¿Cómo comenzaría la optimización de negocios utilizando análisis de datos y aprendizaje automático?

El método tradicional de análisis y optimización de procesos se basa en la realización de entrevistas con los empleados para recopilar información sobre un proceso, un enfoque costoso y que requiere mucho tiempo y que presenta varios problemas.

La minería de procesos es un nuevo enfoque que une ideas de modelado y análisis de procesos, por un lado, y minería de datos y aprendizaje automático por el otro.

Con el software de minería de procesos Minit, es cuestión de días procesar datos y producir resultados. La verdad ya está en sus bases de datos, esperando ser desbloqueadas.

El software de minería de procesos puede entregar:

Proceso automatizado de descubrimiento y mapeo

Mapas de proceso precisos e interactivos, que contienen toda la información relevante hasta el nivel de caso único.

Análisis de Procesos y Optimización

Descubra oportunidades de optimización. Mejore el rendimiento, aumente la producción, reduzca los costos.

Auditoría de Procesos y Cumplimiento

Vea si sus procesos se siguen según lo prescrito, en profundidad y detalles imposibles para un ser humano.

Cómo funciona Minit:

1.Fuentes de datos

Cuando las personas y las máquinas realizan su trabajo, quedan rastros de cada acción dentro de los sistemas de la empresa: ERP, CRM, Gestión de servicios, BPM, LOB y más. Minit utiliza estos registros de eventos para descubrir y documentar automáticamente los procesos. Para comenzar, los analistas de datos extraen información del sistema y la procesan previamente. Si un proceso abarca varios sistemas diferentes, los registros de estos se combinan para crear una imagen completa de su proceso.

2. Síntesis del proceso

Minit toma el registro de eventos y automáticamente reconstruye el proceso comercial ‘tal cual’. Los algoritmos de minería de procesos combinan eventos, analizan su orden cronológico, correlaciones, frecuencia y rendimiento. Reducen la complejidad de los datos y los clasifican de una manera que permite deducir toda la información relevante. Todo esto sucede en segundos. Incluso los registros de datos que contienen miles de millones de eventos se procesan sobre la marcha, con requisitos mínimos de hardware.

3. Análisis de procesos

Minit demuestra visualmente cada proceso como un mapa interactivo que contiene toda la información relevante hasta el nivel de caso único. Destacando excepciones de procesos, transacciones inusuales, cuellos de botella, desviaciones, debilidades y riesgos potenciales en los procesos. Ahora puede eliminar problemas dentro del proceso, encontrar conexiones, causas y soluciones para mejorar la eficiencia y el rendimiento.

Siempre comenzaría hablando con la gente.

Tienes que llegar al núcleo de los desafíos que enfrenta el negocio. Si puede optimizar un proceso por el que pasa un empleado todos los viernes, y él lo disfruta, simplemente no valdrá la pena.

Al hablar alternativamente con expertos en dominios y analizar los datos de la compañía, puede comenzar gradualmente a identificar los principales cuellos de botella en sus procesos comerciales.

El análisis de datos se puede utilizar principalmente para identificar las ineficiencias. La mayoría de las ineficiencias se pueden eliminar aplicando la automatización. A veces puede usar el aprendizaje automático de forma interactiva para optimizar más allá de lo que puede lograr solo con la automatización, pero eso es una excepción a la regla. Tienes que ser realmente creativo para identificar esas oportunidades. Como regla general, el análisis y el aprendizaje automático se utilizan para proporcionar información, no para tomar medidas.

En la fabricación, los cuellos de botella suelen estar relacionados con la logística y la planificación. Mire las métricas como el makepan y la tardanza. Vea si hay máquinas que alternan entre estar sobrecargadas e inactivas. Mira cómo se programan los trabajos. Por lo general, hay muchas oportunidades para ser creativo en esta industria.

Intentaré simplificar tu pregunta

Si tiene los datos y conoce el funcionamiento de los procesos de la empresa, le sugiero que defina usted mismo el problema.

Cargue los datos e intente extraer información de ellos. Según su hipótesis, escriba sus observaciones.

Básicamente deberías buscar lo siguiente

  • Si existe un cuello de botella en el proceso actual y es evidente a partir de las tendencias / ideas
  • Si puede optimizar el costo de producción. Para ello, debe estudiar los datos actuales y verificar cuáles son las tendencias que lo afectan. Si puede eliminar / fijar puntos en las influencias negativas e intentar informarlo a la gerencia

Por lo general, puede proporcionar información a la alta gerencia que luego tomará las medidas necesarias en el flujo del proceso.

Después del cambio en el flujo del proceso, puede monitorear los índices para verificar si la solución ha funcionado.

Como gran fanático de la analítica para cualquier sistema que esté usando, tengo que admitir que … la analítica hace un trabajo bastante bueno al presentar una historia sobre lo que está sucediendo, pero realmente deja de lado el por qué . Desafortunadamente, esa parte se deja a la interpretación la mayor parte del tiempo.

Las cifras le permiten comprender que está ocurriendo algo favorable o desfavorable y qué otras actividades “rastreables” correspondientes han ocurrido junto con esto. Las cifras no te dicen “por qué” alguien no completó una acción o se comportó de cierta manera.

Es por esto que debo estar muy de acuerdo con Håkon Hapnes Strand en que debes hablar con tu gente. Comprenda sus frustraciones, sus obstáculos y luego use la información correspondiente para actuar en consecuencia.

En mi posición anterior, era muy frustrante y desalentador cuando la “gerencia” miraba un informe y lo optimizaba según las cifras del informe. En lugar de encontrar la fuente del problema hablando con los encargados de completar las tareas, notaron un problema con las cifras y actuaron. Con demasiada frecuencia, esto lleva a problemas aún más simples simplemente porque no se consideró la historia completa.

No estoy diciendo que renuncies a la analítica, de hecho, el pensamiento mismo es inquietante, sino que combina la información que obtienes con las ideas de tu equipo. Se tomarán mejores decisiones sobre la optimización debido a ello.