias. RFID es bastante delicado en comparación con los códigos de barras.

La programación de la biblioteca (los eventos que organiza una biblioteca pública o académica) que involucra tecnología generalmente se encuentra en el nivel de dificultad de la escuela intermedia a la secundaria.

Entonces … ¿cómo haces un mejor uso de la tecnología? Estos son algunos de mis principios básicos.

  1. La columna vertebral tiene que funcionar.
    1. Si algo de esto no funciona, no puede trabajar en otra cosa.
      1. El ILS tiene que mantenerse despierto.
      2. La red tiene que mantenerse activa.
      3. Los artículos deben poder ser retirados y registrados.
      4. Los artículos deben poder pedirse y descartarse.
  2. En caso de duda, estar abierto
    1. Ponga a disposición del público en general todo el acceso a la tecnología de la biblioteca dentro de las leyes de privacidad aplicables.
      1. Documente su punto de acceso Z39.5
      2. Encienda la API o los microservicios si están disponibles.
      3. Publique la información de su colección en un formato abierto de forma regular
  3. Siempre use estándares. Use estándares abiertos si es posible. No lo compre si no cumple con los estándares.
      1. RFID debe cumplir con ISO 28560-1: 2014
      2. Los puntos de búsqueda Z39.5 deben usar el perfil Bath para bibliotecas académicas y públicas.
      3. La autocomprobación debe usar el perfil SIP2 o una interfaz basada en web
      4. EDI debe estar disponible para ordenar
  4. Construye para la biblioteca que tienes , no para la biblioteca que deseas tener
    1. Los sistemas ILS de código abierto son excelentes, pero la mayoría de las bibliotecas no tienen la financiación o la dedicación necesarias para apoyar a Koha o Evergreen.
    2. La mayoría de los sistemas de bibliotecas de tamaño pequeño a mediano se atienden mejor a través de una plataforma de servicios de biblioteca como Alma o OCLC WorldShare o a través de un ILS alojado por el proveedor
    3. Los sitios web de las bibliotecas rara vez requieren Drupal. La mayoría están bien atendidos por LibGuides o un creador de sitios WYSIWYG.
  5. Las soluciones personalizadas son para problemas personalizados. Las soluciones de productos básicos son para problemas de productos básicos
    1. La mayoría de los programas de bibliotecas que involucran tecnología se pueden comprar o ampliar a innovadores maestros de secundaria y preparatoria.
    2. Poner los datos a disposición del público significa que están disponibles para sus maestros.
    3. La publicidad se puede hacer de forma económica a través de la orientación de Facebook o mediante enfoques innovadores (consulte la Biblioteca Pública de Calgary para obtener algunas ideas realmente buenas)
  6. Todos los problemas son problemas de comunicación.
    1. La mayoría de las veces la biblioteca ya tiene mucho trabajo innovador y abierto en progreso. Simplemente no se reconoce públicamente.
    2. La tecnología es fácil, pero comunicarse es difícil.

Al responder a esta pregunta, se me ocurrió la sugerencia de que “podrían usar la identificación por radiofrecuencia para registrar y rastrear elementos”. Al hacer mi investigación para esta respuesta, resulta que algunas bibliotecas ya lo hacen. La Biblioteca Pública del Condado de Monroe en Bloomington, Indiana, la más cercana a donde vivo, ha usado RFID para registrar artículos durante varios años.

Todavía no tienen esa información de ubicación conectada a su sitio web. Si esa información estuviera disponible públicamente, puede verificar si un libro aún no ha sido devuelto o si está en la biblioteca pero aún no ha sido restituido. En el segundo caso, usted podría sacarlo del “montón recientemente entregado” y evitar hacer un segundo viaje a la biblioteca.