¿Cómo podría innovar las salas de reuniones?

Es posible que se sorprenda al saber que la tecnología más innovadora para mejorar lo que sucede en las reuniones está bien establecida pero rara vez se usa. Y no requiere aplicaciones o dispositivos sofisticados de alta tecnología.

¿Qué es esta tecnología?

Cambiar el proceso humano utilizado en las sesiones de reunión.

A pesar de años de investigación que muestra que escuchar a las personas dar una conferencia es una de las formas menos efectivas de aprender algo, asista a cualquier conferencia y encontrará que el aprendizaje de estilo de transmisión impuesto por una persona al frente de la sala sigue siendo la enseñanza predominante “Modo utilizado en sesiones.

Al incorporar la participación adecuada en las sesiones de la reunión, puede:

1. Aproveche la experiencia y la experiencia de todos en la sala.
2. Permita que los participantes descubran a otros que comparten un interés, punto de vista, preocupación, problema, pasión.
3. Convierta la sesión en algo que realmente satisfaga los deseos y necesidades de las personas allí (¡qué concepto!)
4. Desarrolle mucho más compromiso entre los participantes que lo que sucede cuando está sentado junto a las personas durante una hora o más, escuchando y sin decir una palabra el uno al otro.
5. Cree e idee los siguientes pasos para alcanzar resultados que sean relevantes y útiles para los participantes.

He escrito un par de libros sobre cómo hacer esto si está lo suficientemente interesado como para aprender más …

La innovación ocurre con bastante frecuencia dentro de las empresas que son de primera clase. Como Bridgeworks. Se mantienen a la altura del tiempo, la tecnología y los requisitos necesarios. Ya les alquilé salas de conferencias y quedé muy satisfecho. Dependiendo de su presupuesto, puede alquilar uno con o sin proyector. Es uno de los mejores proveedores de espacio de trabajo compartido de Nueva York.

Tenerlos al lado de una piscina.

Si alguien se tambalea o repite puntos o aumenta puntos de orden o cualquier otra cosa que pierda el tiempo, son empujados a la piscina.
A cada persona se le asigna una cantidad de tiempo establecida, si no terminan en ese tiempo, son empujados al grupo.
Toda la reunión tiene un tiempo específico al principio. Si continúa más tiempo que esta vez, todos son empujados a la piscina.

Mejor aún, cancele las reuniones por completo y haga que todo funcione mediante correo electrónico. 🙂

Gracias por la A2A, Alyona

Aquí hay muchas buenas respuestas sobre cómo las empresas están innovando en la sala de reuniones, sin embargo, nadie ha hablado realmente sobre cómo están evolucionando las salas de reuniones.

La idea de muros grabables es una excelente manera para que el equipo comparta información y trabaje en la solución de problemas juntos. Sin embargo, mucha de esa información ya está en nuestras computadoras, tabletas y dispositivos inteligentes. ¿No sería más fácil enviarlo a una pantalla?

Una forma en que la tecnología inalámbrica facilitará el intercambio de ideas es al permitir que cualquier persona en la sala de juntas simplemente comparta su pantalla con todos en la reunión. Esto elimina la necesidad de una consola central que controle los proyectores y los televisores y permitiría que todos en la reunión compartan información sin esfuerzo desde cualquier lugar de la sala, sin la molestia de los cables. UBIQ es una de las compañías que está trabajando para hacer de su sala de reuniones un espacio inalámbrico más eficiente.

1. Sillas de sala de conferencias sin chirriar.
2. Reloj de pared con 10 minutos de anticipación.
3. Tomas de corriente integradas en la mesa de la sala de conferencias.
4. Habitaciones con más de 1 puerta.
5. Proyector simple, fácil de usar.
6. NUNCA sirva pizza. Le dice a la gente “No vale la pena el gasto de una comida gourmet cuidadosamente preparada”
7. Paredes grabables con marcadores borrables.
8. Temporizador Pomodoro para alentar a todos a estirarse cada 15 minutos.

Proyector holográfico, el socio que vive en medio mundo de distancia puede participar en la reunión como cualquier otro que esté presente en la reunión.