¿Qué tan vulnerable es Microsoft Excel en los próximos 3-4 años? ¿Los clientes comenzarán a eliminarlo en favor de las alternativas?

En pequeños bolsillos, creo que es sorprendentemente vulnerable. Y esto proviene de un usuario de Excel de toda la vida.

La posición de Excel convergerá con lo que Microsoft Word es para el mundo de la escritura. Pero no en 4 años. Probablemente por más tiempo.

Soy un usuario de hoja de cálculo de toda la vida. También he trabajado con Python, Hive, Sql y D3 durante mucho tiempo.

Y porque soy un usuario avanzado, Puedo ver que Excel pierde partes del mercado por otros productos. De hecho, el proceso ya ha comenzado. Afortunadamente para Microsoft, puede innovar estratégicamente para comprar mucho tiempo para Excel.

En breve describiré lo que creo que son esos “pedazos”.

Pero primero, expondré las fortalezas de Excel, de las cuales deduciré sus debilidades.

1. El ecosistema mantiene vivo a Excel.

Para cualquier producto SaaS nuevo, no es compatible con los formatos de archivo de Excel no es realmente una opción.

Y lo que es más importante, las personas necesitan trabajar con los formatos “.xlsx” y “.csv” sin problemas.

Sigue siendo el destino número 1 para que las personas descarguen datos y realicen una inspección rápida.

2. El cambio de comportamiento es difícil y costoso para los usuarios actuales

No se trata solo de capacitar a los empleados sobre cómo usar productos alt-Excel como Google Spreadsheets, etc.

Se trata de cambiar y romper los flujos de trabajo. Y la mayoría de los empleados son malos para aprender cosas nuevas.

3. La mayoría de los problemas no requieren un análisis complejo

Excel ya es excelente para tablas dinámicas, gráficos básicos, cálculo de estadísticas resumidas y limpieza de datos.

4. La mayoría de las personas no pueden codificar lo suficientemente bien como para usar herramientas alternativas

Será extremadamente costoso entrenar a todos en SQL / Python / Tableau.

Y tampoco es necesario hacerlo.

Trabajar en Excel es tangible. Trabajar en un editor de código es una gran barrera para las personas.

5. La mayoría de los problemas son problemas de datos “pequeños”, no problemas de datos “grandes”

Incluso si puede codificar, debería pensar dos veces antes de abrir su terminal y editor.

En finanzas, por ejemplo, hay alrededor de 20,000 tickers interesantes en los mercados desarrollados. En el gran esquema de las cosas, esto no es una gran cantidad de datos, y puede llegar lejos analizando los datos en Excel.

6. Hay décadas de material de capacitación y marketing que genera la próxima generación de empresarios que dependen de Excel

La mayoría de los programas de finanzas y negocios todavía capacitan a las personas a partir de Excel.

Y eso es lo correcto. No debería necesitar programar para cada problema que tenga en la vida, solo porque sabe cómo programar.

7. El concepto de una hoja de cálculo es realmente fundamental e intuitivo para los humanos.

Mover números alrededor de una cuadrícula 2D es algo que sabemos hacer.

Pensar en matrices es básicamente álgebra lineal.

Excel es increíble porque solo visualiza matrices en pequeñas celdas y proporciona interactividad. ¿Qué más quieres?

8. Las aplicaciones de hoja de cálculo del navegador no son lo suficientemente rápidas como para representar cálculos para más de 100K celdas

El último argumento que tengo, con el que muchos de mis amigos de finanzas estarían de acuerdo, es que Google Sheets y otras aplicaciones web son terribles para actualizar los cálculos de muchas celdas.

En mi experiencia, las Hojas de cálculo de Google han estado bien hasta 5K filas, pero tengo demasiado miedo para probar 200K filas, etc.

Para datos de esa magnitud, usaría Python o una versión de escritorio de Excel.

9. La migración de datos es costosa

Migrar hojas de cálculo antiguas a nuevas plataformas es realmente costoso.

Esto es especialmente difícil si hay fórmulas y vba en las hojas de cálculo, que a menudo es el caso en las finanzas.

10. La mayoría de las empresas no están basadas en datos y no les importa.

En primer lugar, la mayoría de las empresas en los EE. UU. Son pymes.

Es probable que cada uno tenga menos de 10000 clientes como máximo, y sus libros anuales probablemente no contendrán más de 700K registros.

Esto significa que sus necesidades de “procesamiento de datos” son bastante limitadas.

No solo eso, no tienen un “chico” corriendo números que sea lo suficientemente sofisticado como para comprender el beneficio de costo de usar Excel frente a una herramienta de BI real.

Para resumir hasta ahora:

Esto básicamente significa que Excel está fuertemente posicionado para:

• Siga atrayendo y capacitando a nuevos usuarios que trabajarán en los negocios
• Retener a la gran mayoría de los usuarios comerciales que tienen pocas intenciones de expandir su conjunto de habilidades al análisis de datos programático
• Aún así, será lo suficientemente bueno para tareas simples de análisis de datos que comprenden la mayoría de nuestros problemas de análisis de datos.

Excel cubre mucho terreno. Es como la revista USA Today o People. Apela a la población general y es útil.

Tiene el atractivo del pan rebanado.

Entonces, ¿qué debilidades tiene Excel?

Debido a que Excel es el pan de molde en el software de análisis, básicamente no atrae a aquellos con necesidades personalizadas / sofisticadas. Y al no capturar estos segmentos, Excel se está convirtiendo lentamente en un lugar para volcar datos.

Tres grandes problemas que tengo con Excel son:

• Falta de escala y mantenibilidad
• Demasiado frágil para albergar proyectos a largo plazo
• Dificultad de integración con mi otro flujo de trabajo cuando programo

Específicamente, la debilidad de Excel es que no le importa resolver bien los siguientes casos:

• Formas fluidas de transmitir datos en vivo a las celdas
• Comunicar actualizaciones de datos sin romper otras celdas durante las actualizaciones,
• Fricción para tareas que requieren una tonelada de pulsaciones de teclas
• Calidad de visualizaciones.
• Falta de buen soporte y comunidad para complementos

Estas deficiencias han llevado al surgimiento de aplicaciones como Smartsheets / Domo / Tableau.

Si extrapola estas tendencias:

• Excel continuará siendo reducido a un lugar para volcar sus datos y hacer un análisis de 10 minutos de algo
• Trabajo a nivel de producción que se traslada a un entorno programático
• Tableros de nivel de producción que se mueven de un producto a otro de SaaS

Excel podría haber resuelto muchas de estas cosas si hubiera dedicado tiempo a proporcionar formas más fáciles de que los desarrolladores de terceros creen aplicaciones y complementos para Excel.

Pero Excel no pudo convertirse en la plataforma de acceso para desarrollar aplicaciones bien mantenidas que hablan con el mundo de servicios cada vez más fragmentado.

La gente ha estado prediciendo la muerte de Excel durante mucho tiempo. Y en lugar de morir, en realidad está aumentando sus ingresos. Ha sobrevivido fácilmente a una embestida de una década tanto con software de código abierto [como OpenOffice Calc] como con servicios gratuitos basados ​​en la nube [como Google Sheets]. Incluso los ávidos usuarios de Mac suelen usar Excel sobre los números de Apple.

En el último trimestre [Q2 2016], Microsoft informó que los ingresos de Office 365 aumentaron un 70% desde el año pasado, agregando más de 10 millones de nuevos usuarios. Relaciones con los inversores Supongo que todo esto debería hacer que los predictores de la muerte de Microsoft Office sean un poco más humildes. Muchos de ellos tienen poca idea de cómo los usuarios avanzados usan Excel y subestiman su importancia en la empresa.

Los datos de un año solo se usaban para mostrar la curva.

Por qué Excel tiene baja vulnerabilidad:

1. Efectos de red: Excel tiene un próspero ecosistema de complementos de terceros que hacen de todo, desde el análisis de riesgos hasta la valoración.
2. Relaciones empresariales: Microsoft es masivo en la empresa con redes de soporte y ventas muy profundas. Los departamentos de TI aún prefieren Excel a sus competidores debido a la familiaridad y la red de soporte arraigada.
3. Ventaja sobre el código abierto: era un ávido usuario de OpenOffice.org hasta que Oracle se hizo cargo en 2011 y suspendió las ofertas comerciales. Desde entonces, las alternativas de código abierto a Office se han vuelto menos amenazantes. Apache OpenOffice lucha por tener la misma tracción de los contribuyentes que OpenOffice tuvo anteriormente.
4. Precios frente a ofertas en la nube: los precios de Office 365 para empresas son comparables a los de Google Apps for Work [$ 8 frente a $ 10 por usuario]. Solía ​​ser que la Oficina era la alternativa más costosa, pero ya no. Office ahora tiene un precio competitivo frente a otros competidores en la nube.

Microsoft Office es mucho menos vulnerable a los competidores que en el pasado. Finalmente tiene la nube y crece rápidamente allí. Mientras tanto, sus competidores han aumentado el precio [como lo hizo Google] o han implosionado [como OpenOffice]. La estrategia de Microsoft Office le quita el aliento a las velas de la competencia

Parece que no hay un buen competidor en el horizonte y dado que las empresas planean durante 5 años o más, no parece que los ingresos de Excel disminuyan en ningún momento en los próximos 3-4 años.

Soy desarrollador de software en el equipo de Microsoft Excel. Aquí está mi comprensión del mercado de hojas de cálculo actualmente y en los próximos años *:

1) Espacio del consumidor : muchos millennials crecieron en oposición a Microsoft, y varios de ellos que no eran usuarios avanzados aprovecharon las alternativas gratuitas de Google, OpenOffice. Como resultado, Excel perdió terreno aquí.
2) Espacio empresarial: Excel continúa dominando este mercado, como resultado de excelentes herramientas de BI, se enfoca en grandes clientes y grandes inversiones requeridas por las compañías para capacitarse en alternativas. Los datos de minería de Google y la venta a asesores externos para obtener ganancias no es lo que las empresas quieren, y como la respuesta de Balaji Viswanathan menciona que el precio de Office 365 es casi el mismo que Google for Work.

Dicho esto, he aquí por qué siento que Microsoft Excel está bien posicionado para continuar dominando el ámbito empresarial , al tiempo que recupera una mayor participación del mercado de consumo en los próximos 3-4 años:

1. Office ha pasado su política de Windows primero, lo que le permitirá llegar a un público más amplio independientemente del sistema operativo . Office para Mac siempre existió, pero con el lanzamiento de Office para Android, la amenaza de competidores que se apoyan exclusivamente para estas plataformas se ha reducido. También lleva la batalla directamente al territorio de Google.
2. Un fuerte enfoque y una gran inversión para garantizar una experiencia uniforme en los puntos finales, ya sean móviles, tabletas o PC (en iOS, Android, Win10) de Microsoft Office, así como la sorprendente característica continua de Windows 10 (que permite a los usuarios moverse sin problemas entre dispositivos ) puede recuperar seguidores en el espacio del consumidor y consolidar la base en el mercado empresarial.
3. Un ciclo de envío mucho más rápido (en el orden de meses) en comparación con los ciclos de 3 años permite a los usuarios obtener actualizaciones más rápido.
4. Algunas de las actualizaciones anteriores han abordado los problemas extremos de los clientes, como la experiencia de edición colaborativa , mientras que las versiones para dispositivos móviles / tabletas son táctiles y muy utilizables y accesibles.
5. Excel se encarga de los grandes clientes que impulsan la adopción a un ritmo razonable sin tener que hacer grandes cambios organizativos.
6. Muy amplio soporte de internacionalización : más consumidores fuera de los EE. UU. Tienen poder todos los días, y Excel tiene un soporte loco para demasiados locales.
7. Un área en la que Excel (u Office en general) podría enfrentar un gran desafío son los modelos de licencia, ya que se enfrenta a las ofertas gratuitas de la competencia y, a veces, las licencias pueden ser complicadas para el usuario con tantos tipos de cuentas. La introducción de Office 365 ha reducido los costos de suscripción y ha proporcionado una verdadera experiencia en la nube mejorada por una integración de OneDrive que permite la edición gratuita de documentos y hojas de cálculo desde cualquier lugar. Sin embargo, el marketing para esto tiene espacio para crecer, ya que muchas personas que conozco nunca escucharon sobre OneDrive / sabían sobre la existencia de edición web gratuita de aplicaciones de Office.
8. Me gustan muchas ideas mencionadas en la respuesta de Auren Hoffman. La extensibilidad para Office puede abrir muchas puertas y ya existe hasta cierto punto (complementos en Excel 2016 y construir su primer complemento de Excel) y un enfoque más profundo en ellos podría cambiar las tornas. Se deben tomar muchas decisiones difíciles basadas en priorizar las tareas en un largo horizonte.

A largo plazo (~ 15 años) se hace difícil predecir, especialmente dada la rapidez con que cambian las plataformas. Creo que la flexibilidad de Windows 10 para hacer que las aplicaciones funcionen sin problemas, ya sea en Raspberry Pi, Hololens, etc. le da una ventaja a Excel . Sin embargo, en este período de tiempo, la batalla podría ser ganada por una combinación de quien tenga las mejores (y más fáciles de usar) API para capacitar a los desarrolladores (como lo sugiere Auren), así como quien tenga las mejores licencias, marcas y publicidad de la misma. en ese tiempo

Lea también: Predicción de expertos de Excel sobre el futuro de Excel y BI

* Sin revelar información confidencial, así como el descargo de responsabilidad de que los PM conocen más el horizonte del cliente. Además, las opiniones reflejadas aquí son mías y no reflejan las de mi empleador. * *

Microsoft Excel no es muy vulnerable en absoluto. Algunos clientes lo reemplazarán en algunos segmentos del mercado, pero no habrá un sangrado importante de la base de clientes.

Para analizar Microsoft Excel en el mercado, es útil mirar primero a los diferentes usuarios de Microsoft Excel y su tamaño relativo. Algunas bases de usuarios principales son:

• Pequeñas empresas / propietarios únicos que administran sus empresas en hojas de cálculo (segmento grande).
• Grandes empresas cuyas funciones financieras y de informes se ejecutan en hojas de cálculo (segmento muy grande).
• Analistas de datos profesionales que analizan datos (incluidos los científicos de datos) (segmento pequeño).
• Científicos de datos no profesionales que analizan datos (segmento grande).
• Las personas que usan hojas de cálculo casualmente (aunque son grandes en números absolutos, no generan ingresos como lo hacen los compradores comerciales, ya que a menudo obtienen la versión menos costosa de Excel y se actualizan con poca frecuencia).

Sin embargo, tenga en cuenta que aquellos que tienen más probabilidades de hablar públicamente sobre las limitaciones en Microsoft Excel para sus propósitos son analistas de datos profesionales, ya que son profesionales.

En general, aquellos que no son analistas de datos profesionales (que es la gran mayoría de la base de usuarios de Excel) desean que la experiencia más fácil de usar haga su trabajo. No quieren hacer programación, por ejemplo. Excel tiene, sin controversia, una excelente interfaz de usuario.

Entonces, la amenaza del mercado total de Excel proviene de tres fuentes:

• analistas de datos profesionales que desean un programa que satisfaga mejor sus necesidades profesionales,
• Los departamentos centrales de TI que exigen el uso de Excel, por ejemplo, en respuesta a las regulaciones de Sarbanes-Oxley.
• Usuarios individuales que abandonan Excel para una mejor experiencia en otro lugar. La mayor amenaza aquí es Google Docs, que es una solución fácil, simple y gratuita.

La cosa es que Microsoft, particularmente bajo el CEO Satya Nadella, se ha vuelto increíblemente agresivo en este espacio.

• La versión más reciente de Excel ha agregado el Microsoft Analysis Server completo en el contexto de Excel (Power Pivot).
• También han entregado un sistema de integración de datos increíblemente potente para extraer datos y prepararlos para el análisis (Power Query).
• Microsoft compró uno de los principales proveedores de lenguaje R (Revolution Analytics) y lanzó un servidor R e integró R en algunas ediciones de Power Query. R fue uno de los mayores competidores de Excel entre los analistas de datos, y ahora Microsoft lo está integrando rápidamente y haciéndolo parte de su ecosistema.
• Microsoft ha pasado rápidamente al primer plano de la visualización con Power BI, un servicio en la nube que integra la visualización de Excel y D3 (D3 es uno de los principales estándares para la visualización de datos).
• El equipo de Excel ha comenzado a publicar actualizaciones frecuentes y ha proporcionado un canal de comentarios para solicitudes de funciones (excel.uservoice.com) que realmente escuchan.
• Con el modelo de suscripción de Excel (Office 365) y el Power BI Desktop relacionado, Microsoft está demostrando que puede lanzar funciones mensualmente.
• El equipo de Excel está trabajando actualmente en versiones colaborativas de escritorio de Excel.
• Microsoft tiene una clara visión de datos “Enterprise” (basada en SQL Server) y “Ad-Hoc”, y ha posicionado a Excel como la solución ad-hoc independiente y la interfaz de usuario para los datos de Enterprise, por lo que muchos departamentos centrales de TI retenga Excel para complacer a los usuarios incluso mientras mejoran simultáneamente el gobierno mediante el uso de más herramientas empresariales. Por ejemplo, las aplicaciones de Excel independientes pueden convertirse en front-end para las aplicaciones de Microsoft SQL Server.

Entonces, Microsoft ha demostrado que son

• Maniobrable en este espacio, con lanzamientos rápidos.
• Responsivo en este espacio, con foros de comentarios que están escuchando.
• Invertir masivamente en este espacio, con Power Query, Power Pivot y soporte de lenguaje R.

Recapitulemos:

• Microsoft actualmente tiene una gran adopción en el mercado
• Solo un segmento pequeño (pero vocal) incluso ha abandonado Excel en su radar.
• Pero Microsoft está invirtiendo masivamente y maniobrando de manera receptiva para retenerlos.

Entonces, Microsoft Excel no irá a ningún lado pronto. Probablemente continuarán desangrando a muchos usuarios de bajo margen a las Hojas de cálculo de Google, pero es probable que recuperen parte de los analistas de datos que se inclinan por saltar con las acciones que han emprendido recientemente. Mientras tanto, la gran mayoría de sus usuarios que generan ingresos ni siquiera están considerando un cambio.

Microsoft Excel goza de un soporte sustancial por parte de los usuarios corporativos, y permanecerá bien protegido contra posibles disruptores en los próximos 3-4 años gracias a las siguientes razones:

• Interdependencia dentro de los “ecosistemas” empresariales

• El software de análisis cuantitativo como MATLAB utiliza interfaces dedicadas para analizar y escribir en Excel (xlsread, xlswrite, copiar datos de una pestaña a otra, etc.), creando así una dependencia que requerirá un esfuerzo dedicado (y presupuesto) para superar
• El complemento Bloomberg para Excel es una de las herramientas más útiles en finanzas. Se necesitaron muchas iteraciones de lanzamientos para alcanzar la madurez (más allá de 3-4 años). A menos que los usuarios financieros deserten en masa a un producto de la competencia, Bloomberg probablemente verá un incentivo limitado para apoyar a los nuevos participantes en el mercado

• Las grandes empresas tardan en responder a las nuevas versiones de software, y la aceptación de nuevas tecnologías llevará aún más tiempo. Algunas empresas acababan de actualizarse a MS Office 2010 desde 2007 en fecha tan reciente como 2015
• Los competidores de Excel a menudo prefieren usar comparaciones de función por función para demostrar por qué los usuarios deberían cambiar a un producto de la competencia. Sin embargo, las funciones y características no lo son todo: muchos usuarios (especialmente en finanzas) solo quieren tener un producto familiar para ayudar a procesar y monitorear los datos, “si no está roto, no lo arreglen”

• El almacenamiento en la nube de hojas de cálculo individuales todavía necesita tiempo para ponerse al día en el sector corporativo. Los modelos de datos y las hojas de precios de muchas corporaciones simplemente tienen prohibido abandonar la red de la compañía, relegando así las soluciones basadas en la nube a la categoría de “ideas interesantes: volverá a visitar en 5 años”

• Tener una hoja de cálculo Excel local es una forma de minimizar el riesgo de reuniones de negocios críticas. Recuerdo haber traído una computadora portátil al extranjero solo para perder todo el acceso a los archivos al almacenamiento en la nube de una compañía específica mientras estaba en China
• El almacenamiento en la nube es excelente, pero aún se necesita conexión a Internet para conectarse a la nube. “Siempre encendido” se puede desactivar debido a razones políticas

Datos de Bloomberg a través del complemento de Excel (fuente: Bloomberg):

API xlswrite (fuente: MathWorks):

También hay varias formas de conectar R con Excel (el soporte para otros productos es menos robusto con los riesgos de copyright; los abogados de la compañía probablemente se opondrán a extraer código de la web para ser parte de una actualización del modelo de precios, por ejemplo)

Personalmente, dejé de usar Excel hace aproximadamente una década. De acuerdo, para ser justos, todavía lo uso de vez en cuando para abrir y convertir archivos que recibo de mis colaboradores, pero no lo uso para un trabajo serio. Sin juego de palabras, pero Excel termina siendo solo un visor CSV para mí. Excel viene con muchas limitaciones, pero sigue siendo una gran herramienta para un análisis exploratorio rápido. Tome el libro de John Foreman como ejemplo: “Datos inteligentes: uso de la ciencia de datos para transformar la información en conocimiento”. Es una gran lectura (y un éxito de ventas), y verá que Excel * podría * usarse para lograr casi todo lo que necesitaría como científico de datos. Sin embargo, si debería ser su herramienta favorita de elección es otra pregunta.

Para ser realistas: habrá más y más “científicos de datos” en el futuro. Las personas se sienten cada vez más cómodas con herramientas más “sofisticadas”, y muchas personas reducirán Excel a un visor CSV, no más. Sin embargo, todavía habrá muchas personas que apreciarían sus funcionalidades básicas para clasificar rápidamente las tablas por columnas, etc., pero dudo que muchas personas usen sus capacidades de script “avanzadas” dentro de 3 años.

Una pequeña anécdota:

Soy un científico de datos que trabaja con datos biológicos. Uno de mis proyectos involucró una tarea de detección virtual: algún tipo de búsqueda de similitud entre moléculas químicas para mantenerlo corto :). Una de las muchas bases de datos en este proyecto resultó ser ZINC (Bienvenido a ZINC no es comercial). Entonces, descargué el llamado archivo de “propiedades” que se suponía que debía contener más información sobre estas moléculas (aquí está el enlace, pero no lo haga clic a menos que desee iniciar la descarga de un archivo ~ 1Gb: http: / /zinc.docking.org/db/bysub …).

Bueno, el chiste es que Excel tiene un límite de fila fijo; puede manejar un máximo de 1,048,576 filas para ser precisos. Baste decir, este archivo que descargué estaba más allá de ese límite. Intenté muchas cosas para convertirlo a CSV, que es algo con lo que podría trabajar … sin éxito. Adivina qué: Eventualmente, “accidentalmente” lo abrí en mi editor de texto favorito, ¡y resultó ser un simple archivo CSV con una extensión .xls disfrazada!

PD: envié un correo electrónico al responsable de esta base de datos hace aproximadamente 1,5 años. Le pregunté por qué este archivo “CSV” tenía una extensión .xls engañosa (aquí: incluso inútil). La respuesta que recibí fue algo así como: “la audiencia general se siente más cómoda con XLS y no entendería qué es CSV”. Aunque mencioné que disfrazar un archivo CSV con más de 1,048,576 filas como archivo XLS no beneficiaría a nadie, veo que nada ha cambiado hasta hoy; aún puede descargar este archivo gigante y divertirse abriéndolo en Excel :).

Para abreviar una larga historia: Sí, creo que Excel es una herramienta bien establecida en el flujo de trabajo de un científico sin datos, y espero que esté presente y se use mucho durante al menos otra década. Baste decir que mis colaboradores siempre presentan sus datos en forma de hojas de cálculo (pruebas t para “significancia” estadística y lo que usted tiene). Excel sigue siendo la herramienta de acceso con la que la mayoría de los científicos no computacionales se sienten cómodos. Por cierto, estoy totalmente de acuerdo con eso, creo que Excel es excelente para lo que es, pero realmente tiene sus límites cuando se trata de un trabajo serio.

Para mí, la pregunta es análoga a “¿Comenzará la gente a abandonar Google en favor de un mejor motor de búsqueda?”

Ambas respuestas son iguales a las dos preguntas que ha formulado. No.

Dirigí un departamento de contabilidad bastante grande a partir de finales de los 80 y principios de los 90. En ese momento, un programa de hoja de cálculo llamado Lotus 123 era el estándar de facto. Teníamos miles y miles de archivos creados por este programa, macros y prácticamente toda nuestra información no generada por el sistema fue creada y dependiente de Lotus. Años más tarde, el nuevo niño llegó a la ciudad. Se llamaba Excel y estaba decidido a ser el nuevo “rey de la colina”.

Desde el principio, el producto se consideró muy bueno y, en muchos sentidos, superior a Lotus. El nombre de Microsoft, por supuesto, les dio un gran impulso y un reconocimiento de marca incorporado. Muchas compañías comenzaron a alejarse de Lotus en toda la industria y, finalmente, surgió la pregunta de si nuestra compañía debería hacer lo mismo. Durante muchos años, luché con uñas y dientes para mantener a mi amado Lotus y tuve éxito por un tiempo. Eventualmente, sin embargo, la escritura estaba en la pared y tuve que cortar el cordón.

Cuento esta historia solo porque lo único que derrocará a Excel es un producto que es muy superior , no marginalmente mejor (que ya sería un logro casi imposible de lograr en sí mismo).

Microsoft Office, que incluye Excel, sigue siendo el software de productividad de oficina número uno en ventas, con más de 750 millones de instalaciones en todo el mundo. Ya puede hacer lo que sea necesario en una hoja de cálculo y ha ido evolucionando y creciendo en sofisticación durante los últimos 36 años. Al próximo “nuevo chico en el bloque” se les cortará el trabajo, si creen que descalifican a Excel como el estándar de facto en las hojas de cálculo.

Estoy bastante seguro de que Microsoft no pierde el sueño por la noche preocupándose por su competencia en el mercado de hojas de cálculo. Cualquiera que intente destronar a Excel como el rey de las hojas de cálculo sería como disparar una pistola BB en un tren de carga. De todos modos, eso es lo que pienso.

Como docente en dos universidades de ciencias ambientales, puedo decir que en ambos casos se está debatiendo acaloradamente si todavía necesitamos enseñar a nuestros estudiantes Excel o si es más inteligente pasar a R y / o Python por completo.

En uno de los dos, las conferencias en R ya se han implementado en gran medida. Por otro lado, Excel sigue siendo el estándar. Allí estamos discutiendo si invertir en futuras conferencias de Excel para mejorar las habilidades de nuestros estudiantes o avanzar y enseñarles habilidades básicas de programación / secuencias de comandos.

Una gran cosa acerca de Excel es que es fácil crear una aplicación, realizar cálculos en ella e inmediatamente crear gráficos de los resultados. Es intuitivo, al menos para personas técnicamente orientadas, y lo que ves es lo que obtienes. Especialmente para explicar ciertos principios fundamentales o fenómenos físicos, estas son características indispensables. Lo mismo es válido para cálculos simples que deben repetirse muchas veces, como en la contabilidad.

Entonces, ¿por qué Excel podría volverse (parcialmente) obsoleto en los próximos años?

1. falta de un flujo de trabajo visual y una plataforma de publicación en línea

En todas partes del mundo ahora vemos aparecer servicios de escritorio y en la nube que proporcionan soluciones que son visualmente impresionantes y fáciles de crear. Tableau Software para uno es una aplicación que llevó los gráficos a un nivel completamente nuevo. Tome cualquier conjunto de datos multidimensional, de cualquier fuente de datos (SQLite, Oracle, Postgres, Access, etc.), elija qué dimensiones trazar y cómo trazarlas y sale un gráfico en línea impresionante e interactivo (!) .

En el caso de Tableau, noté que el arrastrar y soltar visual parece atraer a casi todos; no solo personas técnicamente orientadas. El punto central no son los datos, sino lo que desea crear con ellos. Aquí es donde Tableau difiere fundamentalmente de los módulos de gráficos dinámicos y gráficos de Excel.

2. falta de interconectividad de datos

Una cosa no tan buena de Excel es que tiene una conectividad muy limitada con el mundo exterior. Es difícil recopilar datos relevantes, especialmente de la web, y llevarlos a Excel, en el formato correcto. Trabajamos con datos geográficos complejos (mapas, SIG, rásteres, polígonos, etc.) y con extensas series de tiempo (precipitación, descargas de ríos observados, niveles de agua, etc.). Mis alumnos realmente no tienen idea de cuánto trabajo tengo que hacer para preparar los datos para sus tareas.

¿Por qué es esto tan relevante? Bueno: la innovación en estos tiempos viene de combinar e interconectar, a menudo en tiempo real, datos de varias fuentes. Y este es uno de los temas donde Excel se queda atrás.

• Leer un archivo CSV o cualquier dato de un servidor FTP, URL o RSS en Excel requiere trabajo manual o un extenso script VBA. Hacer lo mismo en R es solo una cuestión de una línea de código de script. Para cada tarea hay un paquete disponible.
• Lo mismo es cierto para controlar las cosas en el mundo físico. Conexión a, por ejemplo, un Arduino. Estas no son cosas que haría feliz en Excel.

Basta con mirar cualquier herramienta moderna basada en la nube, por ejemplo, contabilidad. La facilidad con la que le permiten conectarse a sus extractos bancarios y facturas no tiene precedentes. Lo mismo ocurre con los paneles visuales que crean en función de los datos que proporcionó. Le permiten ver sus datos desde cualquier ángulo, cualquier subselección, cualquier intervalo de tiempo, etc. Hay tantas soluciones financieras gratuitas y asequibles para la contabilidad privada y corporativa que la antigua hoja de Excel rápidamente se vuelve obsoleta en este campo.

3) falta de gestión de datos y conocimiento y escalabilidad

Y por último, pero no menos importante, está el problema de los datos y libros de trabajo dispersos. En el mundo de Excel no existe la administración de una sola fuente. Es difícil establecer una conexión en vivo con fuentes de datos externas. En el momento en que coloco datos dentro de un documento de Excel, de hecho, he creado una copia que nunca se puede rastrear hasta su origen; especialmente después de hacer un poco de procesamiento posterior.

Cada empleado en cada organización gubernamental que conozco tiene literalmente cientos de tales libros de Excel y macros.

La gestión de fuente única verdadera significa simplemente que uno puede conectarse a cualquier fuente de datos en cualquier momento sin hacer una copia. Por supuesto, existe el riesgo de hacer que una empresa sea demasiado dependiente de fuentes de datos externas, pero eso se puede resolver creando un propio almacén de datos dentro de la empresa. De hecho, esto es lo que sucede mucho en estos días. ¿Y adivina qué? No involucra Excel.

Para resumir mi segundo argumento: es prácticamente imposible tener algún tipo de gestión de calidad y conocimiento en datos y conocimientos dispersos y a menudo redundantes divididos en miles de libros de Excel. Excel no fomenta un sistema de gestión del conocimiento en toda la empresa.

Conclusión:

Dado que los viejos hábitos mueren con dificultad, no espero que cambie mucho en los próximos 3 a 4 años, pero estoy seguro de que cuando los estudiantes que enseño actualmente se gradúen, mirarán a Excel como una herramienta a veces útil pero simplemente obsoleta. En cambio, esperarán que las herramientas visuales de arrastrar y soltar dominen enormes flujos de datos en tiempo real a través de su compañía como si fueran un director de una orquesta sinfónica. La cantidad de datos que fluirá a través de sus manos excederá fácilmente cualquier tamaño que Excel pueda manejar actualmente. El futuro radica en el almacenamiento en la nube, la conectividad en la nube y las impresionantes imágenes interactivas para guiar al usuario. No en una aplicación de escritorio que solo puede contener 1.05 millones de filas de datos.

En cuanto a mis alumnos: todavía estoy feliz de enseñarles los principios básicos de los balances de masas en Excel. Los reta a pensar sobre lo que realmente sucede en la realidad física. Pero una vez que entienden los conceptos centrales, Excel se queda corto en la ampliación a cualquier ejemplo del mundo real de tamaño razonable.

Excel es una de las joyas de la corona de Microsoft. Como experimento mental, ¿qué haría si fuera el CEO de Microsoft para asegurarse de que Excel continúe dominando?

Primero, Microsoft necesita invertir más en sus aplicaciones en la nube. Excel 365 es una buena aplicación, pero es mucho más difícil de usar que las hojas de cálculo de Google. Se necesitan más clics y hay una extraña distinción entre el modo de edición y el modo de vista que hace que las cosas sean confusas y puede resultar en un trabajo no guardado.

Pero eso es lo obvio: apuestas de mesa para cualquier aplicación. ¿Cómo podría Microsoft garantizar el dominio de Excel durante los próximos 10 años? Aquí hay algunas ideas listas para usar:

Mercado de datos

Hay muchos conjuntos de datos geniales que actualmente se almacenan en Excel. Microsoft podría crear un mercado donde cualquiera que sea propietario de datos podría vender en el mercado.

Por ejemplo, supongamos que desea evaluar los últimos 18 meses de transacciones inmobiliarias en Miami: debería poder obtener fácilmente esos datos, comprarlos y llevarlos a su documento de Excel de manera súper perfecta.

Imagine todos los conjuntos de datos de menos de un millón de filas disponibles con un clic en Excel. Y sí, parte está disponible para comprar hoy, pero es realmente difícil de encontrar, viene en formatos extraños y luego tiene que tomarse el tiempo para importarlo a su hoja de trabajo. Los datos que necesita deben aparecer inmediatamente en el documento en el que está trabajando. O, mejor aún, los datos deben estar en segundo plano y puede obtener lo que necesita o ejecutar operaciones directamente desde Excel.

Comenzaremos a ver surgir cooperativas de datos donde puede obtener acceso a un conjunto de datos agrupados si aporta sus datos. Y a partir de los datos, veremos un montón de increíbles productos nuevos.

Mercado de aplicaciones

Excel es un sistema operativo. Es asombrosamente poderoso. Y los usuarios deberían poder comprar aplicaciones de nicho que extraigan datos externos, ejecuten fórmulas interesantes y más. Y sí, he oído que Excel tiene algún tipo de tienda de aplicaciones, pero nunca he conocido a alguien que le haya comprado. Excel debería ver qué están haciendo los usuarios y sugerir aplicaciones (gratuitas y de pago) que les ayudarían a moverse más rápido o crear un análisis más profundo.

Por ejemplo, si está evaluando un montón de acciones públicas, podría haber una aplicación simple que obtenga cotizaciones de acciones en tiempo real y actualice otra información como ingresos, ganancias, deudas, etc. a medida que ingresen los datos.

O si usted es VC y está evaluando empresas privadas en Excel, debería haber una aplicación (por LinkedIn, Crunchbase, Mattermark, etc.) que actualice la información sobre la empresa (como el número de empleados, la dirección de la oficina, etc.)

Mercado de fórmulas

Cualquier fórmula genial debería poder venderse. Puede diseñar una fórmula simple para dividir el nombre de la empresa de una dirección de correo electrónico y vender esa fórmula en el mercado.

Mercado de personas

Una vez construí una tabla dinámica bastante extensa. Me llevó una eternidad (más de 15 horas) y luego terminé teniendo algunos errores y no funcionó. (advertencia: definitivamente NO soy un usuario avanzado de Excel). Luego le mostré el problema a un amigo y él hizo todo desde cero en menos de 30 minutos.

Excel debería ofrecer un mercado de expertos investigados donde pueda obtener ayuda en tiempo real. Personas de todo el mundo pueden ayudar a modelar datos si existiera un entorno seguro y confiable proporcionado por Excel.

Esto debe ser para un uso comercial central o para escribir un programa lineal para asientos optimizados en su boda. De cualquier manera, obtener ayuda sería tremendamente útil.

Excel es sorprendente, pero si no innovan, se verán afectados

Microsoft tiene la oportunidad de convertir a Excel en una empresa con una capitalización de mercado de $ 200 mil millones. Para hacer eso, debe mantenerse alejado de las comunidades difíciles de usar y centrarse en crear herramientas que permitan a las personas realizar su trabajo más rápido.

Por supuesto, si una empresa como Google quisiera competir con Excel, también podrían sacar de este libro de jugadas.

He estado trabajando (de vez en cuando) para una compañía que es una compañía de tecnología financiera durante los últimos 8 años. Hacemos software SaaS para bancos. Grandes bancos bancos pequeños, bancos medianos. Todo tipo de bancos.

Hasta hace unos años, no teníamos un verdadero modelo SaaS. Teníamos 2 productos SaaS, pero serían entregados a un equipo interno. Este equipo tenía un trabajo principal: cuidar al cliente. La cuestión es que el cliente no quería un producto. Querían una solución. Quieren que alguien les dé respuestas, no herramientas. Teníamos esta herramienta brillante que les dio las respuestas, y todos pensaron que nuestra herramienta era genial. Simplemente no querían usarlo. Entonces, nos contratarían, y tendríamos un equipo de BAS que representará al cliente, ejecutará el software, obtendrá los resultados e interpretará los resultados.

Todos en el equipo de BAS usaron Microsoft Excel. ¿Por qué? Todos en el cliente usaban Excel. Ver, el cliente tiene una herramienta analítica. La herramienta analítica se llama Excel. Todos quieren todas sus respuestas en Excel. No quieren usar nada más. En las redes sociales, hay un dicho Imágenes o no sucedió. En Banca, es Excel o no existe.

Entonces, nos enviarán sus datos en Excel. Tuvimos que enviarles resultados en Excel. Harán su análisis en Excel. Aumentaremos nuestro análisis usando Excel. Incluso implementarán sus malditos modelos financieros en Excel, luego vendrán a nosotros para ejecutarlo en la nube porque Excel funcionó demasiado lento

En los Estados Unidos, la industria financiera y de seguros maneja el 7.2% del PIB de los Estados Unidos. [1] Eso es $ 1.26 billones. Todos juntos, los bancos poseen $ 14.4 billones en activos. Los datos de esos $ 14.4 billones de activos se están distribuyendo en todo el mundo. Excel no solo es el medio de intercambio, también es la herramienta que permite a los banqueros estudiar sus datos

Microsoft Excel puede ser la peor herramienta de análisis de negocios del mundo, pero también es la herramienta de análisis de negocios más utilizada del mundo. Nunca lo vas a eliminar. Es la lengua franca de los datos.

Notas al pie

[1] La industria de servicios financieros en los Estados Unidos

La pregunta es válida en una línea de tiempo más larga. En 3 o 4 años, la respuesta es “no muy vulnerable”. Pero la tendencia de transición será visible durante ese período, sí.

Como Jayesh dio a entender, hay industrias enteras que están felices de usar tecnología obsoleta porque mantiene el riesgo bajo, a pesar de que son conscientes del hecho de que probablemente existan opciones “mejores”.

La mayoría de los departamentos de TI corporativos se centran en un 90% en la mitigación de riesgos y el 10% en la innovación tecnológica: es un estigma que la gente suele olvidar, y aunque cosas como el iPad y el iPhone ayudaron a cambiar un poco ese equilibrio, todavía es extremadamente difícil hacer un cambio tan grande como el que estás haciendo referencia. En el caso del iPhone, fue la adopción de tecnología de consumo la que presionó a los departamentos de TI. En el caso de Excel … bueno, ¿cuántas personas conoce que pasan horas de su tiempo personal trabajando en alguna alternativa de Excel? Excel es para trabajar, y cuando dejas el trabajo, dejas Excel. Dweebs como yo que usan Excel por razones personales de manera regular son pocos y distantes entre sí.

La única amenaza legítima durante ese período es Google Docs . Sí, las personas crean todo tipo de productos SaaS y soluciones basadas en la nube que sirven como alternativas a Excel. A nadie le importa. Para derrocar a Excel, debe tener una presencia en el mercado lo suficientemente grande como para crear ese cambio, y su presencia no necesita estar en ese mercado en particular … solo debe ser grande.

Así es como Google (con la ayuda incidental de Apple) expulsó a otro producto de Microsoft de larga data: Internet Explorer.

Ahora, el pequeño secreto sucio de Excel es que pocas personas son usuarios de nivel experto. No es como preguntar “qué tan vulnerable es Internet Explorer”, que logró ser derrocado por Chrome a pesar de ofrecer una interfaz de usuario prácticamente idéntica. Excel para la mayoría de la fuerza laboral es una cuadrícula en la que puede escribir valores, e ir más allá de eso, en tablas dinámicas, Visual Basic, etc., no es tierra de nadie. Entonces, si IE puede ser derrocado, entonces Excel y su curva de aprendizaje súper alta son aún más vulnerables.

Todas estas alternativas que se están construyendo están jugando a ese ángulo. Están haciendo mejores versiones de Excel, lo que en muchos sentidos solo significa hacer versiones más utilizables de Excel. Y, sin embargo, hasta que tenga una plataforma más grande que Microsoft Office, es casi imposible que algo sea “más utilizable”. Si no puedo enviárselo a mi cliente, a mi director financiero o a mi abuela, entonces no puedo usarlo. Por lo tanto, el cambio tendrá que ocurrir a manos de Google Docs, o alguna otra tecnología emergente de alguien tan grande como Google … que prácticamente no es nadie. Por lo tanto, las empresas tendrán que comenzar a adoptar los productos de Google como su software de oficina de elección, y si bien esa es la tendencia en las nuevas empresas y las empresas de tecnología (incluida la bastante grande para la que trabajo en este momento), no es una transición de 3-4 años para el mayor parte del comercio. Pero como usted preguntó si * comenzaremos * a ver la transición de los clientes … definitivamente.

A largo plazo (por ejemplo, una o dos décadas), sus opciones comienzan a liberarse. No solo porque Google se hará cargo, sino porque una mierda loca comenzará a sucederle a la sociedad. Desempleo tecnológico a manos de AI, teletrabajo en masa, la WYSIWYGification de Internet (no tener que contratar desarrolladores para crear un sitio web) … y, bueno, Google se hace cargo. La revolución de los vehículos autónomos por sí sola es suficiente para arruinar a Microsoft y poner a Google en posición de ser el producto de facto para * nombrar su necesidad *.

Cada archivo de Excel es poco más que una base de datos, y es posible que en el futuro no tengamos mucho que ver con los conjuntos de datos. O tal vez seremos aún más prácticos. De cualquier manera, los cambios que ocurrirán serán mucho más grandes de lo que un departamento de TI podrá defenderse con la vieja excusa, “nadie fue despedido por elegir Microsoft”.

Excel no es vulnerable por todos los motivos mencionados. Por eso es exactamente vulnerable.

Algunas verdades ya notadas:

1. A la gerencia no le gusta el cambio.
2. Excel domina su espacio.
3. Es fácil de usar.

Para que cambie el status quo , uno de estos tres (o más) debe colapsar. Los tres lo harán. ¿Cuando? Nadie puede decirlo, pero no está tan lejos.

Primero, a la gerencia no le gusta el cambio. Eso es cierto, por supuesto. Pero los usuarios de Excel son humanos, y los humanos son caros. La amenaza para Excel aquí son los sistemas que hacen que los contadores y los simples corredores de procesos sean extraños porque simplemente cuestan demasiado por lo que hacen. Cualquier empresa que no trabaje en estas tareas simples está en riesgo. ¿Puede el trabajo de infraestructura evolucionar lo suficientemente rápido como para importar? Podria. La simple verdad es que nadie sabe cómo va a evolucionar la gran IA no formulada en las aplicaciones. Podrían ser 4 años, podrían ser 40. Está más cerca de 4 que 40. Los autos sin conductor eran absurdos hace 48 meses. Estaba hablando de ellos con ejecutivos de firmas de automóviles que encontraron el concepto risible. No les divierte por el momento. Tampoco las empresas de logística.

En segundo lugar, Excel domina el espacio precisamente porque es la herramienta heredada de elección para tareas menores complejas que mantienen la administración en marcha en las empresas. Una vez más, la vulnerabilidad es efectivamente la misma: ¿cuándo existirá una herramienta que permita a los gerentes pedir cosas en tiempo real que no requieran la colocación tediosa de ladrillos por parte de personal calificado y costoso? No es mañana Pero tampoco son 20 años. Nadie quiere 4 hombres que ganan 65,000 USD anualmente sentados alrededor de la construcción de mesas dinámicas. Ese es un costo asombrosamente alto si las apuestas son bajas, y una estúpida evitación de mejores sistemas, si las apuestas son altas. En cierto sentido, es un mal negocio porque es un negocio como se hizo hace 15 años. A la gerencia no le gusta el cambio, pero saben que si las partes móviles no están evolucionando, que alguien en el monte se está fortaleciendo. Cualquier persona con una infraestructura construida en .net y Excel es probablemente vulnerable a la rápida evolución de la tecnología … no de Python o C #, sino de lo que está en el horizonte en el garaje de un chico.

Tercero: facilidad de uso. Bueno, de nuevo, aquí tenemos la misma respuesta. La facilidad de uso es relativa. Ningún “usuario avanzado” va a codificar mucho, es cierto. He conocido a muchas personas de negocios que son “usuarios avanzados” que nunca considerarían seriamente aprender a construir sus propias herramientas en algo tan crudo como Python. Pero esto supone que estamos en una estasis en la facilidad de uso. Si yo fuera Google, en lugar de jugar Go, estaría encontrando medios para escribir código sin codificadores y hojas de cálculo sin “usuarios avanzados”. Obviamente esto se acerca. Todo lo señala desde Siri a Watson.

La forma en que miro esto es ” ¿cuán vulnerable es la prima de Excel que MS puede cobrar? ” Dado que el software tiene un costo de venta más o menos cero, podrían regalarlo si quisieran. ¿Ellos?

El futuro está en línea , y la respuesta está en comparar Office 365 con Google Apps. Ambos proporcionan:

1. espacio de almacenamiento

2. Funcionalidad de oficina

3. Capacidad de mensajería

Microsoft está compitiendo dólar por dólar con Google a medida que la plataforma SoHo / Departamental se mueve a la web desde una PC nativa . Con éxito, parecería mirar sus recientes ganancias. Pero Excel ya no es un campeón sino un jugador de apoyo en este juego.

Amazon no tiene una oferta real (faltan 2. y 3.), y Apple está algo rezagado en esta imagen (todas las piezas básicas pero no cosidas juntas). Dropbox, Evernote y Slack parecen convertirse potencialmente en Foxbase, WordPerfect y Yahoo! Messenger de este mundo, a menos que puedan construir / comprar la funcionalidad que falta para competir con Google / Microsoft.

Para muchas personas como yo, desde que uso una Mac, puedo “administrar” con los números de Apple. No es tan funcional como Excel, pero es más rápido y fácil de usar. En general, es una compensación razonable (para mí, YMMV). Pero la realidad es que Excel se ha convertido en la API de facto de los sistemas empresariales . No importa cuán extraño sea el sistema, siempre puede obtener una descarga de hoja de cálculo de Excel. Claro que puede abrir archivos de Excel en Numbers, pero a menudo parece haber algunos problemas de formato y juego de caracteres. Puedo pasar 10 minutos todos los días arreglando eso o simplemente puedo perder $ 100 por una copia de Excel.

Los profesionales de las finanzas y los analistas de negocios en general han invertido años para familiarizarse con todo tipo de cosas inteligentes en Excel: ¿cómo agrego un campo calculado en una tabla dinámica de Excel que dividirá la suma de un campo contra el recuento de otro campo? Los complementos se han convertido en un mercado floreciente. En un contexto empresarial, está hablando de que el costo de Excel puede ser de 1 hora por persona por año. No es difícil justificar eso.

Una característica crítica tanto para Apple como para Google será lograr la “paridad” con Excel y admitir completamente la misma API, por lo que las personas no necesitan volver a aprender cómo hacer las cosas y el mercado de complementos también puede admitirlas sin problemas.

Para las empresas , Excel está tan integrado que Microsoft puede seguir cobrando una prima.

Para las PYMES y los consumidores , la plataforma ya no es el dispositivo, sino la web. Los consumidores no están tan encerrados en Excel, por lo que en este entorno, verá la prima recortada tanto por ese motivo como porque necesitan ganar la batalla por la nube de productividad . Tiene sentido que Microsoft pueda permitirse “subestimar” su suite de oficina si pueden vencer a Google en general.

¿Recuerdas cuando Microsoft Office era invulnerable?

En 2005, una compañía de 4 empleados llamada Upstartle lanzó un procesador de textos basado en la web llamado Writely. [1] En 2006, Google adquirió Upstartle. [2] También en 2006, Google adquirió 2Web Technologies, una compañía que estaba desarrollando un competidor Excel basado en web llamado XL2Web. [3]

Cuando Google lanzó Google Apps en 2007, estas dos adquisiciones se habían convertido en Google Docs y Google Spreadsheets. [4]

Google Docs tuvo un comienzo modesto, encontrando su tracción inicial con pequeñas empresas y escuelas sensibles al costo. Las grandes empresas estaban metidas en la cama con Microsoft, y muchas de ellas estaban muy contentas con las licencias de sitios de Windows y Office que ya habían pagado. Ciertamente no estaban a punto de interrumpir la productividad para ahorrar unos cuantos dólares en software de procesamiento de textos. Además, a Google Docs le faltaba el rico conjunto de funciones de Microsoft Word.

Los tiempos seguramente han cambiado.

Hoy, más de 5 millones de compañías se han “convertido en Google” e incluyen grandes compañías como Whirlpool y Roche. [5] Además, a medida que el mundo se ha convertido en “siempre activo”, el enfoque colaborativo basado en la web de Google se ha convertido en una gran ventaja sobre el enfoque heredado de Microsoft, a pesar de los intentos de Microsoft de ponerse al día. Y los ingresos relacionados con Office de Microsoft están cayendo en consecuencia. [6]

Excel tiene un foso más grande, pero el agua está subiendo.

Convencer a las personas de cambiar de Excel a Google Sheets hoy es mucho más difícil que convencerlas de cambiar de Microsoft Word a Google Docs. Los usuarios de Excel se preocupan más por la riqueza de funciones que los usuarios de Word. Y Google ha invertido mucho más en mejorar Docs que en Sheets.

Pero no fue hace tanto tiempo que la gente pensó que nunca abandonarían Word for Docs. Diez años después, muchos de ellos lo han hecho. Y sospecho que, en diez años más, Excel enfrentará el mismo destino. Tal vez incluso en solo 3-4 años. Realmente depende de dónde Google centra su atención.

Y no olvidemos Dropbox y Box, que también son amenazas competitivas para Microsoft en esta área.

Microsoft aún podría ganar, pero tendrá una gran pelea.

Notas al pie

[1] Escrito – Procese palabras con su navegador

[2] Escritamente así

[3] Google anuncia prueba limitada en Google Labs: Hojas de cálculo de Google

[4] Google presenta una nueva versión comercial de aplicaciones populares alojadas

[5] Google for Work: herramientas para el éxito de cada cliente

[6] Relaciones con los inversores

Realmente me gustó la respuesta de Quora User a esta pregunta. Como otro usuario avanzado de Excel, estoy completamente de acuerdo con sus puntos débiles, donde usar un lenguaje de programación diferente es realmente útil, y donde no lo es.

Sin embargo, hay una cosa que no mencionó, y creo que vale la pena mencionar:

La mayoría de la gente apesta al usar Excel.

No es su culpa.

Es en parte que los tutoriales de Excel no son tan buenos, y en parte que Excel realmente te pide que pienses como un programador la mayor parte del tiempo: todos esos comandos de búsqueda e índice son formas (dolorosas) de ordenar matrices, y no puedo contar Número de veces que la gente arruina sus declaraciones if / then en las hojas de cálculo de Excel que veo. Ni siquiera me hagas hablar de las personas que mezclan macros de VBA.

Principalmente, es porque Excel está diseñado para ser utilizado por una sola persona que trabaja en una hoja de cálculo. Algunos de nosotros tenemos convenciones que implementamos: casi todos los profesionales financieros capacitados que conozco usan formato condicional de un tipo u otro para indicar qué es una celda de suposición, qué es una celda de fórmula, y así sucesivamente, solo para que podamos leer cada el trabajo de otros, pero ese flujo de trabajo apesta. En un trabajo corporativo? Buena suerte para que el marketing use el mismo formato para cosas que TI y el mismo formato que las finanzas. Es una pesadilla. Esos grupos apenas habitan el mismo planeta en la mayoría de las empresas.

Y creo que aquí es donde está la verdadera oportunidad de desbancar a Excel. Sí, hay cosas que los usuarios avanzados necesitan … pero la mayoría de las personas no son usuarios avanzados. Los usuarios avanzados probablemente puedan aprender a usar algo como R realmente rápido, y hará todo lo que necesiten (y más).

La mayoría de las personas trabajan juntas en una oficina, haciendo matemáticas básicas con Excel. Necesitan compartir sus hojas de cálculo con muchas otras personas, y simplemente no quieren tener que pensar tanto.

Esto también es cierto para muchos usuarios avanzados. Tengo un amigo bancario al que le gusta decir que, en cualquier modelo financiero individual, hay alrededor de 100 errores que nadie detectó antes de que se cerrara la transacción. No puedo verificar si esto es cierto, pero ciertamente es cierto en muchas de las hojas de Excel que miro.

Necesitamos una manera mucho, mucho mejor de colaborar para el análisis financiero en línea, y debemos corregir los errores tontos que cometen las personas. Quiero algo que diga: “Dame cinco suposiciones y proyectaré el flujo de caja de tu negocio durante los próximos 5 años utilizando datos históricos que ya cargaste, así como datos históricos de fuentes de terceros”. Esto es factible, y es factible para todo tipo de problemas cotidianos para los que las personas usan Excel.

Esto nos permitiría centrarnos en lo que importa cuando hablamos de hojas de cálculo: si las suposiciones que hacemos tienen sentido y el análisis que obtuvimos está donde queremos estar, en lugar de cuestionar si las fórmulas tienen razón. Porque, recuerde, la mayoría de la gente apesta al usar Excel.

Existen servicios (como Tableau) que intentan hacer exactamente esto: hacer que los cálculos y gráficos similares a Excel sean intuitivos y compartibles. Me gusta mucho esta idea … pero no tanto que haya intentado usar Tableau. Es costoso para mi equipo dadas las otras herramientas que ya pago, y necesito una prueba gratuita mucho más larga que 14 días para tomar la decisión de cambiar (como 140 días).

Muchas otras respuestas a esta pregunta hablan sobre cuán arraigado está Microsoft en la América corporativa. Estoy en desacuerdo.

A estas mismas compañías lentas les tomó menos de 9 años reconocer que tenían que soportar iPhones además de Blackberries (el primer iPhone lanzado a mediados de 2007); en mis oficinas, esto sucedió dentro de los 4 años posteriores al lanzamiento del iPhone.

Dropbox fue bloqueado en algunas empresas en las que trabajé. Las personas con las que trabajé descubrieron cómo sortear el firewall corporativo para poder usarlo . Ahora, apenas me encuentro con una empresa que no permite Dropbox (incluso si no tienen una cuenta corporativa para ello). Dropbox se lanzó en 2008, por lo que todo esto sucedió en 7 años (todavía no hemos llegado a 2016). Vi personas que usaban Dropbox para asuntos corporativos dentro de los dos años posteriores a la fecha de lanzamiento inicial.

Tableau ya está compitiendo (parcialmente) con Excel.

Las personas se mueven a las herramientas que funcionan, y las personas se mueven rápido.

No sé quién podría haber lanzado en 2012 que podría estar listo para hacerse cargo del mundo de la hoja de cálculo para 2020. Pero apuesto a que existen.

Gracias por el A2A, Sabrina.

EDITADO: del original. Tuve una estúpida conversación ficticia en la parte superior de esto. Lo borré.

Solo un poco vulnerable.

1. La mayor fortaleza de Excel y Microsoft Office es que está muy arraigada en las grandes y medianas empresas. Google Docs fue un valiente intento de interrumpir eso, pero la abundancia de características en Microsoft Office resultó en todas estas pequeñas incompatibilidades que hicieron creer a la mayoría de los usuarios, sea cierto o no, que no hay garantía de que su documento sea legible en el paquete de Microsoft .

2. ¿Por qué cambiar a otra cosa? Hay una variedad de opciones de precios, que incluyen opciones completamente gratuitas: un Microsoft Office gratuito, en todas las plataformas, web y computadoras de escritorio imaginables.

3. Excel es utilizado como una base de datos por organizaciones que tomaron un atajo falso y ahora están en el llamado infierno de Excel. Esta es la mayor vulnerabilidad. La mayoría de los habitantes de “Excel hell” no quieren estar allí, y estarán felices de liberarse, si hubiera una solución viable. Empresas como Tableau están tratando de abordar este problema.

Sin embargo, Tableau es un experto en visualización, mientras que el problema principal de Excel Hell es la accesibilidad de los datos. Departamentos enteros pasan días administrando muros ilegibles de números de punto flotante. Desafortunadamente, prácticamente no surgieron ideas originales para remediar esto; Como estaba preocupado con esta pregunta hace aproximadamente un año, pregunté a los diseñadores en StackExchange: ¿Ha habido algún intento de mejorar el diseño de las hojas de cálculo? y obtuve reacciones realmente decepcionantes.

Si a alguien se le ocurre un mejor diseño para estas paredes de números, pueden tener una oportunidad. Sin embargo, esto es poco probable.

En comparación con otros programas de hoja de cálculo disponibles en el mercado, Microsoft Excel no muestra signos de vulnerabilidad. A partir de las primeras etapas de desarrollo de 1982, Microsoft Excel ha creado un legado que no ha recibido ningún signo de vulnerabilidad hasta ahora.

En general, cuando alguien está a punto de comprar un programa de hoja de cálculo, analizará estos atributos:

1. Costo
2. Compatibilidad
3. Caracteristicas
4. Apoyo
5. Fórmulas

En comparación con sus competidores como Corel Calculate, Plan Maker, Lotus 1-2-3 y Resolver One, con más de 350 funciones incorporadas, más de 1000 plantillas, 73 gráficos, filas máximas de hasta 1 millón y columnas máximas de hasta 16000, nadie en el mercado han podido competir con Microsoft Excel en términos de las características que ofrece.

Junto con estos, Excel ofrece mejor:

1. Facilidad de uso : la administración de celdas es muy fácil, ya que puede crear, eliminar y editar celdas con facilidad.
2. Computación : dado que el objetivo principal de una hoja de cálculo es desarrollar fórmulas y usarlas para satisfacer la necesidad, Excel brinda espacio para crear y usar fórmulas con facilidad. Además, la mayoría de las fórmulas de uso común están disponibles listas para usar.
3. Publicación : la publicación en línea se simplifica con Excel, ya que puede convertir una hoja de cálculo directamente a HTML y ponerla directamente en Internet. Junto con eso, también puede tener varias opciones para la publicación de escritorio.

Junto con estos tres, durante la última década, se han producido muchas innovaciones en Cloud Computing. Esto también se refleja en Excel …

Excel ofrece muchas funciones de descubrimiento de datos integradas con la nube.

Ninguno de los competidores no ha podido ofrecer numerosas funciones que ofrece Excel.

Herencia, calidad, costo y excelente servicio, con estos cuatro, digo, Microsoft Excel no es vulnerable en los próximos 5 años.

El negocio de Microsoft Excel seguirá el camino del negocio de suscripción de AOL. Hay un largo camino hacia el desgaste, pero ya no será la fuente de ingresos que ha sido en la década de 2000.

En un pasado no muy lejano, Office en general y Excel en particular eran tan omnipresentes que la idea de competir con Microsoft parecía ridícula.

Dilbert Comic Strip el 13/01/1995

Durante la mayor parte de mi carrera (1998-), he tenido la impresión de que Excel era la lengua franca de la informática. Soy un experto en negocios, mis roles siempre han involucrado una parte del análisis de datos y desde el principio siempre tuve la impresión de que la habilidad en Excel era una de las más valiosas.

La idea de una hoja de cálculo es extraña para empezar. Que usemos esa abstracción de cuadrícula para realizar cálculos, y mucho más, es algo que nunca me sorprende como evidencia. Sin embargo, durante décadas, Excel fue la única herramienta de fácil acceso para: cálculos básicos, contabilidad, análisis de datos a pequeña escala / modelado de datos / estadísticas, presentar datos, crear gráficos, comunicar información entre equipos, etc. Fuera de la oficina, se pensó Excel necesario para ejecutar un presupuesto, hacer la tarea, y así sucesivamente.

Pero la cuota de mercado de Office / Excel es muy exagerada. Los últimos números de Microsoft reclaman 1.200 millones de usuarios de Office en todo el mundo. No tengo idea de cómo MS llegó a esos números, ciertamente agregando todo lo que pueden encontrar. Mientras tanto, solo el 25% de los usuarios de computadoras usan Windows 8 o posterior. Simplemente no hay forma de que esos 1.200 millones de “usuarios” contribuyan al resultado final de MS. Otro punto de datos: hay, como máximo, 60 millones de profesionales en los EE. UU. Que podrían usar MS Office, la mayoría de los cuales no tienen competencia básica con él.

Hoy, en comparación con 1995 o incluso 2005, hay muchas herramientas que compiten con partes de lo que hace Excel, como Google Apps for Work. Para contrarrestar Google Apps for Work, Microsoft lanzó un Office 365 basado en suscripción, para el cual tiene 15 millones de usuarios según su último informe anual: estamos lejos de 1.200 millones. Mientras tanto, Google Apps for Work emerge como un competidor viable y se usa cada vez más en las compañías Fortune 500.

Pero Google Apps for Work es solo la parte emergente del iceberg. Muchas de las tareas que solían realizarse exclusivamente con Excel ahora se realizan:

• En aplicaciones dedicadas en la nube . Si Salesforce, SAP o mi sitio web me dan datos en la forma que quiero, y si puedo compartir esos datos sin modificarlos, entonces no necesito sobresalir.
• En la red. Hay una serie de herramientas más simples que Office / Google Apps que pueden permitir al usuario realizar cálculos básicos o manipulaciones de datos.
• En aplicaciones de escritorio dedicadas. Las herramientas de BI, por ejemplo, son mucho más frecuentes en la empresa y requieren mucha menos experiencia para su uso que antes. En mi empresa, por ejemplo, muchos analistas usan una combinación de Looker y Google Sheets para todas sus necesidades de números.
  Las herramientas más potentes como R también son mucho más accesibles y fáciles de aprender que hace 10 años (pero aún gratis).
• Fuera de la computadora. En teléfonos, tabletas, etc., donde la especificidad de Excel no le confiere una gran ventaja.

Por lo tanto: en 2016, la idea de que Office es indispensable para cualquier computadora es obsoleta. El ecosistema de la oficina, basado en archivos con formatos propietarios, que ofrecen una experiencia degradada cuando se abre con otros productos que no sean Microsoft, también está desactualizado.

Microsoft no podrá mantener la ventaja de Office por mucho más tiempo. Buscarán y obtendrán otras fuentes de ingresos. Competirán ferozmente con Google, y posibles recién llegados, en una parte del mercado de productividad corporativa, pero no será el ganador tomar todo.

Aunque la adopción de Excel por parte de los consumidores y las pequeñas empresas podría disminuir en el futuro a medida que los usuarios migren a alternativas SaaS gratuitas basadas en la Web, es poco probable que la cuota de mercado de Excel entre los usuarios empresariales se reduzca en los próximos 3-4 años, dada su extensibilidad y los altos costos de cambio entre usuarios heredados.

Excel se beneficia de la dependencia del camino de los usuarios con sus fórmulas, especialmente las fórmulas de referencia y las fórmulas financieras personalizadas que evitan la necesidad de aprender a codificar. En comparación con las hojas de cálculo de Google, el recuento de funciones listo para usar de Excel incluye al menos 100 entradas más. Una vez que se consideran complementos como Analysis Toolpak, la herramienta Solver y otras herramientas de terceros relacionadas con finanzas o gráficos, queda claro que el recuento total de funciones disponibles es de miles. Esa escala y flexibilidad permite a los usuarios de Excel sustituir la aplicación por otro software basado en tarifas, como SPSS, o por métodos más complicados de importación de formatos heredados como las tabletas dBase comúnmente utilizadas en los archivos de forma SIG. Además, los usuarios avanzados de Excel pueden ser comprensiblemente reacios a abandonar sus atajos de teclado y macros, y esa compensación de productividad es un factor especialmente importante si las licencias de Excel de escritorio de una empresa se pagan y amortizan por completo.

La integración de VBA es posiblemente uno de los componentes más frágiles de Excel, pero es tanto una ventaja como una desventaja. VBA permite a los usuarios mejorar macros simples con secuencias de comandos básicas, y las secuencias de comandos de VBA heredadas aún en uso podrían hacer que las grandes empresas permanezcan con Excel en el futuro. Al mismo tiempo, las limitaciones del manejo de errores de VBA podrían conducir a los usuarios hacia Python y otros lenguajes, pero las integraciones de programación permiten a los usuarios continuar disfrutando de Excel al tiempo que agregan soluciones más potentes para automatizar tareas.

En última instancia, las limitaciones de memoria pueden representar el mayor inconveniente para las aplicaciones de hoja de cálculo que se ejecutan en una PC local. Debido al espacio de direcciones de Excel y al método de asignación de RAM para celdas individuales, trabajar con cálculos en hojas de trabajo grandes puede ser poco práctico sin desactivar primero “Deshacer”, mientras que el tamaño total de la hoja de trabajo permanece finito en 1,048,576 filas por 16,384 columnas. Dicho esto, muchas plataformas de bases de datos distribuidas también tendrían dificultades para leer o escribir en ‘mapas de difusión’ masivos sin indexar, y el formato .xlsb puede ayudar a administrar tanto el tamaño como el tiempo de carga asociados con archivos grandes.

Otra consideración es el soporte a largo plazo de un desarrollador de software que está altamente invertido en el producto subyacente. Si bien la adopción de alternativas gratuitas como Apache OpenOffice una vez incluyó una serie de agencias gubernamentales, las plataformas de código abierto no ofrecen garantía de soporte a largo plazo, lo que podría impedir que ciertas grandes instituciones migren a LibreOffice u otras aplicaciones de hoja de cálculo de código abierto actualmente activas en el futuro. Cuando uno considera cómo Google / Alphabet ha procedido a eliminar incluso productos bien recibidos como Google Reader que disfrutaron de bases de usuarios cautivas, parece comprensible que las empresas puedan tener cuidado al reemplazar Excel con una aplicación gratuita de ‘proyecto’.