Una de las muchas razones por las que los propietarios y consultores de pequeñas empresas optan por una oficina virtual es el ahorro. Las oficinas virtuales están disponibles a precios increíblemente asequibles y, además, reducen otros costos como amueblar espacios de trabajo, costos de tránsito y, sobre todo, el alquiler de un espacio de oficina tradicional. Con un espacio de trabajo virtual, resulta más fácil administrar una empresa de forma remota, con el beneficio adicional de tener una dirección comercial registrada. Los proveedores de oficinas virtuales facilitan que sus clientes trabajen de forma remota mientras mantienen una presencia física. Lo mejor es que las oficinas virtuales permiten a las empresas llevar a cabo su trabajo completamente en línea o en la nube. Hay tantos servicios, tanto gratuitos como basados en suscripción, que permiten a las empresas mover todo su negocio en línea, lo que les permite ahorrar en alquileres de espacios locales, contratar para mantenimiento y todas las pequeñas cosas que pueden sumar y hacer una gran mella en su capital.
Aquí hay cinco formas en que los espacios de trabajo virtuales prosperan en la nube:
Accesibilidad en cualquier lugar y en cualquier momento:
Cuando todo su trabajo está en la nube, se puede acceder desde cualquier ubicación cuando lo desee. Las soluciones de oficina virtual generalmente no vienen con un espacio de trabajo, pero, con acceso a Internet, puede trabajar desde su casa, una cafetería cercana o incluso mientras viaja con un teléfono inteligente.
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Distribución flexible de recursos:
El beneficio de trasladar su negocio a la nube es que es increíblemente fácil distribuir sus recursos de manera efectiva y redistribuirlos con la misma facilidad. Podría ser un empleado que está trabajando en un cliente, que luego puede ser asignado a otro, con su trabajo transferido a otra persona con solo hacer clic en un botón. Otros recursos como el almacenamiento en línea, documentos y otros recursos se pueden reasignar de inmediato.
Agrupación de software:
Trabajar virtualmente viene con algunos otros beneficios. Cuando todos sus recursos están en la nube, es fácil compartir software entre los empleados y otros miembros de su empresa. Tome una suite de diseño como ejemplo. Cuando está en un solo sistema, compartirlo no es fácil ni factible. Sin embargo, en la nube, el acceso se puede compartir fácilmente y con tantas o tan pocas restricciones como sea necesario. Esto también facilita que las personas colaboren en una tarea o cualquier otro trabajo que puedan tener.
Sistemas seguros:
Con una oficina tradicional, especialmente en negocios que manejan un gran volumen de información o compañías de TI, el almacenamiento es un problema. Mantener un servidor es costoso, requiere un mantenimiento regular y también ocupa mucho espacio. Sin embargo, con el almacenamiento basado en la nube, no solo desaparece el dolor de cabeza de mantener un servidor, sino que también es más fácil compartir documentos, contenido y otro material a través del acceso remoto. Otro beneficio del almacenamiento en línea es que la responsabilidad de mantenerlos y mantenerlos seguros es de un tercero, dejándolo libre de usar como lo desee, según el paquete que haya elegido.
Espacio en el piso cero:
Lo mejor del espacio de trabajo virtual es que no ocupa espacio. Cuando se registra con un proveedor de oficina virtual, todo lo que obtiene es una dirección en un importante centro de negocios, junto con el manejo de llamadas y correo, así como algunos otros servicios para que su negocio funcione sin problemas. La dirección física sirve como una dirección comercial registrada y nada más. Todo su negocio puede manejarse de forma remota, a través de Internet o en la nube, negando la necesidad de un lugar físico para que usted y sus empleados trabajen.
