El cálculo de un rango es posible utilizando una fórmula para determinar qué celdas se incluirán en el rango. Digamos que tiene una pequeña tienda de comestibles con productos, lácteos, dulces y productos para el hogar. Entonces configuraste esta hoja de cálculo:
Como puede ver, los tipos de productos reciben códigos. Y notará que los códigos que aparecen en la columna B también se usan como encabezados en la fila 1, de la columna C a la columna F. Usted ingresa el artículo y tipo de inventario en las columnas A y B; todo lo demás es manejado por fórmulas. Echemos un vistazo:
Y como también puede ver, cada fórmula “mira” el código en la Col B y lo compara con el código en la parte superior de la columna cuyas celdas contienen la fórmula. Por lo tanto, la fórmula en D3 mira el código en B3 y lo compara con el código en D1. Si hay una coincidencia, entonces muestra el artículo (una sandía) pero si no coincide, no muestra nada, indicado por las marcas de 2 “sin nada entre ellos. De esta manera, hemos copiado los artículos del inventario en columnas separadas, que se convertirá en tus rangos.
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Entonces, creemos las gamas de productos, “automágicamente”. Lo que desea son rangos separados para HH, Prd, Cfc y Dry. Aquí está lo que haces:
Comience resaltando todos los elementos que desee en todos los rangos, INCLUIDOS los encabezados. Se parece a esto:
Luego, elija “Crear desde selección” en la barra de herramientas Fórmulas:
Verá aparecer este cuadro de diálogo cerca de sus datos:
DESACTIVE la selección de la columna izquierda para dejarla en blanco. La única selección debe ser “Fila superior”. Luego haga clic en Aceptar.
De vuelta en la hoja de cálculo, haga clic en cualquier lugar para eliminar el resaltado. ¿Se han establecido los rangos? Usted apuesta. Dos formas de verlos.
Primera forma, haga clic en el cuadro de nombre para verlos:
Luego, haga clic en uno de ellos para ver el rango real. Hacer clic en HH, por ejemplo, te da esto:
La otra forma es ir al Administrador de nombres (barra de herramientas Fórmulas) para ver la lista de rangos y lo que cubren. Haga clic en Administrador de nombres, de esta manera:
y mira esto:
En “Se refiere a:” la referencia muestra las celdas incluidas. En este caso, E2 a E13 para Cfc.
Entonces, ahora que tiene sus rangos, ¿qué debe hacer a continuación?
En el caso de este ejemplo, tenga en cuenta que los valores en cualquier rango se derivan de una fórmula. Si los valores que alimentan la fórmula pueden cambiar o eliminarse, considere una copia / pegar-valores rápidos, para establecer los valores derivados como texto real o valores numéricos.
Luego, considere dónde deben colocarse los datos en sus rangos. Es muy probable que desee que estén en una “hoja auxiliar”, donde simplemente “escupen” valores en respuesta a fórmulas en otros lugares. ¿Puedes mover los rangos y hacer que se actualicen automáticamente a sus nuevas ubicaciones? Sí tu puedes.
Pero es complicado. El procedimiento es el siguiente: Primero, copie y pegue los valores de todos los valores derivados para convertirlos en valores “reales” reales, como si hubiera ingresado los valores a mano. Una vez hecho esto, las fórmulas desaparecen y el resultado de las fórmulas permanece, tal como lo escribió usted mismo.
Ahora, regrese al cuadro de nombre (ver arriba) y seleccione el rango que acaba de convertir a los valores reales. El rango se resaltará (seleccionado).
ENTONCES, haga clic derecho en la selección y haga clic en “Cortar”.
Y luego haga clic en el lugar donde desea mover el rango, seleccionando la celda superior izquierda en la nueva ubicación, que debería ser la celda superior izquierda del rango que está colocando allí. Luego haz clic en “Pegar”.
AHORA, cuando regrese al cuadro de nombre y seleccione este rango, se referirá a la nueva ubicación.
Espero que ayude.
