Cómo administrar carpetas en su computadora portátil

Gracias por A2A.

Solo tengo una regla para cualquiera que use Windows: no permita que decida dónde almacenar sus archivos a través de la función “biblioteca”. Cuando un sistema se bloquea, es una pesadilla completa tratar de rastrear los archivos de usuario que están enterrados entre los archivos del sistema.

Todavía mantengo documentos que fueron creados originalmente bajo DOS. Se hizo muy claro que cuando se trataba de enlaces incrustados, se necesitaba una ruta codificada para garantizar un comportamiento confiable de una máquina a otra. Por lo tanto, en todas las máquinas, utilizamos el comando SUBST para crear una unidad K: falsa (K para Kits). Bajo K: hay una carpeta para cada Estado de Australia que contiene el documento principal del Kit y todos los gráficos vinculados asociados, etc., aunque los gráficos comunes como el logotipo de la empresa y otros se extraen de K: \ General

Entonces, ahora, en el entorno de Windows, todas las máquinas que tienen que acceder a los “Kits” tienen una unidad externa K: partición o K: externa.

En deferencia a la implementación DOS de MSCDEX, llamo X a mi unidad óptica:

Dividí mi HDD en tres particiones, C, D, K.

Como la computadora portátil que estoy usando para escribir esta respuesta es en realidad mi caballo de trabajo en este momento, todos mis datos se ven obligados a la unidad D: (incluidos los correos electrónicos almacenados).

Tengo “Documentos” en los que tengo carpetas por los nombres de las personas.

Tengo “Fotos” donde crearé una carpeta relacionada con un evento específico y volcaré todas las imágenes relevantes allí. Aquí profundizo un poco más en las subcarpetas, ya que “Instructables” se divide en cada “Proyecto”

De esta manera, puedo mantener una copia de seguridad de mis datos y de la empresa sin la interferencia de las carpetas de “usuario”.

Para un adelanto, “D:” se ve así:
2016-01-14 21.04

Y “K:” se ve así:

2015-11-02 00.47

Debido a que todos estos documentos están en un estado constante de flujo, algunos archivos han aparecido en el directorio raíz porque son referenciados con mucha frecuencia.

En el nivel superior (/ INICIO) utilizo las carpetas prefabricadas (Documentos, Imágenes, Música, etc.) y agrego una carpeta de Hojas de cálculo y una carpeta de Proyectos, cada una con subcarpetas por tema. Nunca encontré que las subcarpetas de Hojas de cálculo o Proyectos se superpusieran con Documentos. Su kilometraje puede variar.

Mientras era contratista también tenía una carpeta Clientes, con, por supuesto, una subcarpeta por cliente.

Máximo de 7 carpetas en cada nivel: no haga más subcarpetas casualmente. Los humanos pueden manejar 7 divisiones más / menos 2 sin mucho esfuerzo; más se vuelve confuso (algo que ver con la estructura del hardware en el cerebro).

Muy fácil. Uso Dropbox para todo lo que no es de codificación y luego uso Git para la codificación (repositorios privados para cosas que no quiero compartir abiertamente).

Después de crear una cuenta de Dropbox, descargue la aplicación. Tengo una Mac, por lo que crea un directorio llamado Dropbox. Creo una carpeta para cada cosa distinta, que en mi caso suele ser una por clase ya que soy estudiante.

En Github, aprovecho ser estudiante y tener repositorios privados gratuitos. Si quieres estar en CS, aprende Git. No supe lo poderoso que era hasta que crecí. No cometas el mismo error.

Igual que en mi escritorio. Si comienzo un proyecto XXX, hago un archivo de texto XXX.notas. Si crece, hago una carpeta XXX y pongo todo allí y agrego “ver XXX” a XXX.notas. Dado que ninguna aplicación usa el sufijo .notes, si olvido lo que llamé algo, puedo buscar un archivo de notas plausible de unos cientos creados en los últimos N meses, o buscar en todos ellos alguna palabra clave. Esto está en Linux y no uso una GUI; Tengo miles de archivos y carpetas en mi directorio de inicio, pero generalmente puedo encontrarlos fácilmente por fecha o nombre. Hacer una estructura profunda de subcarpetas en realidad hace que sea más difícil encontrar cosas, ya que no es tan fácil buscar archivos de notas, por ejemplo, “grep mirror * notes” podría dar “antiques.notes: antique mirror ver fotos / 4 / IMG034.JPG”, mientras que si tuviera Antigüedades / Espejo / Fotos o Antigüedades / Fotos / Espejo o Fotos / Antigüedades / Espejo, olvidaría cuál era.

Comienzo con una carpeta principal en Mis documentos, por ejemplo, Auto.

En Automático, tengo subcarpetas: Mantenimiento realizado, Fechas de cambio de aceite, Investigación

Otra carpeta principal podría ser House.

Las subcarpetas para eso podrían incluir: Reparación, Estimaciones, Contratistas, Impuestos

Es una estructura de árbol con una rama principal y muchas ramas pequeñas.

Por lo general, solo tomo las carpetas que creo y las ajusto en una carpeta de tema general.

Tengo una carpeta de temas llamada Apps y otra llamada Misc

En la carpeta Misc es bastante amplio, por lo que puse la mayoría de mis carpetas de subtemas allí.

¡Quizás deberías probar eso también!

No veo el punto de esta pregunta.

De todos modos, mantengo la mayoría de los archivos en carpetas en la nube, tiendo a no usar carpetas locales.

Utilizo mi computadora portátil solo para la escuela, por lo que mantengo los archivos sincronizados con mi Mac, que hace la mayor parte del trabajo.