La gestión del tiempo en línea es complicada, no hay sustituto para la disciplina y el enfoque. Muchos de nosotros, si no todos, somos víctimas de lo que usted describió como el problema. Hay pocas aplicaciones que intentan resolver estos problemas y a menudo se las denomina herramientas de productividad, una que estoy intentando en estos días es http://rescuetime.com y es bastante buena en comparación con otras soluciones que he usado antes. Algunas de las características que me gustan son:
1> Me empuja si estoy inactivo de la computadora y quiere una explicación.
2> Sigue recopilando lo que estás haciendo en línea y clasifica en términos generales en productivo y distracciones (escribir esta respuesta se contará como distracción :))
3> Lo que se considera productivo y la distracción es configurable.
4> Es bastante intuitivo, por ejemplo, soy un desarrollador web y lo configuré para contar el desarrollo de software como productivo, por lo que siguió adelante y contó el tiempo que pasé en eclipse y localhost como productivo.
Nota: El tiempo de rescate solo proporcionará datos sobre dónde pasa el tiempo y cuáles son sus distracciones, en última instancia, es por el enfoque que debe eliminar esas distracciones. Las herramientas de software no solucionarán sus distracciones, pero pueden dar buenos consejos sobre dónde comenzar.
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Además, a veces el seguimiento del tiempo ayuda, pero requiere mucho más enfoque y disciplina, toggl es una buena aplicación gratuita para comenzar, pero no hará nada por sí solo, como el tiempo de rescate, aparte del tiempo de seguimiento una vez que inicie el temporizador.