Cómo garantizar que mis archivos de Google Drive sincronizados en una computadora portátil de oficina ya no sean visibles para otros usuarios / administradores que accedan a la misma computadora portátil en el futuro

En la sección de comentarios de su pregunta, mencionó:

>>> “Me asignaron un nuevo inicio de sesión en la misma computadora portátil y no tuve la oportunidad de desincronizar la carpeta de Google Drive antes de que cambiara mi inicio de sesión. No puedo abrir la carpeta actualmente ni copiarla en otro lugar con mi nuevo inicio de sesión. Simplemente NO QUIERO QUE ES ACCESIBLE para nadie, incluso para alguien con derechos de administrador “.

Desafortunadamente, si no es administrador del sistema, no puede evitar que suceda . Un administrador del sistema puede obtener acceso a la carpeta local de Google Drive sin ejecutar el cliente de escritorio Google Drive.

En general, el servicio de sincronización de carpetas en la nube no es seguro para las empresas. Su caso es un poco especial ya que es un empleado regular; En más casos, afecta la seguridad empresarial . Imagine una empresa con 100 empleados, y los datos comerciales se sincronizan con las computadoras de 100 empleados. La violación de datos puede ocurrir en cualquier computadora / dispositivo, y realmente no hay forma de prevenirlo o detectarlo.

Con la conexión a Internet de alta velocidad de hoy en día, la sincronización de carpetas está desactualizada. Si utiliza el servicio de almacenamiento en la nube de DriveHQ, puede asignar el almacenamiento en la nube como una unidad de red y acceder directamente a los archivos en la nube como si estuvieran en su unidad local. No se necesita sincronización de carpetas. Sus datos se almacenan centralmente en la nube.

Si necesita bloquear el acceso de un subusuario a sus archivos, simplemente desactívelo (o cambie su contraseña o deje de compartir la carpeta con ese usuario). Puedes hacerlo desde la nube. Incluso si pierde su computadora, aún puede hacerlo.

No le va a gustar esta respuesta, pero probablemente tenga que ponerse en contacto con su equipo de TI / soporte para eliminar los archivos y eliminar la aplicación de sincronización de Drive en la cuenta de usuario a la que ya no tiene acceso.

Recuerde que un administrador siempre tendrá acceso a cualquier cosa en una computadora portátil de la compañía y su empleador puede incluso tener el derecho legal de ver los materiales personales almacenados en el hardware de la compañía, por lo que mi recomendación (para el futuro) sería usar una sincronización selectiva (por carpeta) y si esto vuelve a ocurrir, puede mover archivos a otra carpeta usando su navegador / Unidad. Los archivos se eliminarán de la carpeta anterior cuando se actualice la sincronización.

Supongo que configura Drive para una sincronización completa de la unidad de forma predeterminada, por lo que en este caso está a merced del administrador.

Otros han sugerido usar la configuración para desconectar la aplicación Drive de su cuenta. Eso evitaría que cualquier archivo nuevo se sincronice con la computadora portátil. También lo protegerá contra la eliminación local de archivos y su eliminación de su cuenta de Drive / nube.

Pregunta continua Traté de eliminarlo y tampoco me permitió hacerlo. Además de preocuparme de que alguien acceda a mis archivos, quiero asegurarme de que nadie pueda eliminar mis archivos localmente, porque esa eliminación también puede reflejarse en la nube.

Seguí las instrucciones aquí. Desconecte su computadora de Drive.

Sin embargo, todavía puedo ver la carpeta (no se puede abrir). ¿Es este paso suficiente o se puede hacer algo más? Agradezco su ayuda, esto es realmente importante ya que tengo archivos extremadamente críticos aquí. ¡¡Muchas gracias!!

Debe administrar los dispositivos autorizados y eliminar esa computadora portátil de la lista.

Puede lograr esto desde la interfaz de cuentas de Google: Iniciar sesión – Cuentas de Google