Gracias por indicar detalles de preguntas tan claros.
Las mejores prácticas para proteger sus datos en una nube son las siguientes:
1. Asegúrese de que los dispositivos utilizados para cargar / descargar archivos sean seguros.
A menudo olvidamos que todo comienza con pasos básicos como la seguridad del dispositivo. Según un informe de violación de seguridad del Estado de Nueva York que analiza 8 años, el 57% de las violaciones fueron internas: el 46% compuesto por empleados bien intencionados que comprometían la integridad, confidencialidad o disponibilidad de un activo de información, el 11% atribuido a intenciones maliciosas.
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Se crearon varias herramientas para asegurar su dispositivo:
- Instalar actualizaciones del sistema y parches de seguridad . NotPetya y WannaCry se han extendido porque los sistemas no se actualizaban regularmente; si trabaja en un sistema desactualizado, el riesgo de virus y malware es mayor;
- instale un firewall , que crea una barrera entre su PC y cualquier programa no autorizado que se descargue de Internet;
- instale un antivirus , que protege su PC de virus, malware y troyanos que representan una amenaza para el sistema y pueden acceder a sus archivos. Recuerde buscar actualizaciones de antivirus
- instale un software anti-spyware , que puede recopilar información personal sin su aprobación.
- use contraseñas complejas y seguras , la combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
- habilitar la configuración de seguridad y privacidad del navegador
- instale el cifrado de disco como BitLocker para Windows o la protección de la yema del dedo y la contraseña para su teléfono
2. Asegúrese de que el almacenamiento en la nube o el sitio para compartir archivos que está utilizando sea seguro.
Busque las siguientes características al elegir un proveedor de almacenamiento en la nube:
- use opciones de inicio de sesión seguro , como 2FA (autenticación de dos factores) y contraseñas seguras;
- Usted mencionó que no desea que sus usuarios den detalles de inicio de sesión a terceros sin que usted lo sepa. Para tales fines, se crea un administrador de cuenta y él administra centralmente a todos los usuarios y sus registros. De esta manera, puede rastrear desde qué direcciones IP han accedido sus usuarios a su sitio.
- proteger archivos y carpetas confidenciales y confidenciales con PIN o contraseña ;
- use el protocolo HTTPS en lugar de HTTP si carga sus archivos a través de la interfaz web;
- use el protocolo SFTP en lugar de FTP;
- use el almacenamiento en la nube que tenga cifrado de extremo a extremo ; esto significa que solo los usuarios que se comunican pueden leer los mensajes. Nadie en el medio puede acceder a estos mensajes.
- verifique si el proveedor que está utilizando cumple con los estándares de la industria. Las certificaciones más comunes para la transferencia de datos y el almacenamiento en la nube son ISO 27001, HIPAA, PCI-DSS, G-Cloud, informes SOC, CSA Security, Trust & Assurance Registry, etc.
Todas las funciones enumeradas a continuación se pueden encontrar en Quatrix: servicio para compartir archivos rápido, seguro y fácil de usar. Una prueba gratuita está disponible durante 14 días y le brinda 5 GB de almacenamiento por usuario y 50 GB de almacenamiento gratuito por cuenta. En Quatrix, sus archivos están encriptados de extremo a extremo y puede habilitar 2FA (autenticación de dos factores) para el inicio de sesión del usuario. Si está almacenando información confidencial o confidencial, puede cifrarla con PGP (Pretty Good Privacy) o puede agregar protección PIN a sus archivos y carpetas. Además, Quatrix tiene un antivirus incorporado que verifica si hay algún virus en los archivos que está recibiendo / cargando.
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