Seamos realistas, no importa el tamaño del fabricante o distribuidor que sea, cada negocio necesita un método de organización para que sea rentable y eficaz. Pero, aun sabiendo esto, muchas pequeñas y medianas empresas no están muy seguras de lo que necesitan o incluso dónde comenzar a buscar. En un evento reciente, me sorprendió la cantidad de fabricantes y distribuidores del mercado medio que ni siquiera sabían que existía ERP, o que había un método más eficiente disponible para ellos más allá de las hojas de cálculo de Excel.
Entonces, ¿qué es ERP?
ERP, o Enterprise Resource Planning Software, es un software empresarial que integra y ejecuta todos los aspectos de su negocio, desde la trazabilidad de las materias primas, la gestión y la optimización del inventario, la planificación y programación de la producción, hasta los controles financieros e incluso la gestión de las relaciones con los clientes. Un sistema ERP, como SYSPRO, permite a las empresas identificar desperdicios, eliminar ineficiencias, mejorar las relaciones con los clientes y facilitar la colaboración en tiempo real.
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¿Cómo ayuda a mi negocio?
Los sistemas ERP permiten a las empresas tener una mayor visión y visibilidad de las operaciones de su cadena de suministro. El acceso a esta información clave les permite tomar decisiones comerciales críticas y mantener una ventaja competitiva en su industria, sin importar cuán grande o pequeña sea la competencia. Un sistema ERP tiene una visibilidad de 360 ° de las operaciones, por lo que los problemas se identifican más fácilmente y los empleados pueden tomar decisiones informadas. Los datos financieros siempre están actualizados gracias a la integración en tiempo real entre las soluciones financieras, de distribución y de fabricación.
Los sistemas ERP pueden ayudar a las empresas a ser más eficientes en el tiempo y mejorar la productividad al eliminar la duplicación y la entrada manual. Una cliente de SYSPRO, Annabelle Candy, migró su negocio de Excel Spreadsheets al software SYSPRO y vio resultados inmediatos. “Nos estábamos expandiendo, agregando más ubicaciones y haciendo un seguimiento de todo nuestro negocio a mano en hojas de cálculo, lo que estaba trabajando en nuestra contra. Necesitábamos informatizar y obtener algo más en línea de contabilidad organizada y control empresarial integrado. Encontramos SYSPRO, que era fácil de usar para principiantes, y traía todo lo que Annabelle necesitaba en un solo paquete ”, recuerda Shelley Craft, Vicepresidenta de Finanzas de Annabelle.
Un beneficio menos obvio, aunque crítico para los clientes de ERP es que los proveedores de ERP pueden mantener estrechos vínculos con las industrias a las que sirven y responder rápidamente a las necesidades emergentes de sus clientes. Esto proporciona al cliente la garantía a largo plazo de que a medida que sus negocios del mercado medio continúen creciendo, sus sistemas ERP crecerán con ellos en respuesta a las necesidades futuras.
Una solución móvil, como SYSPRO Espresso, puede ser aprovechada por los empleados que necesitan acceso a datos en tiempo real mientras están fuera de la oficina. SYSPRO Espresso es independiente del dispositivo y ofrece a los ejecutivos la capacidad de acceder a SYSPRO ERP y, aun así, administrar sus negocios de manera efectiva, incluso cuando están lejos de su escritorio.
Conocer todos los beneficios que un sistema ERP puede tener para su negocio es el primer paso para reducir costos y mejorar el ROI. Los siguientes pasos son reducir proveedores, seleccionar el software adecuado e implementarlo adecuadamente.
