¿Cuáles son las ventajas de usar servicios automatizados de gestión de cumplimiento?

El cumplimiento legal por naturaleza es de procedimiento y, dependiendo de la ley en cuestión, puede ser voluminoso y sensible al tiempo previsto para el cumplimiento. La mayoría de los líderes empresariales, incluidos los especialistas funcionales, son impulsados ​​por las necesidades comerciales de sus clientes / clientes y pueden perderse el cumplimiento legal para el cual no hay actores internos / externos que desencadenen acciones. Por lo tanto, la automatización de la gestión del cumplimiento se considera una iniciativa rentable, ya que el costo del incumplimiento puede ser extremadamente prohibitivo en algunos casos, como en Union Carbide, donde la propia empresa tuvo que detener sus operaciones. En la mayoría de los casos, el incumplimiento conduce a sanciones financieras que pueden ser de unos pocos miles de rupias y, a veces, de pocos millones de rupias.

Ley de Compañías, 2013 que tiene 470 secciones tiene más de 90 secciones que tienen disposiciones penales que van desde Rs.10,000 / – hasta un máximo de tres veces la cantidad involucrada o Rs.2 millones de rupias. Para el cumplimiento de la Ley de Sociedades de 2013 BLISS (solución integrada de software para líderes de escritorio) está hecho a medida para empresas indias que ofrecen características de panel de control de riesgos, repositorio electrónico y automatización. Para obtener más detalles, visite el sitio web http://www.cimplyfive.com

Hay muchas ventajas de usar servicios automatizados de administración de cumplimiento. En un mundo empresarial moderno de complejidad creciente y ramificaciones más severas por incumplimiento, una gestión de cumplimiento racionalizada y proactiva es imprescindible. El sistema de gestión de cumplimiento ComplyGlobal reduce las tareas que requieren mucho tiempo a tareas sencillas, lo que simplifica el proceso de cumplimiento de las regulaciones globales. Estos son los puntos positivos del uso de servicios automatizados de gestión de cumplimiento.

Para comprender cuáles son las ventajas de utilizar el servicio de gestión de cumplimiento automatizado, señalaré numerosas desventajas de los sistemas basados ​​en papel que muchas empresas siguen utilizando. Las deficiencias del uso de lápiz y papel para cumplir son:

• Aumento de los costos incurridos por cumplimiento múltiple en todos los ámbitos
• Educación y orientación limitadas relacionadas con las necesidades de cumplimiento
• Falta de datos para apoyar las medidas de cumplimiento manual
• Mayor necesidad de evaluación de riesgos debido al incumplimiento
• Problemas de cumplimiento normativo que enfrentan múltiples compañías de alimentos y bebidas, que están tratando de mantenerse al día con el creciente conjunto complejo de regulaciones en todo el mundo, derivado de los estándares de sostenibilidad emergentes que deben cumplirse regularmente (Australian Food News, 2011).
• Necesidad de innovación, con los consumidores que exigen un aumento de la calidad, con disminución y disminución del precio.
• Aumento de horas, por lo tanto, costo laboral, requerido para que los empleados se aseguren de que se cumplan las medidas de cumplimiento
• Incapacidad para ver los informes, con duplicación de información, causada por la finalización de una auditoría manual o en papel.

Sin embargo, algunas de las ventajas de utilizar un sistema de gestión de cumplimiento automatizado, como el que desarrollamos en iComplied son:

• Acceso en tiempo real a la información de auditoría centralizada.
• Simplificación y simplificación de las actividades de la empresa.
• Promoción y aumento de la conciencia de una cultura de cumplimiento dentro de una organización
• Comunicación eficiente y efectiva de información crítica necesaria al realizar la gestión de riesgos
• Reducción de los costos laborales, debido a los ineficientes procesos de cumplimiento manual que con frecuencia resultan en información incompleta o inexacta utilizada para la toma de decisiones de la organización.
• Reducción de costos incurridos por multas por incumplimiento.

Las organizaciones no deberían ser reacias a simplificar y racionalizar sus procesos de cumplimiento. Hemos hecho que la administración de cumplimiento y la utilización de la lista de verificación sean muy fáciles con nuestra nueva aplicación de administración de cumplimiento en iComplied. Nuestra tecnología de gestión de cumplimiento está disponible para iOS y Android y actualmente estamos ejecutando demostraciones y pruebas gratuitas. Para más información visite Inicio.

El Sistema de Gestión de Cumplimiento ayuda a la Junta Directiva y al Secretario de la Compañía a administrar eficientemente los requisitos de cumplimiento y plazos. El sistema facilita que el Secretario de la empresa administre el trabajo de rutina más fácilmente. Libera el tiempo que los directores y el secretario de la compañía dedicarían a rastrear y cumplir con los requisitos de cumplimiento. Debido al sistema altamente automatizado, también hay muchos ahorros de esfuerzos.

En un software automatizado, la mayoría de las funciones son automáticas, como notificación automática, alerta automática e informes automáticos. Esto ayuda a realizar un seguimiento de los cumplimientos tardíos y ayuda a una organización a evitar multas o multas innecesarias.