Algunas personas recomendaron usar SharePoint / SharePoint Online de Microsoft para reemplazar el servidor de archivos. Sin embargo, según Microsoft, no se recomienda usar SharePoint para reemplazar el servidor de archivos :
¿Debería SharePoint reemplazar los servidores de archivos?
Una cita de la página anterior de Microsoft: “Primero, el almacenamiento de documentos en SharePoint es generalmente más costoso que un sistema de archivos NTFS. Este costo se puede mitigar hasta cierto punto con el uso de políticas de información de vencimiento, pero no se puede igualar por completo. En segundo lugar, el almacenamiento de archivos no es lo mismo que la colaboración de archivos. SharePoint no es una buena solución de almacenamiento de archivos para todos los escenarios . Por lo tanto, los servidores de archivos son una mejor solución de almacenamiento en los siguientes escenarios:
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- Se prefieren los servidores de archivos para el almacenamiento de documentos grandes. SharePoint maneja mejor los documentos en el rango de 50 a 300 MB y puede manejar documentos de hasta 2 GB con modificaciones de configuración, pero los documentos de más de 2 GB deben almacenarse en un servidor de archivos …
… ”
Puede probar otros servicios de almacenamiento en la nube, por ejemplo, Dropbox. Sin embargo, Dropbox puede sincronizar una carpeta, pero no puede asignar una unidad de nube. La sincronización de carpetas es ineficiente cuando tienes muchos empleados / computadoras; tampoco es seguro ya que los datos no se administran de forma centralizada y pueden filtrarse desde la computadora de cualquier usuario.
Necesita un servidor de archivos basado en la nube que funcione igual que un servidor de archivos local. Puede asignar una (s) unidad (es) de nube y compartir carpetas a varios usuarios / subgrupos con diferentes permisos.
DriveHQ es líder en el servicio del Servidor de archivos en la nube. En comparación con un servidor de archivos local, un servidor de archivos en la nube tiene muchas ventajas:
- Ahorre costos en hardware, software y utilidad del servidor de archivos; Ahorre tiempo en la gestión y mantenimiento del sistema.
- Un “servidor de archivos en la nube” puede reemplazar todos los servidores de archivos en muchas ubicaciones de oficina.
- Se puede acceder a un servidor de archivos en la nube desde cualquier lugar.
- Por lo general, es más confiable y no necesita preocuparse por la redundancia de hardware y la copia de seguridad de datos.
- Puede compartir archivos fácilmente y colaborar con usuarios remotos.
