¿Cuál es la mejor manera de compartir archivos en varias oficinas?

Algunas cosas adicionales a considerar son: si necesita acceso concurrente a los mismos archivos, si ya tiene una gran cantidad de contenido existente que necesita compartir y si prefiere una interfaz similar a un sistema de archivos.

El acceso de edición concurrente descarta productos que bloquean archivos o no tienen versiones. Esto significa los productos de servicio de archivos más tradicionales (como NAS), que dependen del bloqueo para proporcionar consistencia de datos.

Una gran cantidad de contenido existente descarta productos de almacenamiento en la nube (como Dropbox), a menos que esté dispuesto a migrar muchos gigabytes o terabytes de contenido. Además, aunque pueden ser mejores con acceso distribuido frente a un único servidor de archivos, no necesariamente cubren múltiples geografías.

Las interfaces del sistema de archivos han recuperado popularidad, porque en el uso diario, ir a un portal web (como SharePoint o Box) supone una gran sobrecarga. Acceder a los archivos desde su escritorio resulta ser mucho más fácil y rápido y la gente ciertamente ha votado con sus pies.

Si estos tres requisitos son importantes, deberá buscar un producto que aproveche los datos existentes, utilice la sincronización automática para superar parte de la distancia y la latencia, proporcione detección automática de conflictos y versiones, y proporcione una interfaz de escritorio simple.

Si estos tres no son críticos, entonces quizás DFS, administración de contenido (SharePoint) o almacenamiento en la nube pueden ser suficientes, y puede buscar mejorar los otros dos problemas dentro de esas categorías de productos.

Nosotros (Cloudera (empresa)) hacemos un uso intensivo de Dropbox (producto). Tenemos varias oficinas y algunos empleados remotos para funciones de ventas / servicios profesionales. Lo bueno es que los archivos están disponibles sin conexión además de en línea y, según el sistema operativo, la integración es bastante simple (es decir, un directorio “mágico” que se sincroniza).

http://www.dropbox.com

Estoy de acuerdo con la mayoría de las respuestas dadas aquí. Incluso en mi empresa utilizamos diferentes servicios en la nube para compartir archivos entre equipos (los sospechosos habituales son siempre los mismos: Dropbox, GoogleDrive, OneDrive y Box).

¿Por qué? Básicamente, nos ahorra una increíble cantidad de tiempo y también nos mantiene bastante relajados en términos de seguridad, ya que almacenar archivos en nuestras computadoras podría darnos problemas en caso de falla técnica o errores humanos.

Por otro lado, esto también podría generar problemas en términos de productividad, ya que podría perder el tiempo buscando sus archivos o mantener su teléfono actualizado con los archivos en los que le gustaría trabajar mientras está en el móvil (estoy hablando aquí sobre documentos de Word y OpenOffice – .docx .odt etc.-). Para resolver este problema, TOPDOX es una solución que funciona además de todo esto, ya que puede iniciar sesión con todas las nubes que posee y acceder / buscar / editar sus archivos sobre la marcha, incluso sin conexión.

¡Funciona en iOS y Android! ¡Espero eso ayude!

(Descargo de responsabilidad: ¡trabajo en TOPDOX!)