La tecnología ha hecho del mundo un lugar nuevo. Su penetración ha cambiado nuestro estilo de vida de una manera invertida y no se hace transformando el paisaje mundial.
El mundo está cambiando rápidamente y, por lo tanto, es de suma importancia que los organizadores de eventos se mantengan actualizados con la tecnología y las tendencias mundiales. Los organizadores de eventos ahora están buscando nuevas soluciones para facilitar sus vidas y también para brindar a sus asistentes una experiencia enriquecedora.
Estas son algunas de las tendencias tecnológicas recientes que se adoptarán en la ejecución de eventos:
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Aplicación de eventos: haga que su material de eventos sea digital
Los folletos, los registros en papel y la emisión manual de boletos están tan desactualizados. Teniendo en cuenta la nueva ola de hacer que sus eventos sean sostenibles y respetuosos con el medio ambiente, la digitalización de los materiales del evento es un requisito. Créanos, esto también lo ayudará a ahorrar muchos recursos.
¿Pero cómo haces eso? Aplicación de eventos: una solución integral para digitalizar su evento. Lleve su experiencia de asistente a un nivel completamente nuevo al hacerla disponible a solo un toque de distancia y estamos seguros de que sus asistentes la recordarán para siempre.
Según Cvent, el 44% de los asistentes utilizan aplicaciones de eventos móviles. Se espera que ese número crezca al 56% el próximo año. ¿Todavía te preguntas si invertir en una aplicación de evento o no? ¡La elección es tuya! Asegúrese de hacer el inteligente.
Consejo profesional: además de agregar detalles e información básicos, brinde a sus asistentes más razones para usarlo al incluir características exclusivas como sondeo en vivo , transmisión en tiempo real, muro social, transmisión en vivo y mucho más. No dude en solicitar más sugerencias aquí: escríbanos a [correo electrónico protegido] .
Fuente: Hubilo – Transformando eventos en centros de eventos
Drone: forma divertida de documentar su evento
Si su evento se trata de trabajar y no jugar, estamos seguros de que será una experiencia aburrida. Una aberración del estilo de conducción del evento regular es necesaria para que los asistentes se queden pegados a sus asientos y no dejen que el aburrimiento les invada.
Entonces, duplica el entretenimiento agregando drones . Definitivamente va a ser interesante ver aviones no tripulados volando y actuando durante el evento para los asistentes. Pero no malinterpretes los drones como un modo solo para fotografía.
¿Has pensado en usar drones para anunciar a tus patrocinadores? Esto es lo que buscan los patrocinadores de su evento . Dado que los drones ya son un complemento único para el evento, cuando se cuelgan pancartas publicitarias, carteles, etc. alrededor del objeto volador, seguramente atraerá la atención de los asistentes.
Drones en el Super Bowl 2017
Consejo profesional: los drones pueden agregar algo de diversión, pero como es cierto con la mayoría de las nuevas tecnologías, hay trucos para hacerlo bien. Por lo tanto, asegúrese de aprovecharlo al máximo, pero también esté seguro.
Plataforma de redes: deje que sus asistentes trabajen a su manera
¿Sabes por qué la gente asiste a eventos? Algunas personas podrían responder que es una forma divertida de aprender y otras podrían decir que es una oportunidad para salir del lugar de trabajo. ¿Pero es todo cierto?
Un nuevo informe, la Decisión de asistir – Fase uno , examina la “miríada de factores sociales y de comportamiento que comprenden las razones por las cuales las personas deciden asistir o no asistir a convenciones y exhibiciones”.
El 75 por ciento de todos los encuestados informaron que las redes y las conexiones eran importantes para ellos. Eso es especialmente cierto para los asistentes del milenio (84 por ciento), que recién comienzan a construir sus contactos.
El punto de dar estas estadísticas es, ¿estás yendo al límite y dando a tus asistentes una plataforma de redes? No puede esperar que su evento sea un éxito épico al implementar ideas básicas. ¡Piénsalo!
Consejo profesional: no cree una plataforma de red solo para contactos y perfiles. Si no más, al menos integre LinkedIn para permitir que sus asistentes actualicen su red profesional. ¿Confundido con respecto a qué plataforma de red debe optar? Mira el mejor aquí .
Código QR / RFID: vaya sin efectivo
Lo más probable es que haya escuchado el rumor acerca de la RFID que se utiliza en los eventos. Esta tecnología de eventos inalámbricos se ha convertido en estándar en los festivales de música de todo el mundo, y los fanáticos lucen orgullosamente pulseras RFID.
Pero RFID (que significa identificación por radiofrecuencia) ya no es solo para los grandes festivales de música. Desde festivales de comida y bebida sin efectivo hasta carreras con distintivos RFID, la tecnología puede ser utilizada por todo tipo de eventos para deleitar a los asistentes con colas más cortas y experiencias interactivas.
Lo más importante, ayuda a eliminar las entradas falsificadas . Los beneficios de RFID para eventos son muy amplios para los organizadores y sus asistentes por igual. Los fanáticos pueden elegir vincular sus correos electrónicos , perfiles de redes sociales e incluso billetera con sus pulseras o insignias RFID antes del evento para participar de nuevas formas el día de.
Consejo profesional: diseñe sus tarjetas de identificación o pulseras RFID de manera que las personas las usen como insignias de honor durante todo el año. Tu evento es la mejor marca, haz que sea excepcional. Consulte aquí 6 eventos que utilizaron RFID para mejorar la experiencia del huésped.
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