¿Qué implica el e-Discovery?

Hay mucho para e-Discovery. Solo para empezar, piense en las siguientes etapas:

  • Retención de datos de acuerdo con las pautas legales o de la compañía establecidas;
  • Recopilación de datos para fines de revisión legal;
  • Revisión por parte de su abogado de los datos, para determinar qué debe divulgarse a las partes contrarias;
  • Entrega de sus datos reconocibles a las partes opuestas y / o al tribunal;
  • Revisión por la parte contraria de sus datos reconocibles;
  • Organización de datos relevantes tanto por su abogado como por las partes opuestas; y
  • Presentación de evidencia durante la práctica de mociones, resolución alternativa de disputas y / o juicio.

Y eso es solo una vista de alto nivel. Personalmente, no creo que alguna vez veamos “ejércitos de abogados caros reemplazados por software más barato”, porque no es solo en las palabras dentro de los datos que se encuentran patrones y teorías, sino en el contexto y el matiz detrás ellos. Es el correo electrónico que está notablemente ausente, o visiblemente presente . Creo que hay un montón de tecnología que puede ayudar a los abogados a hacer su trabajo en e-discovery más rápido, más barato y más eficientemente, por lo que puedo prever absolutamente “ejércitos de abogados caros reemplazados por abogados más baratos con un mejor software”.

En cuanto a las herramientas, hay toneladas de software forense para retener, recopilar, capturar y organizar datos, y hay muchas plataformas de revisión de documentos diferentes que admiten una o todas las etapas enumeradas anteriormente. Incluso hay software patentado que muchas compañías o firmas han desarrollado o han desarrollado que creen que lo hacen mejor que nadie.

Esta respuesta no sustituye el asesoramiento legal profesional …

Muchas preguntas aquí, vamos a tomarlas de una en una.

1. ¿Qué implica el e-Discovery? ¿Cuáles son los pasos en el proceso?
Es lo mismo que Discovery (ley) en una era digital posterior al papel. Son los mismos procesos, reglas, obligaciones y desafíos, solo que diferentes. Y eso significa que hay muchos pasos. Hay toneladas de información sobre los interwebs. EDRM y la Conferencia de Sedona son buenos lugares para comenzar.

No existe tal cosa como eDiscovery separado de Discovery. Al menos no más.

2. ¿Qué herramientas se usan más comúnmente para cumplir?
Hay dos que conozco y eso es una computadora e Internet. No existe un software único con una cuota de mercado identificable. Como los procesos legales son lo que son, no hay flujos de trabajo acordados, ni estándares de intercambio de archivos, ni herramientas que sean omnipresentes. Quizás lo más parecido a algo parecido a lo común son los PDF.

La mayoría de los bufetes de abogados con los que he hablado no tienen un conjunto de herramientas comunes que el bufete de abogados acepta, y mucho menos la industria legal en su conjunto. Ni siquiera hay acuerdo sobre el término “eDiscovery”. ¿Himno o sin guión? ¿Capitalización irregular o normal?

3. ¿Qué tan cerca están los abogados de ser reemplazados?
Depende de qué tipo de abogado seas. Si va a ser un abogado que intenta hacer cosas que las computadoras hacen mejor, como encontrar hechos y memorizar contenido, entonces está en problemas. Si te enfocas en ser un abogado que hace las cosas bien, entonces estarás bien porque sí. . .

Primero, la sociedad piensa que los abogados son importantes
La profesión legal es un gremio que se refuerza a sí mismo. Con múltiples capas de estatutos locales, estatales, federales y reglamentarios, nuestra sociedad es un entorno muy complicado. Y en una sociedad donde queremos leyes (no armas, dioses o reyes) para guiar el comportamiento humano, tendrá muchas leyes. Las democracias pueden decidir, menos código legal y más toma de decisiones humanas, o más código legal con más abogados para entenderlo.

Parece que estamos eligiendo lo último.

2. Las computadoras aún no están listas
Watson podría haber ganado Jeopardy, pero ¿contrataría a un abogado que no pueda entender que Toronto no está en los Estados Unidos?

E-Discovery implica la retención, recopilación, filtrado, procesamiento, revisión, producción, presentación y archivo de evidencia electrónica. Y la cantidad de herramientas involucradas en el tratamiento del proceso desde la cuna hasta la tumba incluye Relatividad, Concordancia, Suma, LiveNote, FTK, Encase, Sanción, Director de prueba, LEY y mucho más. A decir verdad, es un proceso que todavía están trabajando los abogados, jueces y tecnólogos de todo el mundo; y aparecen nuevas herramientas en todas partes a medida que los sistemas se vuelven más inteligentes y rápidos.

En cuanto a la sustitución de abogados con software económico, ya está sucediendo.

Oh, no creo que la industria legal pueda deshacerse de abogados inteligentes, ya que la ley es mucho más que solo E-Discovery. Los abogados seguirán existiendo.

En cambio, la canibalización ha sido con el proceso de revisión de abogados (donde existe la mayor parte del costo para E-Discovery). En los últimos 10 años, las tasas de revisión de abogados se han desplomado de $ 150 por hora a solo $ 30 por hora. En lugar de permitir que el proceso de revisión sea realizado por un abogado externo, se han incorporado ejércitos de abogados temporales y paralegales. Complementado por lo último y lo mejor en inteligencia artificial, búsqueda de conceptos, revisión asistida por tecnología es la única forma en que hemos podido mantener con la avalancha de información que se encuentra en la mayoría de los litigios.

El cambio en la industria debido a la tecnología y a la necesidad de tratar específicamente con E-Discovery ha sido rápido y feroz, y dudo que aún estemos a mitad de camino 🙂

Estoy de acuerdo con el análisis del Sr. Gilley: los abogados no serán reemplazados por máquinas en el corto plazo.

El costo del descubrimiento en un litigio está fuera de control. Creo que esto es bien conocido en la industria. Sin embargo, no son necesariamente los honorarios de los abogados los que generan los costos. Los costos dependen en gran medida de dos factores:

(1) Plataformas de revisión lentas: cuanto más tiempo le toma a alguien aprender una plataforma de revisión de documentos y más tiempo le lleva moverse entre búsquedas y documentos, más dinero se gasta en el tiempo del revisor.

(2) Honorarios de proveedores ocultos. Es fácil que los costos se disparen cuando hay cargos por procesamiento, alojamiento, tarifas de usuario, estampado, producciones, etc.

CS Disco [Find Evidence Faster] es una nueva plataforma de revisión de documentos que reduce el tiempo del revisor al ser fácil de usar e implementar una nueva tecnología de búsqueda. Si bien los honorarios de los abogados pueden mantenerse altos, cuanto menos tiempo pasen revisando, mejor. Disco también ofrece precios de tarifa plana. Esto permite que las decisiones comerciales relacionadas con litigios sean predecibles y fijos.

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