Cómo agrupar y analizar datos usando Excel

La mejor dirección a seguir en esto son las tablas dinámicas en Excel. Tenía un jefe que solía llamar a las tablas dinámicas “una base de datos pobre del hombre”. Con una tabla dinámica (o varias) puede segmentar sus datos que cumplan ciertas condiciones y resumir el resto por categoría que suenan como las acciones que desea realizar.

Querrá leer un poco sobre cómo crear una tabla dinámica, pero aquí hay un vistazo de alto nivel de lo que hará. Primero seleccione todos los datos que describa que espero que estén en una pestaña de una hoja de cálculo. A continuación, busque la tabla dinámica de creación en la pestaña de datos del menú de Excel y presiónela. Dígale que cree la tabla dinámica en una hoja de trabajo separada. Ahora habrá varios menús desplegables y ventanas emergentes de arrastrar y soltar que le permitirán seleccionar las columnas de datos por las que desea organizar y resumir. Es probable que desee encontrar un tutorial en línea sobre tablas dinámicas para la versión de Excel que está utilizando, ya que las opciones han cambiado con los años.

Usando tablas dinámicas puede resumir por compañía las raciones de EBITDA dentro de un cierto rango y resumir los datos de ingresos, si esto es lo que desea hacer.

¡Controle + a para seleccionar todos los datos en la hoja!

Luego seleccione datos> filtrar en la barra de herramientas y ordene el valor que desea analizar, como género (hombre, mujer), por ejemplo, para agrupar a todos los hombres y mujeres.

Hay una opción en Excel: Gráfico dinámico que encontrará en la inserción. Esto es solo un elemento básico para obtener más información sobre un curso disponible en edx:

Introducción al análisis de datos usando Excel

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