Agregue dos números en la hoja1, luego vea mi respuesta en la hoja2. ¿Cómo hago eso en Excel?

Con suerte, conoce Microsoft Excel lo suficiente como para estar al tanto de las ‘fórmulas de celda’ y de cómo hacer que la suma de dos celdas de la misma hoja aparezca en una tercera celda de la misma hoja. Esta pregunta, entonces, busca extender ese conocimiento, para hacer una fórmula de celda en la hoja2 que sume los valores de las celdas en la hoja1.

Repasemos la construcción de la fórmula, cuando las celdas para sumar y la celda con la suma están en la misma hoja.

Suponga que A1 tiene el valor 5, A2 tiene el valor 6 y se supone que A3 es la suma.

Seleccione la celda A3 y presione la tecla ‘=’. Excel comienza a construir la fórmula en la barra de fórmulas. La barra de fórmulas muestra el ‘=’, y el punto de inserción está justo a la derecha.

Ahora puede pasar el mouse a la celda A1 y hacer clic. Excel pone ‘A1’ en la fórmula en construcción. Puede presionar la tecla ‘+’, y la fórmula crece a ‘= A1 +’.

En este punto, haga clic en la celda A2 y la fórmula se completará, ‘= A1 + A2’.

Esto es lo que necesita la fórmula, por lo tanto, presione la tecla Intro para publicar la fórmula completa en la celda.

Ahora, aquí hay una característica interesante. Una vez que comienza a ingresar una fórmula, puede ir a casi cualquier otra celda, en cualquier lugar, en cualquier hoja del libro de trabajo, o incluso en otros libros de trabajo, para recopilar las referencias de celda que forman los operandos de su fórmula. Intentalo. En sheet2, escriba la tecla ‘=’ en una celda, luego haga clic en otra hoja en el libro de trabajo y luego seleccione la celda que desee, desde allí. La fórmula crecerá, con la referencia de celda que seleccionó. Debido a que la referencia debe incluir el nombre de la hoja que tiene la celda, la forma en que se codifica automáticamente en la fórmula en construcción se verá diferente.

Todavía hay cosas más ordenadas. A medida que aprenda más sobre Excel, aprenderá cómo asignar nombres a las celdas. Luego puede usar los nombres que ha dado a las celdas, en lugar de la referencia de número de letra, para hacer que el propósito lógico de la fórmula sea más comprensible. Por ejemplo, la fórmula para una celda que se supone que muestra el monto total adeudado por un cliente puede ser:

= ServiceCharge + SalesTax

Eso sería mucho más significativo que, ‘= Hoja1! F35 + Hoja1! F37’.

Probablemente la forma más fácil es, en la Hoja 2, simplemente referirse a la celda que contiene la fórmula de adición en la Hoja 1. Por ejemplo:

1. En la hoja 1, escriba “= 1 + 1” (sin las comillas) en la celda A1 y presione ENTRAR.
2. Vaya a la Hoja 2. Haga clic en la celda A1 y escriba “=” (sin las comillas).
3. Mientras el cursor todavía está en la celda A1, Hoja 2, haga clic en la pestaña de la Hoja 1 y haga clic en la celda A1. Presione enter.
4. En la Hoja 2, esto ingresará la fórmula “= Hoja 1! A1” (sin las comillas) y mostrará el valor de la fórmula en la Hoja 1. Nota: También podría simplemente escribir “= Hoja1! A1” (sin las comillas) en la celda A1. Funciona exactamente de la misma manera.

Si modifica la fórmula en la Hoja 1, celda A1, el cambio se reflejará en la Hoja 2. Hacer referencia a los valores de las celdas dentro de otras celdas es una de las funciones más potentes de las hojas de cálculo electrónicas.