Cuando está ejecutando un negocio o inicio en línea no hay
excusa para ser desorganizado. Hay miles de herramientas en línea para
ayudarlo a obtener el control de su negocio y vida virtual.
¿Pero no es esa la mitad del problema? Existen
tantas herramientas para esto, eso y lo otro,
francamente, terminas sintiéndote abrumado.
Aquí están mis 24 herramientas imprescindibles para administrar su negocio en línea
suavemente. Estas son la crème de la crème de
elementos esenciales imprescindibles. Ellos simplificarán tu vida, te ayudarán
cree un gran contenido y supere los dolores de cabeza tecnológicos que todos tenemos …
Simplifica tu vida
1 Organiza tu negocio.
Una cosa que aprendí al principio de los negocios fue crear procesos
documentos para tareas que hago una y otra vez. Empecé a usar Googledocs, que están bien, pero luego descubrí Asana ( https://asana.com/ ) y no he buscado
espalda. Me encanta esta herramienta simple, ordenada y clara para organizarme y compartir proyectos y tareas con los miembros del equipo. Gratis hasta que agregues equipo
miembros.
2 Logra tus objetivos semanales
Te dejaré en secreto. El fondo de pantalla en la pantalla de ‘bloqueo’ de mi iPhone es mi lista semanal de objetivos prioritarios de tres puntos. Esta es mi manera de asegurarme de que veo mis tres objetivos más importantes para la semana: miles de millones al día. Literalmente no hay escapatoria
Con la aplicación wordswag ( http://wordswag.co/ ) en su teléfono, puede crear un texto increíble en segundos por solo $ 3.99. Luego, simplemente guarde la imagen como fondo de pantalla.
3 Recuerda todo.
Evernote resuelve el problema de encontrar algunas publicaciones, aplicaciones o herramientas de blog increíbles y la necesidad de archivarlas en algún lugar para consultarlas.
Lo uso para mantener todas las actividades y clubes escolares de mis hijos en un solo lugar, guardo todas mis facturas archivadas aquí y cosas como un archivo deslizante para ejemplos brillantes de páginas de ventas en línea u optar por incentivos que puede recortar desde el interior de la página web ( ¡Genio!).
Todas las notas en Evernote se pueden buscar (incluso archivos PDF) y también las he usado para compartir notas con clientes. No podría prescindir de Evernote premium ($ 45 por año) pero puedes comenzar con la versión gratuita.
4 Recluta gran personal virtual
Uno de los mayores problemas que muchos de nosotros enfrentamos es con poco confiable
el personal, los asistentes desaparecen repentinamente, son poco hábiles o simplemente no siguen
instrucciones correctamente He reclutado a cinco asistentes virtuales en los últimos
años y todos han sido excepcionales y cuestan menos de $ 15 por hora.
He contratado a un experto en SEO en Filipinas, un especialista en adwords en India, dos redactores en EE. UU. Y un asistente de redes sociales también en Filipinas.
He usado Upwork (Upwork, el lugar de trabajo en línea más grande del mundo), Elance y Odesk (ahora todo upwork) para todos y no puedo recomendarlos lo suficiente.
5 Sé efectivo con tu tiempo
¿Necesita comenzar a tomar el control de su tiempo? Luego, instale la aplicación gratuita Rescue Time (software de gestión del tiempo para mantenerse productivo y feliz en el lugar de trabajo moderno). Realiza un seguimiento de las aplicaciones y sitios web a los que envía el tiempo para que tenga una idea precisa (a menudo sorprendente) de a dónde va su día. Me encanta el resumen semanal por correo electrónico que me ayuda a seguir mis objetivos.
6 Programe contenido para sus feeds sociales
¿Quieres compartir una página que estás leyendo? O programe sus publicaciones para más tarde en el día
o semana? Buffer (Buffer: una forma más inteligente de compartir en las redes sociales) hace todo esto de manera brillante. Use la extensión del navegador para ‘almacenar’ cualquier contenido que haya encontrado en línea y usará un horario inteligente para publicarlo en los mejores momentos para usted.
7 Deja de perder el tiempo en Facebook
Alguna vez se sentó a hacer algo, recibió una notificación de Facebook,
solo tuve una revisión rápida y luego miré 40 minutos más tarde pensando ” mierda, ¿qué estaba haciendo?”
Yo también. Hasta que descargué esta pequeña extensión gratuita para Chrome. Mata
el suministro de noticias ( https://chrome.google.com/websto …) para que no te distraigas. Problema
resuelto
Creando contenido
8 y 9 Encuentre rápidamente contenido relevante para sus redes sociales.
Uno de mis principales errores para administrar un negocio en línea es la cantidad de tiempo que paso en Facebook, Pinterest, Twitter, LinkedIn y sitios web de noticias de la industria, buscando contenido de actualidad interesante para compartir con mi audiencia.
Drumup ( http://drumup.io/ ) lo hace fácil. Lo uso para descubrir contenido y curarlo yo mismo usando el plan gratuito, pero puedes programar publicaciones para tus feeds como
bien.
Hay otra aplicación ingeniosa que te permite ver las principales noticias
historias de tus amigos Nuzzle ( http://nuzzel.com/ ) es mi segundo favorito para seleccionar contenido social. Lo he usado constantemente después de descubrirlo por Gary Vanerchuck y aún lo uso para completar mi programador de contenido social.
10 Cree fácilmente gráficos impresionantes para su blog.
Sinceramente, no sé qué haría sin Canva (software de diseño gráfico increíblemente simple). Si tiene un sitio web o una página de redes sociales (y no es diseñador), sabrá lo frustrante que es tratar de crear encabezados de correo electrónico, imágenes de publicaciones en blogs, portadas de libros electrónicos, publicaciones en redes sociales o encabezados de página. Incluso crear imágenes de anuncios de Facebook es una sincronización con Canva.
Me actualicé a Canva por trabajo porque lo uso mucho y quería tener mi
‘brand-kit’ integrado. Puede usar la versión gratuita para la mayoría de las cosas. Verdaderamente un
debe tener.
11 Encuentra rápidamente fotos gratis
Buscando buenas imágenes gratuitas para usar en mi blog = Bain of
mi vida. Solía pasar siempre buscando imágenes en 7-10 lugares diferentes. Hasta que descubrí Zoomyapp ( https://zoommyapp.com/ ).
Este es el único lugar donde busco ahora cuando necesito obtener una imagen. Hay más de 18000 fotos bajo licencia Creative Commons Zero de 30 fuentes diferentes. La función de búsqueda no es excelente, pero tenerlos todos en una aplicación ahorra mucho tiempo.
($ 3.99)
12 Obtén colores de cualquier imagen
OK, admito que esta no es una herramienta en línea ‘imprescindible’, pero es
Una pequeña cosa tan genial que tuve que incluirlo. Si está creando una imagen y desea averiguar el código hexadecimal de ciertos colores, cargue la imagen en esta ingeniosa herramienta
y te dirá exactamente cuál es el código hexadecimal. Obtenga colores de la imagen
13 Crea hermosas imágenes in situ
Cuando creé mi primer libro electrónico, me angustié por el diseño de
la portada, y quería crear un gráfico increíble para que pareciera
Una pieza importante de contenido. Placeit (generador de maquetas de iPhone gratis y videos de demostración de aplicaciones de Placeit) le permite crear imágenes in situ realmente hermosas de su sitio web, aplicación, libro o incluso video.
14 Mejora tu SEO
Si está creando contenido regularmente, entonces debería estar
investigando a qué palabras clave apuntar en su blog. Esta herramienta lo ayudará a encontrar rápidamente las palabras y frases que su audiencia está buscando.
Herramienta para palabras clave: más de 750 sugerencias de palabras clave de Google gratis. Utilice 192 dominios de Google y 83 idiomas ( http://keywordtool.io/ )
es fácil y simple de usar (en lugar del mejor pero más complicado Google
herramienta de palabras clave) y le brinda palabras clave para Google, Bing, YouTube, Amazon y el
Tienda de aplicaciones.
15 Descubre qué contenido llama más la atención en línea
¿Cómo investigas sobre qué escribir en tu blog? Una excelente manera de encontrar temas sobre los que la gente quiera leer es buscar lo que otros han escrito sobre
ya. Con Buzzsumo (BuzzSumo: Encuentra el contenido más compartido y los influyentes clave) puedes encontrar qué contenido funciona mejor definido por la frecuencia con la que se comparte. Para que pueda ver rápidamente qué funciona bien en una industria. Una herramienta imprescindible si estás blogueando.
16 Crear titulares irresistibles (para no redactores)
¿Alguna vez te quedas atascado al descubrir cómo llamar a tu último
publicación de blog o ebook? Sé lo difícil que es pensar en eso
titulares que llaman la atención, y sé lo importante que es atraer a la gente
para hacer clic en tu enlace. Así que siempre ejecuto mis borradores de titulares a través del generador de titulares.
Esta herramienta es el secreto para generar titulares que merecen un clic cada vez, y es gratis: The Headline Generator ( http://imhv.com/headlinegenerato …)
Simplemente ingrese la información sobre su publicación, su producto, su mercado, etc. y mágicamente generará titulares efectivos que atraerán la atención y se convertirán por usted.
17 Afina tus habilidades de escritura (para no redactores)
Siempre he sabido que mis habilidades se encuentran fuera de la copia escrita. De acuerdo, por lo general, puedo transmitir el mensaje, pero no estoy cerca del estado de ‘buen redactor’. Vergüenza. Por lo tanto, confío en esta herramienta para ayudarme a hacer que mi copia sea clara y audaz.
Hemingwayapp ( http://www.hemingwayapp.com/ ) es una aplicación gratuita brillante que mejora la legibilidad de su copia. Simplemente pegue su copia en el sitio web y resaltará oraciones largas y complejas y errores comunes.
18 Planifique y optimice su embudo de ventas
Confundido por qué paso crear a continuación en sus ventas
¿embudo? Que viene primero, tu correo electrónico
secuencia o tu página de agradecimiento? Allí
es una herramienta que
Le permite trazar cada paso de su embudo en horizontal
diseño. Para que pueda ver a sus usuarios
viaje página por página. Yo uso la aplicación Gingko ( aplicación Gingko)
para trazar embudos de ventas brillantes que también quiero ‘deslizar’ (Shhhhhh).
Soluciones tecnológicas
19 Obtener sitio web Tranquilidad
¿Serás hackeado? ¿Cómo mantiene su sitio libre de errores?
¿Su sitio se cargará lo suficientemente rápido como para que la gente se quede? ¿Están cargadas sus meta descripciones y la longitud correcta? ¿Has vinculado tus perfiles sociales a tu sitio web?
Estos son solo algunos de los ‘problemas del sitio web’ que puede olvidar si usa wpcurve ( http://www.fionaflintham.com/wpc …). Son un servicio de soporte de Word Press donde obtienes pequeñas correcciones ilimitadas, 24/7 en todo el mundo, entrega el mismo día desde $ 69 por mes. No puedo recomendarlos suficientemente. Son proactivos, altamente
eficiente y vale cada centavo.
20 Encuentra tus archivos en cualquier dispositivo
Si desea poder encontrar cualquier archivo o documento en cualquier
de sus dispositivos, entonces Dropbox (Dropbox) es imprescindible. Los mantiene a todos sincronizados sin problemas y seguros en la nube.
Puedes usarlo gratis o con la cuenta pro obtienes 1 TB
(1,000 GB) de almacenamiento y potentes funciones para compartir por $ 99 por año. Lo uso para compartir archivos con clientes y colaborar en proyectos.
21 Hacer archivos pdf rellenables
Alguna vez pasaste años jugando con tus archivos PDF y
¿Todavía no sabe cómo hacer que funcionen los hipervínculos? ¿O desea que su lista de verificación sea “completable” para que sus clientes puedan completar la hoja? Aquí está la solución perfecta. PDFescape ( https://www.pdfescape.com/ ) lo salvará
tiempo, haga su libro electrónico o hoja de trucos increíblemente útil y es gratis. Simplemente cargue su archivo PDF, luego comience a editar.
22 Crear cuadros opcionales efectivos *
Si desea capturar direcciones de correo electrónico en su sitio (lo hace
¡¿no ?!), luego Leadboxes del software LeadPages – Mobile Responsive Landing Page Generator lo hace súper fácil. Además, crearás
Cajas preciosas que se ven profesionales y de trabajo.
También me encantan sus plantillas de página de destino: hay cientos de ellas. Puede seleccionar por tasa de conversión para que sepa que la plantilla que elija obtendrá resultados. Leadpages
comienza en $ 25 por mes durante un año. (Leadboxes es una característica dentro de las páginas principales).
23 Probar nueva copia o un nuevo diseño
Alguna vez quisiste una revisión rápida de una nueva página en tu sitio web o
aplicación? Esta herramienta te permite ver y
escuche un video de 5 minutos de una persona real usando su sitio o aplicación (gratis).
Envías tu URL a la prueba de usuario de Peek ( http://peek.usertesting.com/ )
y dentro de un par de días (a veces horas) recibirás un video de 5 minutos de un
persona aleatoria que descubre cómo usar su sitio, ¡a menudo una verdadera revelación!
24 Sea seguro en línea
Hacemos todo en línea en estos días, ¿no? He terminado
50 cuentas e inicios de sesión diferentes que necesito recordar. Ultimo pase
(Password Manager, Auto Form Filler, Random Password Generator y Secure Digital Wallet App) recuerda sus contraseñas, por lo que solo necesita recordar su contraseña
codigo maestro. Desearía haberlo sabido hace cinco años.
Puede actualizar por $ 12 por año para mantenerlos sincronizados en todos sus dispositivos. Ahorro de tiempo completo pero sobre todo, tranquilidad.
Ahorre tiempo y sea más efectivo con herramientas en línea
Internet ha desbloqueado un mundo colorido y emocionante para
Muchas pequeñas empresas. Ahora tenemos todo con solo tocar un botón.
Por lo tanto, no utilizar herramientas en línea para simplificar su negocio y
¡La vida sería una parodia!
Mi consejo para usted es centrarse en lo que quiere una herramienta en línea
que hacer por ti Pase tiempo solo en los que puede ver un claro
beneficio.
Si no está utilizando una nueva herramienta 5 o 6 semanas después
descargándolo, claro. Deshágase de las herramientas que no funcionan
usted, y concéntrese en sacar lo mejor de los excepcionales.
Todos queremos eliminar el agobio y sentirnos al tanto de todo
no nosotros
Estas herramientas te permitirán sentirte en
controlar. Y cuando te sientes en control, es más probable
tener el control y tener éxito en su negocio en línea.