¿Cuál es el mejor software de colaboración grupal en la nube para usar en una organización pequeña (8-15 personas)?

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Algunas aplicaciones en la nube útiles para las pequeñas empresas son:

  • Google Docs. Este servicio gratuito permite compartir archivos instantáneamente a través de Internet. Sus usos solo están vinculados con la imaginación de los usuarios involucrados. No solo se comparten archivos a través de Internet, el servicio permite actualizaciones y colaboración en la producción de documentos.
  • Alto. La gestión de la relación con el cliente (CRM) es crucial en cualquier negocio. Los empleados deben tener la capacidad de rastrear clientes y seguir las comunicaciones con esos clientes. Por una tarifa de $ 24 a $ 149 por mes, dependiendo del nivel de servicio, esta herramienta permite a los propietarios y empleados rastrear clientes y comunicarse con esos clientes de manera oportuna.
  • Google Apps. Esta plataforma basada en tarifas cuesta alrededor de $ 50 por usuario por año y es una versión mejorada de Google Docs. Para una pequeña empresa con pocos empleados, esta es una forma efectiva de compartir archivos y colaborar sobre la marcha.
  • Campamento base. La gestión de proyectos es crucial para las operaciones comerciales y cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será gestionarlo. Basecamp permite la gestión de proyectos que se puede compartir instantáneamente y funciona con empleados móviles y remotos. Es de pago y cuesta de $ 20 a $ 150 por mes, dependiendo del nivel de servicio elegido.
  • Box.net. Otra plataforma para compartir archivos para facilitar la colaboración entre los empleados en el camino y en la oficina. Muchas empresas están aprovechando los beneficios de los empleados contratados o basados ​​en el hogar y el intercambio seguro de contenido que los usuarios y TI aman y adoptan les permite a las empresas disfrutar de una amplia gama de beneficios. Los precios varían desde precios gratuitos hasta precios personalizados según los niveles de servicio.
  • Skype Skype permite videoconferencias gratuitas y llamadas de bajo costo a teléfonos fijos y móviles. Es una gran plataforma para reuniones de larga distancia y es considerablemente más barata que llevar empleados remotos a la oficina para conferencias.
  • Libros rápidos en línea. La contabilidad es una parte importante de las operaciones diarias. Nada en los negocios puede suceder sin saber primero de dónde viene el dinero, cuándo viene y cómo y cuándo sale. Quick Books Online permite la contabilidad remota y la colaboración entre todos los empleados. Haga un seguimiento de las ventas, el tiempo de los empleados, los costos del proyecto, los ingresos y los gastos en una plataforma segura en línea.

Puedo recomendarle que pruebe TimeCamp .

Además de ser una herramienta avanzada de seguimiento del tiempo, la aplicación es rica en muchas funciones útiles , como informes, facturación y facturación . Sin embargo, tiene una faceta que es la cabeza y el hombro por encima de otras características. A saber, diarios de tiempo , que son extremadamente útiles cuando surge la necesidad de documentar el trabajo. TimeCamp se enfrentará al desafío si una pequeña, mediana o gran empresa lo necesita, enfrentando problemas como la ineficiencia de las aplicaciones de seguimiento de tiempo, la inexactitud de las facturas de los clientes o los informes .

Las principales características de TimeCamp:

  • Viene con una amplia gama de plataformas. La herramienta está disponible para escritorio (Windows, Mac y Linux, y tiene aplicaciones móviles nativas disponibles para iOS y Android para ayudar a los usuarios a rastrear su tiempo independientemente de su ubicación,
  • Registra automáticamente el uso del tiempo de cada aplicación que se ejecuta en su computadora.
  • Monitorea el tiempo dedicado a documentos individuales,
  • Presupuesto fácil: la función de presupuesto le permite estimar cuánto tiempo llevará la implementación de proyectos individuales y, por lo tanto, planificar eficazmente el uso de los recursos humanos y hacer una valoración de futuros proyectos similares,
  • Integración con software de gestión de proyectos populares como Trello, Basecamp, Podio, Pivotal Tracker, Wunderlist, Jira,
  • Mide el tiempo de trabajo por categorías particulares.
  • Registra el tiempo que pasa lejos de una computadora: detecta cuándo el usuario dejó de estar activo y cuánto tiempo duró,
  • Seguimiento automático del tiempo basado en palabras clave que le permite cambiar entre tareas sin ningún esfuerzo,
  • Factura con precisión a tus clientes,
  • Convierta las entradas de tiempo en facturas basadas en tarifas por hora estimadas.

Para dispositivos móviles

Si prefiere controlar su tiempo a través de teléfonos móviles, ¡tenemos una aplicación que se adapta a sus necesidades! La versión más reciente de la aplicación TimeCamp para teléfonos iPhone y Android ofrece una interfaz intuitiva con muchas funciones excelentes.

¡No dudes en enviarme algunos comentarios si vas a probar TC!

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Descargo de responsabilidad: soy el propietario de TC