La clasificación de datos es el método de organizar la información en categorías y subcategorías para facilitar su análisis, comprensión o interpretación. En algunos casos, los datos en sí mismos proporcionarán un orden natural o una progresión en la que se puede confiar para la comunicación del mensaje previsto del informe. En otros casos, los puntos de datos deben consolidarse manual o artificialmente en grupos o “fragmentos” de datos que se ajusten al propósito del informe.
Además del orden lógico creado por el tipo de datos recopilados, la información también se puede clasificar en términos de importancia, criticidad, precisión, riesgo y otros factores.
La clasificación de los datos es crítica para evitar resultados negativos o inesperados. Algunos de los datos contenidos en un expediente diplomático que detalla las actividades políticas y militares en un país en particular, por ejemplo, podrían no ser adecuados para su publicación en el sector privado. Clasificar partes de la información como “alto secreto” indica mayores requisitos de seguridad, transmisión y manejo. En el mundo de los negocios, las organizaciones clasifican algunos datos como privados porque se relacionan con su propiedad intelectual o ventaja competitiva.
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Independientemente del tipo de informe y su objetivo, es importante clasificar la información de manera que represente con precisión los datos disponibles. Este enfoque preserva la integridad del informe y la relevancia de la respuesta de la audiencia al resultado deseado.
