Cómo usar mi teléfono inteligente para aumentar mi productividad

En el panorama actual de los dispositivos móviles, donde los peatones desenfocados entran regularmente en las paredes y la mayoría de las personas aprecian sus queridos dispositivos, los teléfonos inteligentes han servido para muchos como agentes peligrosos de distracción. Pero cuando se aprovechan de manera óptima, pueden servir como poderosas herramientas de productividad.

1. Waze: Esta aplicación me ha ahorrado innumerables horas cuando viajo en mi automóvil. Es una aplicación de tráfico y navegación basada en la comunidad que ofrece información de tráfico y carreteras. Según la compañía, más de 30 millones de personas han descargado la aplicación e ingresaron información para ayudar a otros conductores. Los usuarios reciben alertas sobre la actividad policial, accidentes, peligros de la carretera y atascos en tiempo real. Waze lo redireccionará cuando haya una congestión significativa en su ruta original. No hay ningún cargo por usar la aplicación.
2. QuickVoice : esta aplicación es la versión del siglo XXI del dictáfono y es muy fácil de usar. ¿Tienes una idea, pensamiento o sugerencia? Con un solo toque, puede grabar, detener y guardar. También puede enviar mensajes de audio de hasta 5 MB de forma gratuita. Si es necesario, puede actualizar a QuickVoice Pro por una tarifa y enviar mensajes de audio por correo electrónico de hasta 20 MB.

3. BestParking : una vez encontré estacionamiento en Nueva York por $ 8 usando la aplicación BestParking. Se puede usar para estacionamiento diario y mensual en más de 70 ciudades y en 110 aeropuertos en EE. UU. Y Canadá. Escriba su destino y tiempo. BestParking luego llenará su pantalla con garajes cercanos y sus tarifas basadas en su información. Incluso ofrece descuentos especiales que, si se seleccionan, se enviarán a su teléfono. La aplicación elimina el dolor de cabeza de tratar de decidir dónde estacionarse cuando viaja por negocios.
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4. Skype : una división de Microsoft, Skype le permite conectarse con cualquier persona, en cualquier lugar, en cualquier momento. Si su dispositivo móvil tiene un micrófono, una cámara web y una conexión a Internet, está listo para comenzar. Sin cargo, puede realizar llamadas de voz y video a otros usuarios de Skype. Por una tarifa de pago por uso o basada en suscripción, puede hacer llamadas a usuarios que no son de Skype a través de teléfonos móviles y fijos, mensajes de texto y videoconferencias con un grupo. Otras características útiles incluyen mensajería instantánea, intercambio de archivos y llamadas en conferencia. Crear una cuenta es muy sencillo y ofrecen un mes de prueba gratuito para los escépticos.
5. Dropbox : la aplicación le permite compartir fácilmente archivos con empleados, proveedores y clientes que están de viaje o que necesitan un documento rápidamente. También puede realizar actualizaciones en tiempo real de archivos de uso frecuente mientras está fuera de la oficina. Esta aplicación es especialmente útil cuando tienes un archivo demasiado grande para enviar por correo electrónico.

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6. Evernote : puede tomar notas, crear listas de tareas, grabar recordatorios de voz y guardar sus ideas y URL en los sitios web que visita. El acceso a Evernote está disponible en casi cualquier dispositivo, y puede buscar en sus notas por palabra clave. Las pilas, cuadernos, notas y etiquetas son la forma en que realiza un seguimiento de todo en Evernote. Es una gran aplicación para eliminar el desorden y mantenerse organizado mientras trabaja en múltiples proyectos o trabaja con varios clientes.

7. Aplicación Square o PayPal : los propietarios de pequeñas empresas tienen una nueva herramienta para recibir el pago. Si usted es un proveedor de servicios, como un carpintero, techador o plomero, tener Square o la aplicación PayPal puede ayudarlo a que le paguen en el acto. No más facturas a pagar en 30 o 60 días. No más tener que recordar facturar a su cliente. Un simple deslizamiento de la tarjeta de crédito del cliente y el dinero va a su cuenta bancaria. También es una aplicación útil para restaurantes y otras tiendas minoristas para aumentar la productividad y mejorar la gestión del tiempo.
Cuando se usan correctamente, los dispositivos móviles pueden aumentar considerablemente la productividad de su negocio. Estas siete aplicaciones pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero, conectarse con personas de todo el mundo, compartir información, organizar sus proyectos e ideas y recibir pagos más rápido. Entonces, ¿por qué sigues jugando juegos en tu teléfono inteligente? Descargue estos hoy.

Según mi experiencia personal, me siento atado a mi teléfono cuando se trata de trabajar. Uso Windows Phone como controlador diario, pero intentaré tener una perspectiva general para responder esta pregunta.

1. ¿Su teléfono inteligente respalda su trabajo?

En primer lugar, debe ver su propia profesión y averiguar si su teléfono inteligente es compatible con su trabajo o no. Hay algunos trabajos que exigen una mayor capacidad de un teléfono, como la transferencia rápida de archivos, la aplicación específica para integrarse con el sistema de gestión de su empresa (por ejemplo, BBM para hacer un informe rápido de marketing) y otros. Algunas compañías también están vinculadas a un ecosistema específico (Google o BlackBerry, en mi propia experiencia, estoy vinculado a Microsoft Ecosystem), por lo que sería prudente si sigues su política con respecto al uso de teléfonos inteligentes.

Al revisar su profesión, debe decidir qué sistema operativo le conviene más.

2. Agrupe su correo electrónico

Si tiene varios correos electrónicos vinculados a su trabajo diario, agrúpelos para que pueda revisarlos todos en un solo lugar. Comúnmente, cada sistema operativo tiene una función de cuenta de correo electrónico múltiple, por lo que no tendrá ningún problema para hacerlo.

3. Manténgase actualizado con su empresa / colegas

Es importante construir una relación. Por lo tanto, debe unirse al grupo de chat de su empresa. Si trabaja como profesional independiente, establezca una relación con personas con una profesión similar y manténgase actualizado con ellos. Puede hacerlo a través del grupo de Facebook, el grupo de WhatsApp, el grupo BBM u otras redes sociales que respalden su trabajo. Manténgase informado sobre las cosas que ocurrieron relacionadas con su entorno de trabajo. Es importante para mejorar.

4. Ponga más aplicaciones de apoyo para su trabajo.

Hay muchas aplicaciones que pueden apoyar su trabajo. Si tiene que revisar el documento con frecuencia, sería prudente asegurarse de que su teléfono tenga Office y lector de PDF. Algunos entornos de trabajo también prefieren aplicaciones específicas. En mi propia experiencia como traductor, Skype es utilizado principalmente por traductores y agencias de traducción, por lo que siempre lo tengo instalado en mi teléfono.

5. Establezca el horario y la lista de tareas en su teléfono inteligente

Muchos motivadores y gurús de la administración dijeron que el plan / preparación de 10 minutos mejorará su día. Hasta ahora me funciona. Así que siempre establezco un plan diario en mi teléfono. También administro mis proyectos en una aplicación, por lo que puedo verificar qué proyecto se debe hacer a continuación. El método Getting Things Done (GTD) realmente me conviene en este caso. Siempre reviso mi trabajo y pongo mi desarrollo en un proyecto específico, para poder seguir hasta que termine.

6. Tomar nota en el teléfono inteligente es muy cómodo

Hay tantas aplicaciones para tomar notas para teléfonos inteligentes. Varios teléfonos inteligentes tienen su propia aplicación predeterminada. Por ejemplo, S-Note en la línea Galaxy Note es realmente genial. Windows Phone tiene OneNote, que es simple, intuitivo y fácil de usar y administrar. Esto es importante ya que la idea puede surgir en cualquier lugar y probablemente haya situaciones en las que tenga que tomar nota rápidamente.

Esos son mis 2 centavos por ser productivo con un teléfono inteligente. Espero que ayude.

En Android:

Texdro Desktop SMS (u otras aplicaciones similares, como airdroid. Desksms) Le permite recibir y enviar mensajes SMS en su PC cuando está en una red wifi (en casa, por ejemplo). Mucho más rápido y más fácil de responder a mensajes SMS desde la PC usando su teclado.

(Editar: Parece que ahora se llama “Easy SMS” en Google Play. Acabo de usar la misma versión congelada de respaldo de titanio. Ahora que lo recuerdo, tuve algunos problemas con los otros (y el más nuevo). la anterior me funcionó (pero probablemente tendrás problemas para encontrarla ahora).)

Copia de seguridad de SMS +. Realiza una copia de seguridad de los mensajes de texto (SMS) y las llamadas telefónicas (números llamados) en su cuenta de Gmail mediante el uso de una etiqueta especial (no cargará los otros mensajes).

Evernote (tanto en Android como en iOS). Realiza anotaciones sobre la marcha escribiendo, tomando fotos y grabando audio realmente fácil. Funciona tanto en el teléfono como en la PC, por lo que se pueden combinar de formas muy útiles.

Para las personas que no desean usar evernote, algunas aplicaciones de escáner son indispensables.
Camscanner, por ejemplo. Son extremadamente buenos para hacer escaneos en malas condiciones de luz, hacer una reparación rápida y fácil de recortar el documento y luego compartirlo con casi cualquier cosa (correo electrónico, facebook, twitter, dropbox). ¡Un escáner portátil es realmente algo útil! Por cierto, solo tomar fotos con la aplicación de la cámara ni siquiera es comparable a lo que puede hacer una aplicación de escáner dedicada.

Google Calendar se utiliza con recordatorios (alarmas) para eventos.

Google ahora (en Android 4.1 y superior) puede ahorrarle tiempo al viajar, buscar cosas, recordarle cambios, etc. (aprende su comportamiento e intereses).

Mapas de Google donde usa marcadores de posición y dibuja sus propios caminos en sus propios “Mis mapas” creados, que preferiblemente hace en la PC y luego usa en su teléfono.

Y, por supuesto, Google Drive o Dropbox para acceder a todos los archivos en los que está trabajando tanto en el teléfono como en la PC.

Por nombrar unos cuantos…

Hay muchas aplicaciones que puede instalar para mejorar la productividad. Siento que, en última instancia, terminan aumentando la cantidad de aplicaciones que necesitan mi atención todo el tiempo.

La única aplicación que puede actuar como una fuente única de verdad es Zapty (trabajo en equipo, tareas pendientes, gestión de tareas, gestión de proyectos en línea). Puede usarlo para crear tareas para usted u otras personas. También puede usarlo para chatear, hacer videollamadas y conversar con otros. No solo eso, puede crear rápidamente encuestas, aprobaciones, etc. para sus amigos y colegas. Con las tareas en Zapty, puede crear rápidamente sus tareas pendientes para el día, establecer la hora del plan y la fecha límite para cada una. Si algunas tareas ya han incumplido la fecha límite, se le notificará para que pueda completarlas con urgencia. De esa manera, te mantendrás al tanto de todo lo que es importante para ti y no te perderás nada.

En Zapty, también puede crear equipos en caso de que desee colaborar con amigos y colegas.

Intenta desinstalar aplicaciones que desvíen tu atención para que puedas mantenerte enfocado.

Espero que esto ayude. 🙂 ¡Mantente productivo!

Apágalo.

Desde las notificaciones hasta las llamadas, la mejor manera de aumentar su productividad es darse la capacidad de ejecutar sin distracciones. Si constantemente te atraen los mensajes en Slack o las notificaciones en Facebook; No puede permanecer en un estado de flujo. En cambio, está cambiando entre la tarea más importante y la que simplemente busca llamar su atención por un breve momento.

Es la costumbre de volver a nuestro teléfono cada vez que suena lo que impide nuestra capacidad de ser productivos. En lugar de caer en la trampa, apague su dispositivo. Concéntrese en la tarea más importante de su lista de tareas pendientes y dedique el 100% de su atención allí.

No hacks.

No hay aplicaciones

Sin distracciones.

Solo tú y tu tarea. Comprometido y enfocado.

Desinstale Facebook primero y luego bloquee los contactos de WhatsApp para que no le envíen archivos e imágenes de video basura. Luego, extraiga la batería de su teléfono y no la vuelva a insertar hasta las 10,00 PM. Ahorrará mucho tiempo y será productivo.

Existe esta aplicación genial llamada Pensamiento. Tiene una pantalla de llamada genial y le permite enviar mensajes gratuitos desde la pantalla de la persona que llama. Intentalo. https://play.google.com/store/ap …

Al desinstalar aplicaciones como WhatsApp, Facebook, Hike, etc.

La clave no lo está usando.

Nunca he visto ni escuchado a nadie que haga un trabajo productivo en sus teléfonos inteligentes. A pesar de todas las aplicaciones de ‘productividad’, un teléfono inteligente es demasiado pequeño y tiene muchas distracciones para ofrecer un valor real para un trabajo productivo.

Mi consejo es deshacerse de su teléfono inteligente y hacer su trabajo serio en una computadora portátil en un lugar tranquilo donde pueda concentrarse.

Usa el botón de encendido.
Funciona bastante, y te digo que estoy diciendo esto con mucha experiencia.