¿Qué quieren las empresas? Quieren la maximización de ganancias con la menor cantidad de molestias. Y quieren una organización eficiente y eficiente para lograr ese objetivo. Este objetivo es particularmente problemático para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Estos negocios crecerán en número con tantas nuevas empresas que nacen todos los días. A medida que crece el tamaño de una organización, toda la contabilidad y el mantenimiento de registros pueden ser realmente tediosos. Aquí es donde la tecnología moderna entra en escena y promete eliminar el dolor de cabeza.
Además, las empresas en estos días, particularmente las pequeñas y medianas, se ven afectadas por la transformación en varios frentes: tecnologías disruptivas, cambios en el entorno regulatorio, cambios en las demandas de los consumidores y la competencia de sectores imprevistos. Para mantenerse competitivas, las empresas se ven obligadas a evaluar y hacer crecer los negocios a un ritmo rápido. Gran parte de este cambio proviene de la explosión de nuevas tecnologías como la nube, con conectividad y digitalización que provocan interrupciones en varias industrias. Las empresas, por lo tanto, necesitan adaptarse y evolucionar al ritmo que exigen las nuevas circunstancias. Una de las formas de racionalizar los procesos comerciales para la optimización es la adopción de la planificación de recursos empresariales (ERP).
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¡5 razones por las que su startup necesita un software ERP!
Un informe de Gartner (firma de investigación global líder) dice que para 2018 al menos el 25% de las nuevas implementaciones de aplicaciones financieras centrales en grandes empresas serán software público como servicio (SaaS) en la nube . Del mismo modo, según una encuesta realizada por Deskera, un proveedor líder de ERP basado en la nube en la región del sudeste asiático, el 67% de las PYME cree que los problemas de gestión de inventario y facturación pueden abordarse de manera más eficiente con la ayuda de un ERP.
1. Adiós a su CA
La tecnología de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube es una herramienta de software, generalmente una aplicación, a través de la cual se pueden administrar y automatizar procesos tales como contabilidad, finanzas e inventarios. ERP ofrece a las empresas una ventaja competitiva al aumentar su eficiencia operativa y agilizar sus procesos. Desde Finanzas, Inventario y Servicio al Cliente hasta Nómina, Reclutamiento y Proyectos, el ERP elimina las molestias de las funciones comerciales cotidianas. Puede ocuparse de todos los aspectos en el ciclo de vida de una empresa grande, pequeña o mediana, dando a las empresas una ventaja, especialmente a aquellas que todavía están tratando de encontrar sus pies, ya que todo el registro y la contabilidad pueden agotar los recursos.
2. Guardar datos en la nube
El siglo XXI ha traído la bendición de la captura de datos. La nube de bits y bytes lo ayudará a almacenar sus datos de manera segura y por toda la eternidad. Puede acceder a todos los datos con el clic de un mouse, sin importar dónde se encuentre, sin tener que estirar las cadenas de su bolso. Esto quitará una enorme carga de sus hombros y mitigará el riesgo. La seguridad de los datos es un tema delicado, particularmente para las empresas, para proteger sus bases de datos de la manipulación y el mal uso y también para garantizar la integridad de la información del cliente.
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3. No hay posibilidad de error humano
ERP lo lleva a la par con el más grande de su campo en lo que respecta a la gestión de recursos y la gestión de la relación con el cliente. Ahora puede igualar el músculo financiero de las grandes empresas y tener un plan empresarial y de organización tan bueno como mejor. Y dado que un software haría todo eso por usted, no hay lugar para errores humanos.
4. Crecerás; contratarás
A medida que crezca la puesta en marcha, los ingresos aumentarán, será necesario contratar más empleados, y se deberán crear nuevos departamentos y se deberán asignar recursos adicionales. En general, en tal escenario, el departamento de contabilidad sufre el mayor impacto al tener que ocuparse de los nuevos empleados, su compensación, impuestos, etc. Todo esto y mucho más puede ser atendido por ERP. Cada venta se registra de inmediato; los detalles de cada factura se ponen a disposición del departamento de contabilidad; Se puede rastrear cada artículo desde el almacén hasta los distribuidores y los eventuales clientes. En general, todos los módulos ERP pueden integrarse, evitando cualquier migración externa de datos. La integración perfecta lo mantendrá en funcionamiento 24 × 7.
5. Combatir la corrupción y el fraude.
ERP elimina cualquier posibilidad de supervisión o falta de comunicación. Las cuentas se actualizan cuando se ingresan los segundos datos, lo que reduce las fugas y las posibilidades de fraude. Según una encuesta realizada por la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE) en los Estados Unidos, una organización típica pierde el 5% de sus ingresos anuales por fraude y abuso. En la era actual, el fraude se ha vuelto más complicado y cada vez más difícil de detectar, especialmente cuando es de naturaleza colusoria y es cometido por los mandos medios y superiores que son capaces de ocultarlo. La encuesta también dice que tales fraudes causan pérdidas en miles de millones de dólares. Además de la pérdida de ingresos, tales actividades pueden conducir a problemas de auditoría, lo que perjudica la reputación de una organización. Por todos estos motivos, la generación de facturas o contabilidad en papel se está convirtiendo rápidamente en algo del pasado.
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